Quy trình 5 bước Xây dựng cơ chế giám sát cho doanh nghiệp

21/03/2023
admin

5/5 - (2 bình chọn)

Đối với một doanh nghiệp, việc xây dựng cơ chế giám sát cho doanh nghiệp là quá trình quan trọng để doanh nghiệp đảm bảo rằng các hoạt động được thực hiện nghiêm chỉnh, đúng quy trình và không vi phạm pháp luật, từ đó đạt được các mục tiêu chiến lược kinh doanh. Việc xây dựng cơ chế giám sát không chỉ giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển lâu dài mà còn đóng góp vào sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế.

Vậy, cơ chế giám sát là gì và tầm quan trọng của xây dựng cơ chế giám sát như thế nào? Hãy cùng Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đi tìm hiểu rõ hơn về quy trình xây dựng cơ chế giám sát tối ưu nhất có thể qua bài viết dưới đây nhé!

Mục lục ẩn

1 Cơ chế giám sát là gì?

2 Tầm quan trọng của xây dựng cơ chế giám sát đối với doanh nghiệp

3 Quy trình xây dựng cơ chế giám sát hiệu quả cho doanh nghiệp

3.1 Bước 1: Đánh giá tình hình hiện tại

3.2 Bước 2: Thiết lập mục tiêu và tiêu chí giám sát

3.3 Bước 3: Thiết kế cơ chế giám sát

3.4 Bước 4: Triển khai và áp dụng cơ chế giám sát

3.5 Bước 5: Đánh giá và cải thiện, từ đó xây dựng cơ chế giám sát hoàn chỉnh

Cơ chế giám sát là gì?

Cơ chế giám sát trong doanh nghiệp bao gồm các phương pháp và quy trình được thiết lập để theo dõi hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động phải theo đúng quy trình, tuân thủ các quy định pháp luật và gặt hái mục tiêu thành công.

Xây dựng cơ chế giám sát trong doanh nghiệp là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp được thực hiện một cách hiệu quả, đáp ứng được nhu cầu của các bên liên quan và đóng góp cho doanh nghiệp phát triển bền vững.

Việc xây dựng cơ chế giám sát trong doanh nghiệp có thể bao gồm các hoạt động như:

Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ để đảm bảo thực hiện đúng quy trình và tuân thủ các quy định pháp luật.
Quản lý và kiểm soát các rủi ro về tài chính, pháp lý, thị trường,…
Thực hiện các đánh giá nội bộ và kiểm tra định kỳ để phát hiện và giải quyết các vấn đề nhanh chóng.
Thực hiện kiểm tra độc lập bởi bên thứ ba để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Xây dựng hệ thống báo cáo và thông tin để cung cấp cho các bên liên quan, bao gồm các cơ quan quản lý nhà nước, các nhà đầu tư và các bên liên quan khác.
Thực hiện các khóa đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực và hiểu biết về cách xây dựng cơ chế giám sát và các quy trình kiểm soát nội bộ.
Xây dựng các quy định và chính sách để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý và điều hành doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của xây dựng cơ chế giám sát đối với doanh nghiệp

Xây dựng cơ chế giám sát trong doanh nghiệp rất quan trọng. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý và điều hành doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động. Nếu không xây dựng cơ chế giám sát hiệu quả, doanh nghiệp sẽ rơi vào tình trạng không kiểm soát được hoạt động, gây ra rủi ro và mất độ tin cậy của khách hàng và các bên liên quan.

Dưới đây là một số lý do minh chứng cho tầm quan trọng của xây dựng cơ chế giám sát trong doanh nghiệp:

Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật: Việc thiết lập cơ chế giám sát giúp đảm bảo rằng các hoạt động được thực hiện đúng quy trình và tuân thủ các quy định pháp luật.
Đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm: Xây dựng cơ chế giám sát giúp đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý và điều hành doanh nghiệp, đồng thời giúp ngăn chặn các hành vi tham nhũng và gian lận.
Giảm thiểu rủi ro và tăng độ tin cậy: Cơ chế giám sát giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro về tài chính, pháp lý, thị trường và tăng độ tin cậy của khách hàng, đối tác, nhà đầu tư và các bên liên quan khác.
Nâng cao hiệu quả hoạt động: Cơ chế giám sát giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động bằng cách phát hiện và giải quyết các vấn đề nhanh chóng, tối ưu hóa quy trình và tăng năng suất nhân viên.
Đáp ứng nhu cầu của các bên liên quan: Xây dựng cơ chế giám sát giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu của các bên liên quan bằng cách cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về hoạt động kinh doanh của mình.

Quy trình xây dựng cơ chế giám sát hiệu quả cho doanh nghiệp

Để quy trình xây dựng cơ chế giám sát được thiết lập tối ưu nhất có thể, doanh nghiệp nên bám sát theo 5 bước xây dựng cơ chế giám sát sau đây:

Bước 1: Đánh giá tình hình hiện tại

Đây là bước đầu tiên để đánh giá tình hình hiện tại của doanh nghiệp, phân tích các rủi ro, các lỗ hổng trong hệ thống quản lý hiện tại, các quy trình và chính sách hiện tại của doanh nghiệp.

Bước 2: Thiết lập mục tiêu và tiêu chí giám sát

Sau khi đánh giá tình hình hiện tại, doanh nghiệp cần thiết lập mục tiêu và tiêu chí giám sát cho hệ thống giám sát mới hoặc cải thiện hệ thống giám sát hiện tại. Các mục tiêu và tiêu chí này cần phải cụ thể, đo lường được và đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng, đối tác và các bên liên quan khác.

Bước 3: Thiết kế cơ chế giám sát

Sau khi thiết lập các mục tiêu và tiêu chí giám sát, doanh nghiệp cần thiết lập cơ chế giám sát để đáp ứng các mục tiêu và tiêu chí đã thiết lập. Cơ chế giám sát cần được thiết kế để phát hiện các lỗi sai trong hệ thống quản lý, giảm thiểu các rủi ro, đảm bảo tính minh bạch và tăng cường năng lực quản lý.

Bước 4: Triển khai và áp dụng cơ chế giám sát

Sau khi hoàn tất xây dựng cơ chế giám sát, doanh nghiệp cần triển khai và áp dụng cơ chế giám sát để đảm bảo tính hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng, đối tác kinh doanh và các bên liên quan khác.

Bước 5: Đánh giá và cải thiện, từ đó xây dựng cơ chế giám sát hoàn chỉnh

Cuối cùng, doanh nghiệp cần đánh giá và cải thiện cơ chế giám sát để đảm bảo tính hiệu quả và đáp ứng các mục tiêu và tiêu chí đã thiết lập. Doanh nghiệp cần đưa ra các biện pháp cải thiện nếu cơ chế giám sát hiện tại không đáp ứng được yêu cầu hoặc gặp phải các vấn đề khác.

Hiện nay vẫn còn nhiều doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc xây dựng cơ chế giám sát như thế nào cho hiệu quả. Điều này dẫn đến các hoạt động của doanh nghiệp không đạt được hiệu quả như mong đợi.

Thấu hiểu những nỗi khó khăn đó, Học viện CEO Việt Nam CVG – Hồ Chí Minh mang đến Khóa học CEO Quản Trị 4.0 do thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch HĐQT Tập đoàn CEO Việt Nam Global, người đang vận hành 15 công ty con tự động hóa hướng dẫn và đào tạo trực tiếp, giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng thể khắc họa sâu hơn chân dung của người Trợ lý giám đốc kinh doanh.

Những chương trình này sẽ là nền tảng vững chắc giúp chủ doanh nghiệp phát triển và vận hành công ty thành công hơn.

Bên cạnh Bộ khóa học CEO Quản Trị 4.0, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh còn rất nhiều chương trình huấn luyện khác như CEO Master – Bác sĩ doanh nghiệp, Bộ khóa học Khởi nghiệp Start Up, Chuyển hóa Tâm thức,…

Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, hãy liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất.

—————————————

Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng: