Xây dựng bảng định mức chi phí vận hành để khởi nghiệp thành công

14/02/2023
admin

5/5 - (10 bình chọn)

Nhắc đến tình hình tài chính doanh nghiệp trên hàng chục bảng báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo năm đương nhiên không thể bỏ qua yếu tố phải xây dựng bảng định mức chi phí vận hành doanh nghiệp. Việc này đóng một vai trò quan trọng trong việc định hướng các hoạt động chung và giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.

Nhưng việc xây dựng bảng định mức chi phí vận hành bao gồm những gì và có sự ảnh hưởng như thế nào đến một tổ chức? Hãy cùng Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh tìm hiểu sâu hơn về những vấn đề liên quan đến quá trình xây dựng bảng định mức chi phí vận hành cũng như nắm rõ khái niệm định mức chi phí vận hành là gì để giúp doanh nghiệp kiểm soát vấn dề hiểu quả hơn nhé!

Mục lục ẩn

1 Định mức chi phí vận hành là gì?

2 Các loại định mức chi phí vận hành doanh nghiệp

3 Tầm quan trọng của việc Xây dựng bảng định mức chi phí vận hành

Định mức chi phí vận hành là gì?

Ở bất kỳ doanh nghiệp nào, công ty nào, việc trả lương quản lý sản xuất, điều phối nhân sự, quản lý hành chính hay vận hành quy trình sản xuất kinh doanh thường là bắt buộc để duy trì trang thiết bị nhân sự, chắc chắn lộ trình phát triển của doanh nghiệp có thể đi đúng hướng, tạo dựng hình ảnh thương hiệu tốt và bảo vệ doanh nghiệp trước nhiều biến động của thị trường kinh tế.

Lúc này, việc xây dựng bảng định mức chi phí vận hành doanh nghiệp xuất hiện như một giải pháp hoàn hảo, giải quyết triệt để bài toán định mức và hạch toán chi phí vận hành cần thiết, bắt buộc khi quản lý doanh nghiệp.

Có thể hiểu các quy tắc này do chính mỗi công ty xây dựng và thiết lập tùy theo hệ thống quy định, cơ cấu, mô hình hoạt động kinh doanh và nhu cầu thị trường, nguồn nhân lực thay đổi qua từng năm.

Các loại định mức chi phí vận hành doanh nghiệp

Việc xây dựng bảng định mức chi phí vận hành doanh nghiệp là một điều rất quan trọng nếu doanh nghiệp muốn phát triển bền vững, vì vậy nếu xác định được rõ các loại định mức chi phí vận hành sẽ giúp ích cho doanh nghiệp rất nhiều trong tài chính doanh nghiệp cũng như hiểu rõ hơn về quy trình vận hành của tổ chức mình.

Chi phí quản lý: Các khoản chi phí phải trả cho cán bộ quản lý và người lao động bao gồm tiền lương hưởng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, đoàn phí.
Chi phí vật liệu hành chính: Chi phí thanh toán cho các công cụ, vật liệu hoặc sửa chữa được sử dụng trong việc quản lý doanh nghiệp.
Chi phí vật liệu văn phòng: Chi phí cho các văn phòng phẩm.
Chi phí khấu hao tài sản cố định: Đây là khoản chi trả cho văn phòng, nhà xưởng, kho bãi.
Chi phí dự phòng: Là khoản chi phí phát sinh để thanh toán các khoản nợ phải trả dự kiến của các bên phục vụ cho việc điều hành và quản lý doanh nghiệp.
Thuế, phí và lệ phí: Là các khoản nộp cho nhà nước như thuế đất, thuế môn bài, thuế tài nguyên, thuế tiêu thụ đặc biệt,…
Chi phí dịch vụ gia công phần mềm: Chi phí được sử dụng để mua công nghệ và bằng sáng chế.
Chi phí khác: Chi phí hoạt động kinh doanh, hội họp, tiếp khách,…

Với những định mức chi phí đã liệt kê trên thì sự quan trọng của việc xây dựng bảng định mức chi phí doanh nghiệp cũng được làm rõ nét hơn trong quá trình giúp doanh nghiệp trở nên phát triển và vững chắc.

Tầm quan trọng của việc Xây dựng bảng định mức chi phí vận hành

Điều chắc chắn là với việc làm rõ và đầy đủ các loại chi phí trong quá trình xây dựng bảng định mức chi phí vận hành, ban lãnh đạo sẽ dễ dàng nắm bắt được quá trình vận hành của công ty và đảm bảo nguồn gốc thu chi. Từ đó có hướng đi đúng trong việc hạch toán chi phí vận hành để dễ dàng thống kê hiệu quả hơn.

Giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thể nhìn nhận và đánh giá nhanh chóng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp một cách chính xác nhất, để từ đó đưa ra những ý kiến và giải pháp xử lý vướng mắc kịp thời.
Là cơ sở để doanh nghiệp tính toán các chi phí (nhân công, nguyên vật liệu…) phải trả hàng tháng, hàng quý, sắp xếp và định lượng hợp lý, vừa đáp ứng nhân sự vừa đảm bảo quỹ, doanh thu của doanh nghiệp, sản phẩm của công ty.
Hướng dẫn nhân viên sử dụng hợp lý và sử dụng các nguồn lực sẵn có, không lãng phí hoặc chi vượt định mức chi phí do công ty quy định

Nhưng tất nhiên việc xây dựng bảng định mức chi phí vận hành doanh nghiệp cũng chỉ là một bản kế hoạch. Trong quá trình hoạt động và điều hành kinh doanh, đôi khi xảy ra sự biến động, tăng giảm của thu nhập – chi phí.

Những việc này ít nhiều cũng tác động và ảnh hưởng đến định mức ban đầu, buộc bộ phận kế toán phải thay đổi, tính toán lại để mức chi không bị dư thừa quá mức, đồng thời được kiểm soát chặt chẽ.

Vì lẽ đó, Học Viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh mang đến Bộ khóa học Khởi nghiệp Start Up gồm 2 chương trình “Xây dựng bản đồ Khởi nghiệp Start Up” và “Giám đốc Khởi nghiệp CEO Beginner” của thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch Tập đoàn CEO Việt Nam Global giúp nhà khởi nghiệp có hiểu rõ hơn về cách Xây dựng bảng định mức chi phí vận hành doanh nghiệp hiệu quả nhất giúp tài chính doanh nghiệp trở nên vững chắc hơn.

Bên cạnh Bộ khóa học Khởi Nghiệp Start Up, Học viện CEO Miền Nam – CVG Hồ Chí Minh còn có các chương trình huấn luyện khác như CEO Quản Trị 4.0, CEO Master – Bác sĩ doanh nghiệp, Chuyển hóa Tâm thức,…

Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, hãy liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất.

————————————————-

Học viện CEO Miền Nam – CVG Hồ Chí Minh đã có mặt trên: