Kiểm soát thực thi – Cốt lõi vận hành doanh nghiệp

Kiểm soát thực thi có vai trò quan trọng trong quá trình hình thành, phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Nó giúp nhà quản trị kiểm soát rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

Hoạt động của một doanh nghiệp luôn phải đối mặt với các vấn đề như hoạt động không hiệu quả, lãng phí nguồn lực, thiếu giám sát hiệu quả, tổ chức và chức năng kém, thiếu tầm nhìn, chiến lược rời rạc, thiếu liên kết, kiểm soát phức tạp, chi phí cao, thông tin thiếu tính toàn vẹn, phức tạp một cách không cần thiết…  Vậy kiểm soát thực thi là gì? Tại sao doanh nghiệp cần kiểm soát thực thi nội bộ?

Cùng Học Viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh giải đáp những thắc mắc này qua bài viết dưới đây!

Kiểm soát thực thi là gì?

Kiểm soát thực thi là hệ thống những quy tắc và quy trình kiểm soát nhằm kiểm tra tính an toàn và chính xác của những thông tin về tài chính. Có thể nói, kiểm soát thực thi vô cùng quan trọng, vì ngoài kiểm soát nó còn giúp cải thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Ngoài ra, kiểm soát thực thi còn có thể hạn chế sự gian lận của các nhân viên quản lý tài chính trong công ty, doanh nghiệp khá hiệu quả

Tại sao cần xây dựng hệ thống kiểm soát thực thi vững mạnh?

Tại sao doanh nghiệp cần kiểm soát thực thi? Vai trò của kiểm soát thực thi chính là đáp án cho câu hỏi này.

Về cơ bản, vai trò của kiểm soát thực thi trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, đặc biệt là trong việc ra quyết định của nhà quản lý, là một trong năm chức năng của quản lý bao gồm: Xác định
mục tiêu; Lập kế hoạch; Tổ chức thực hiện; Phối hợp; Kiểm soát.

Thông qua kiểm soát thực thi, nhà quản trị có thể nhìn nhận được những thiếu sót trong hệ thống tổ chức để đề ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời. Khi có kiểm soát, nhà quản trị sẽ có đầy đủ thông tin để ra quyết định thích hợp nhằm thích ứng với môi trường, đạt được mục tiêu đề ra.

Kiểm soát thực thi thực chất là sự tích hợp các hoạt động, biện pháp, cơ chế kiểm soát bên trong doanh nghiệp nhằm giảm thiểu và ngăn ngừa những rủi ro có thể xảy ra cho doanh nghiệp. Hệ thống này thường được lồng ghép trong hệ thống quản lý và quản trị doanh nghiệp gồm 03 khía cạnh đó là hoạt động, quản lý và công tác tổ chức.

1. Khía cạnh hoạt động

Tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh: Kiểm soát thực thi  hữu hiệu đòi hỏi phải tích hợp và chuẩn hóa các quy trình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó giúp doanh nghiệp giảm thời gian hao phí, tăng khối lượng công việc được xử lý trong một khoảng thời gian và giảm thời gian không hiệu quả.

Gia tăng chất lượng hoạt động kinh doanh: Kiểm soát thực thi hữu hiệu sẽ giúp các nhà quản lý hạn chế và ngăn ngừa những rủi ro không cần thiết hoặc những thiệt hại không đáng có, giúp doanh nghiệp có thể giảm tỷ lệ sai sót, gia tăng tính chính xác của dữ liệu.

Đảm bảo tính liên hoàn, chính xác của các số liệu tài chính: kế toán, thống kê cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hay đầu tư.

2. Khía cạnh quản lý

Giúp DN quản trị nguồn lực tốt hơn: Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, sử dụng tối ưu các nguồn lực và đạt được mục tiêu đặt ra; bảo vệ tài sản khỏi bị hư hỏng; ngăn chặn sớm các gian lận, trộm cắp, tham nhũng, lợi dụng sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp.
Kiểm soát thực thi là công cụ hỗ trợ cho việc lập kế hoạch và ra quyết định: Nhờ việc được cung cấp thông tin kịp thời và phong phú về tất cả các mảng hoạt động của doanh nghiệp cũng như việc kiểm soát chi phí chặt chẽ hơn, việc đưa ra các quyết định sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn; giúp việc ứng phó với các thay đổi môi trường kinh doanh tốt hơn và nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Gia tăng hiệu quả quản lý ở tất cả các cấp quản lý: Kiểm soát thực thi đòi hỏi được thực hiện ở mọi khâu hoạt động, mọi cấp quản lý đều hình thành các chốt chặn kiểm soát để thực hiện việc kiểm tra, giám sát và cung cấp các thông tin hữu ích giúp người quản lý thực hiện hoạt động tốt hơn, hiệu quả hơn.

Tạo ra cơ chế vận hành trơn chu, minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý điều hành của đơn vị.
Bảo vệ quyền lợi của nhà đầu tư, cổ đông và gây dựng lòng tin đối với họ (trường hợp công ty cổ phần).

3. Khía cạnh công tác tổ chức

Mọi thành viên tuân thủ nội quy, quy chế, quy trình hoạt động của doanh nghiệp cũng như các quy định của luật pháp, yêu cầu mỗi cá nhân, thể hiện qua quan điểm, đạo đức và động lực mỗi cá nhân cũng như sự phối hợp, hợp tác giữa các nhân viên trong doanh nghiệp.

Điều này tạo nên văn hóa chung toàn doanh nghiệp là tất cả đều cùng hướng tới mục tiêu chung của doanh nghiệp, hướng tới phong cách làm việc: chuyên nghiệp, kỷ luật, hợp tác và chịu trách nhiệm.

Như vậy, việc thiết lập một hệ thống kiểm soát thực thi nội bộ đủ mạnh để quản lý rủi ro và ngăn ngừa tham nhũng là vấn đề mà mỗi doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm.

Hiểu được những khó khăn của Chủ doanh nghiệp trong việc Triển khai chiến lược kinh doanh và kiểm soát thực thi, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh tạo cơ hội giúp các chủ doanh nghiệp tại Chương trình huấn luyện: TƯ DUY XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC VÀ KIỂM SOÁT THỰC THI.

Mục tiêu chương trình

Giúp các nhà quản trị có được Tư duy Xây dựng Chiến lược bài bản đến Kiểm soát và Thực thi. Từ đó, đồng bộ tư duy trong góc nhìn về xây dựng chiến lược của các thành viên, để tận dụng tối đa trí tuệ của từng thành viên tham gia xây dựng chiến lược, để hội tụ thành sức mạnh của Doanh nghiệp, thông qua bản đồ chiến lược trong 05 năm.

Giúp nhà hoạch định chiến lược, nhà thực thi chiến lược, hợp tác với nhau trên cơ sở lượng hóa các thông số, để đánh giá hiệu quả hợp tác.

Giúp nhà hoạch định chiến lược kiểm soát được kết quả thực thi bằng phương pháp FIVE INTERFACES COMPANY – FIC (05 giao diện Doanh nghiệp).

Tham gia chương trình, Học viên nhận được gì?

• Có được Tư duy Xây dựng Chiến lược Bài bản đến Kiểm soát và Thực thi.
• Biết cách Kiểm soát Kết quả Thực thi của Chiến lược bằng Phương pháp FIVE INTERFACES COMPANY – FIC (5 giao diện của Doanh nghiệp).
• Đánh giá được hiệu quả Hợp tác giữa nhà hoạch định chiến lược & nhà thực thi chiến lược trên Cơ sở Lượng hóa Thông số.
• Biết cách Xây dựng Bảng mục tiêu và Thông số Then chốt năm 2023 của Doanh nghiệp.
• Xác định được Mục tiêu và Phương pháp Xây dựng Chiến lược dựa trên Cơ chế Khoán.
• Có được Phương pháp Xây dựng Kế hoạch Vận hành Doanh nghiệp 2023.

Phương pháp huấn luyện

Tham gia chương trình, các nhà hoạch định và nhà thực thi chiến lược sẽ được thầy Ngô Minh Tuấn trực tiếp huấn luyện:
1. Phương pháp đặt mục tiêu và xây dựng chiến lược.
2. Bảng mục tiêu và thông số then chốt năm 2023 của Doanh nghiệp.
3. Bảng mục tiêu và thông số then chốt năm 2023 của từng bộ phận.
4.Phương pháp xây dựng kế hoạch vận hành doanh nghiệp năm 2023.
5. Cấu trúc FIVE INTERFACES COMPANY – FIC và phương thức sử dụng.

Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, đừng ngại liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất.

• Tòa nhà Worklabs – Số 64 Bà Huyện Thanh Quan, P.Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
• Hotline: 08 4242 4466
• Website: www.ceohcm.edu.vn