BỆNH VIỆN DOANH NGHIỆP CVG

136 - 138 Vành Đai Tây, phường An Khánh, TP. Thủ Đức, TP. HCM

Website: ceohcm.edu.vn

Hotline: 08 4242 4466

Email: cskh@ceohcm.edu.vn

cskh@ceohcm.edu.vn
Tìm kiếm

5 bước xây dựng quy định đào tạo hệ thống hiệu quả

5/5 - (1 bình chọn)

Việc xây dựng quy định đào tạo hệ thống hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất công việc, phát triển chất lượng bền vững. Ngoài ra, khi doanh nghiệp có hệ thống đào tạo hiệu quả cũng góp phần hình thành và phát triển văn hóa doanh nghiệp, mang đến nhiều lợi ích lâu dài trong tương lai.

Vậy làm sao để thiết lập quy định đào tạo hệ thống một cách hiệu quả cho doanh nghiệp? Hãy cùng Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh tìm hiểu rõ hơn về cách xây dựng quy định đào tạo hệ thống qua bài viết dưới đây nhé!

5 bước xây dựng quy định đào tạo hệ thống hiệu quả

Hệ thống đào tạo là gì?

Hệ thống đào tạo là một khuôn khổ hoặc mô hình tổ chức để phát triển và cung cấp các chương trình đào tạo cho nhân viên của một tổ chức. Nó là một hệ thống bao gồm các hoạt động và quy trình cần thiết để đưa ra các chương trình đào tạo hiệu quả cho nhân viên.

Đào tạo là một hoạt động không thể thiếu và được diễn ra thường xuyên trong các doanh nghiệp và tổ chức để phát triển và nâng cao chất lượng của nhân viên. Mục đích để đào tạo nhân viên là cung cấp cho nhân viên kiến thức, kỹ năng và năng lực cần thiết để hoàn thành tốt công việc của họ.

Vì lẽ đó, doanh nghiệp nên thiết lập hệ thống đào tạo cho doanh nghiệp sao cho hiệu quả.

Dưới đây là một số đặc điểm của quy định đào tạo hệ thống trong doanh nghiệp mà các nhà lãnh đạo cần tham khảo:

  • Tập trung vào nhân viên: Một hệ thống đào tạo nhân sự hiệu quả cần tập trung vào nhu cầu và mong muốn của nhân viên. Hệ thống này sẽ giúp nhân viên phát huy điểm mạnh và khắc phục điểm yếu của họ. 
  • Tính ứng dụng cao: Theo đặc thù của từng công ty thì nên có cách xây dựng chương trình đào tạo phù hợp. Càng áp dụng được nhiều kiến ​​thức có tính ứng dụng cao thì càng tốt.
  • Cập nhật thường xuyên: Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ ngày nay, các doanh nghiệp cần đổi mới và sáng tạo giá trị bằng việc bổ sung, cập nhật, sửa đổi kiến ​​thức thường xuyên, ngoài ra còn phải định kỳ kiểm tra và cập nhật hệ thống của mình nếu cần thiết.
  • Đánh giá người học liên tục: Việc đánh giá này không chỉ giúp mang lại kiến ​​thức phù hợp cho từng cấp độ của nhân viên mà còn giúp các công ty điều chỉnh hệ thống kịp thời để đảm bảo việc hoạt động ngày càng tốt hơn.

Tầm quan trọng của việc xây dựng quy trình đào tạo đối với doanh nghiệp

Việc thiết lập quy định đào tạo hệ thống đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Đây là nền tảng để doanh nghiệp phát triển lâu dài và bền vững. Trong xã hội hiện đại với sự phát triển như tốc độ vũ bão của nền công nghệ thông tin như hiện nay, đào tạo nhân sự đã trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.

Tuy nhiên, vẫn còn nhiều vấn đề tồn tại nằm ở chính các lãnh đạo và quản lý khi họ còn mông lung trong khâu xây dựng quy định đào tạo để đảm bảo việc đào tạo nhân sự hiệu quả.

Các CEO, Giám đốc điều hành, Trưởng phòng, Quản lý,… là người quản lý cả một công ty hay một đội ngũ nhân viên. Trách nhiệm của họ là phải đào tạo nhân sự có thể hiểu và làm việc hiệu quả, nhưng họ chưa nắm được hay hay chưa biết đến tầm quan trọng của việc xây dựng quy trình đào tạo chuyên nghiệp, vì vậy quá trình đào tạo còn gặp nhiều khó khăn.

Dưới đây là một số đặc điểm của tầm quan trọng của việc xây dựng quy trình đào tạo đối với doanh nghiệp bạn nên tham khảo:

Giúp cải thiện và nâng cao năng suất làm việc của nhân viên

Việc duy trì, bồi dưỡng và nâng cao chất lượng nhân sự là bước đệm để tạo lợi thế cạnh tranh giữa các doanh nghiệp khi nâng cao năng suất lao động. Một quy trình đào tạo bài bản sẽ mang đến cho nhân viên những kiến thức chuyên môn để nâng cao năng lực, chất lượng và hiệu quả công việc.

Tối ưu chi phí và thời gian tuyển dụng

Khi doanh nghiệp tập trung đào tạo kỹ năng và phát triển nguồn nhân sự sẽ tiết kiệm chi phí tuyển dụng nhân sự mới có năng lực tương đương. Ví dụ, doanh nghiệp phải chi thêm một khoản để trả lương cho nhân sự mới, nhưng nếu đào tạo một nhân viên đã có nền tảng và gắn bó với công ty thì chắc chắn khoản chi phí bỏ ra sẽ ít hơn và tiết kiệm thời gian hơn.

Tạo dựng sự trung thành từ nhân sự

Thông qua các buổi đào tạo, nhân viên sẽ chú ý và cảm nhận được giá trị của doanh nghiệp và công việc. Khi đã nhận ra giá trị họ sẽ có sự tin tưởng và trung thành hơn.

Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Đội ngũ nhân sự cũng chính là nhân tố xây dựng nên văn hóa học tập, tiến bộ trong doanh nghiệp. Góp phần gây dựng môi trường để hiệu quả công việc được nâng cao ổn định.

5 bước xây dựng quy định đào tạo hệ thống hiệu quả

5 bước xây dựng quy định đào tạo hệ thống hiệu quả cho doanh nghiệp

Có rất nhiều sai lầm có thể khiến nhiều tiền của, nguồn lực của doanh nghiệp đổ sông đổ biển. Vậy làm sao để xây dựng quy định đào tạo hệ thống chuyên nghiệp, hiệu quả? Để chắc chắn rằng không làm lãng phí tài nguyên của tổ chức, doanh nghiệp hãy thực hiện quy trình xây dựng quy định đào tạo hệ thống theo 5 bước đơn giản nhưng hiệu quả sau:

Bước 1: Định hướng phát triển và đánh giá nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp

Đầu tiên, doanh nghiệp cần biết mình đang xây dựng chiến lược kinh doanh gì, hoạch định nhân sự như thế nào, để giải quyết vấn đề gì?

Mục tiêu và định hướng cho nhân viên trong quy trình đào tạo là nhân viên phải được trau dồi kỹ năng, kiến thức chuyên môn để phục vụ công việc.

Bước 2: Xác định mục tiêu đào tạo cụ thể

Để xác định được các mục tiêu cụ thể khi đào tạo, doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện được các yếu tố:

  • Trách nhiệm và vai trò của nhân viên trong việc đạt được mục tiêu chiến lược của công ty.
  • Các công việc nhân viên cần đảm bảo hoàn thành và đạt được mục tiêu đã đặt ra từ ban đầu.

Sau khi xác định được mục tiêu, các doanh nghiệp có thể đưa ra định hướng cho chương trình, nội dung đào tạo và nó có thể đóng vai trò là thước đo cho cả quá trình đào tạo có thành công hay không.

Bước 3: Xây dựng, thiết kế cụ thể chương trình đào tạo 

Sau khi xác định được mục tiêu, doanh nghiệp sẽ thiết lập hệ thống đào tạo bằng việc chuẩn bị sẵn một bản kế hoạch đào tạo thật chi tiết, rõ ràng. Kế hoạch đào tạo bao gồm phương pháp đào tạo, nội dung, kiến thức chuyên môn, tài liệu tham khảo, hướng dẫn và một số vấn đề liên quan khác.

Doanh nghiệp cần lưu ý khi thiết kế chương trình đào tạo, cụ thể:

  • Hệ thống tài liệu đào tạo phải rõ ràng, có nhiều ví dụ minh họa, tình huống thực tế.
  • Luôn có sự tương tác, thảo luận và đặt câu hỏi trong buổi học.
  • Chia nhỏ nội dung đào tạo, không nên đưa quá nhiều kiến thức vào 1 buổi.

Xây dựng, thiết kế chương trình và tài liệu đào tạo rất quan trọng. Nó là yếu tố tạo nên sự hấp dẫn và thu hút nhiều nhân viên tham gia quá trình đào tạo. Chương trình càng hay, bổ ích càng tạo động lực cho nhân viên muốn tham gia.

Bước 4: Tiến hành đào tạo nội bộ doanh nghiệp 

Doanh nghiệp cần sắp xếp lịch trình cho các hoạt động đào tạo, sau đó mới phân bổ nhân lực cần thiết để thực hiện. Đồng thời quyết định nhân viên nào được đào tạo dựa trên nhu cầu, trình độ chuyên môn, chức danh mà doanh nghiệp cần.

Mỗi doanh nghiệp đều có mục tiêu đào tạo khác nhau nên sẽ có các phương án giải quyết khác nhau.

Bước 5: Tiến hành đánh giá kết quả đào tạo 

Bước cuối cùng trong quy trình thiết lập quy định đào tạo hệ thống chính là đánh giá cả từ phía nhân viên và tổ chức đào tạo. Bước này sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt số lượng nhân viên tuân thủ chương trình đào tạo, bao nhiêu người có thể tiếp thu và hiểu được nội dung của chương trình.

Việc xây dựng bộ quy định đào tạo hệ thống hoàn chỉnh và chuyên nghiệp là một điều rất khó nhằn đối với những nhà khởi nghiệp khi mới bắt đầu vận hành doanh nghiệp.

Thấu hiểu nỗi đau của các nhà khởi nghiệp trẻ, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh mang đến Bộ khóa học Khởi nghiệp gồm 2 chương trình Xây dựng bản đồ khởi nghiệp Startup”  “Giám đốc Khởi nghiệp Beginner – Bản đồ xây dựng lộ trình Startup cho các nhà khởi nghiệp tương lai.

Toàn bộ chương trình được thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch HĐQT Tập đoàn CEO Việt Nam Global, người đang vận hành 15 công ty con tự động hóa hướng dẫn và đào tạo trực tiếp. Chương trình chắc chắn sẽ là hành trang vững chắc giúp giảm thiểu rủi ro tối đa cho các nhà khởi nghiệp!

Button

Bên cạnh Bộ khóa học Khởi nghiệp, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh còn rất nhiều chương trình huấn luyện khác như CEO Quản trị 4.0CEO Master – Bác sĩ doanh nghiệpChuyển hóa Tâm thức,…

Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, đừng ngại liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Việt Nam CVG Hồ Chí Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất.

————————————————-

Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng:

————————————————-

HỌC VIỆN CEO VIỆT NAM – CVG HỒ CHÍ MINH

Đồng hành cùng Doanh nghiệp

  • Tòa nhà Worklabs – Số 64 Bà Huyện Thanh Quan, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
  • Hotline: 08 4242 4466
  • Website: www.ceohcm.edu.vn

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

TRƯỞNG THÀNH LÀ MỘT HÀNH TRÌNH CẦN MỘT NGƯỜI DẪN ĐƯỜNG TỐT