Báo cáo nhân sự là một công cụ quan trọng để giúp quản lý đánh giá hiệu quả cơ sở lực lao động của doanh nghiệp. Xây dựng mẫu báo cáo nhân sự giúp cho các nhà quản lý hiểu rõ về mối quan hệ của họ với nhân viên. Nó giúp doanh chủ đưa ra các giải pháp để giảm thiểu khó khăn trong việc quản trị nhân sự.
Vậy báo cáo nhân sự là gì? Làm thế nào để xây dựng mẫu báo cáo nhân sự đúng cách? Hãy cùng Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh khai thác sâu hơn về những giá trị liên quan này nhé!
Bảng báo cáo nhân sự là gì?
Bảng báo cáo nhân sự là một tài liệu cho thấy sự phân tích và đánh giá chi tiết của những khu vực tuyển dụng và hợp đồng lao động.
Xây dựng mẫu báo cáo nhân sự là biên soạn bằng cách sử dụng các chỉ số lớn nhất về hệ thống nhân sự, bao gồm lịch sử tuyển dụng, đánh giá, bổ sung bảng liệt kê và biểu đồ phân tích dữ liệu, hay vận hành với các sửa đổi và tối ưu hóa doanh nghiệp một cách chi tiết hơn.
Bảng báo cáo nhân sự có công dụng giúp nhà quản lý và các chuyên gia nhân sự điều hành công ty bằng cách nhìn nhận sản lượng, chất lượng và hợp tác làm việc của nhân viên.
Bên cạnh đó nó cũng cung cấp một số phân tích về bảng định mức chi phí chi tiêu về nhân lực, dùng để đánh giá lưu lượng công việc và dàn dựng một kế hoạch điều chỉnh tốt hơn trong tương lai.
Những nguy cơ và khó khăn liên quan đến tình hình nhân sự
Khi xây dựng mẫu báo cáo nhân sự cũng giúp doanh chủ tối ưu hóa công việc một cách hiệu quả hơn bằng cách cung cấp những lựa chọn tốt hơn về tình hình nhân sự. Nhưng nếu xây dựng mẫu báo cáo nhân sự không hiệu quả, tình hình nhân sự của doanh nghiệp sẽ gặp những vấn đề như sau:
Nguy cơ
- Quản lý áp dụng các phương pháp quản lý không hiệu quả.
- Thiếu sự tham gia của nhân viên trong việc đưa ra quyết định.
- Nhân viên thiếu hứng thú làm việc và động lực của quản lý không đủ để hành động để giải quyết các vấn đề xảy ra.
- Phúc lợi cho nhân viên và lương thưởng không hợp lý.
- Thiếu sự động lực từ cả cấp cao lãnh đạo và quản lý trung cấp để phát triển sự nghiệp cho nhân viên.
Khó khăn
- Không có hệ thống đánh giá và phát hiện tiềm năng của nhân viên.
- Không hoạt động tốt trong việc lập và cung cấp các dữ liệu nhân sự quan trọng về sức khỏe và đào tạo.
- Sự thiếu hụt sáng kiến trong việc đề xuất các giải pháp nhân sự và xử lý vấn đề liên quan.
- Không có thực thi tốt các chương trình, loay hoay về quản lý nhân sự.
- Không có sự đồng thuận và cố vấn riêng, giúp nhân viên công tác và gia tăng hiệu quả làm việc
- Nhân viên không có quyền được cập nhật bản thân và lịch sử làm việc của họ.
- Khả năng đào tạo gặp nhiều hạn chế, nhân viên chưa hiểu và thực thi hiệu quả
Cách xây dựng mẫu báo cáo nhân sự
Cách xây dựng mẫu báo cáo nhân sự là sử dụng công cụ phân tích dữ liệu và biểu đồ để thể hiện những nhánh nhất quán trong báo cáo. Bạn có thể sử dụng các phân tích chi tiết và biểu đồ để trình bày các khái niệm và kết quả cho người đọc của báo cáo.
Bước 1: Xác định mục đích của báo cáo
Trước khi bạn bắt đầu xây dựng báo cáo nhân sự, hãy xác định mục đích báo cáo. Mục đích này có thể liên quan đến việc định lượng nhân sự cần thiết, hiệu quả của các chương trình nhân sự hoặc tổng quan về mô hình lao động.
Bước 2: Sử dụng phân tích biểu đồ
Biểu đồ là công cụ quan trọng để giúp bạn dễ dàng hiểu toàn bộ dữ liệu và thông tin. Trong quá trình xây dựng báo cáo nhân sự, bạn có thể sử dụng các biểu đồ thông qua các biểu đồ tròn, biểu đồ cột và biểu đồ xếp hình.
Bên cạnh đó bạn có thể thống kê và định lượng các khu vực tuyển dụng từ suất đầu tư cho tuyển dụng trong báo cáo. Từ đó, bạn có thể tính toán tỉ lệ tuyển dụng, nâng cao chất lượng cho tuyển dụng và đưa ra những nhận xét để giải quyết vấn đề về nhân sự.
Hơn nữa, có thể sử dụng công cụ phân tích chuỗi giá trị phát triển doanh nghiệp để phát hiện ra những biến đổi quan trọng trong năng lực lao động.
Bước 3: Chọn các bộ số dữ liệu phù hợp
Khi bạn muốn xem xét những chi tiết nhất nâng cao sự tinh giản của báo cáo nhân sự, bạn sẽ cần phải chọn các bộ số dữ liệu cụ thể. Bạn có thể bổ sung các bộ số liên quan đến mục đích của báo cáo, như số nhân viên, hành vi lao động, mức lương và các bộ số liên quan đến lợi ích lương và các chương trình nhân sự khác.
Có thể sử dụng suất đầu tư công cụ kinh doanh phân tích dữ liệu tạo ra các đề xuất và kế hoạch tuyển dụng. Và ứng dụng phân tích thống kê để tìm ra các mối quan hệ giữa các chỉ số nhân sự và tỷ lệ lượng lao động.
Bước 4: Xây dựng luồng công việc chi tiết
Khi bạn đã có các bộ số dữ liệu cần thiết, bạn phải quan sát và xây dựng các xu hướng. Việc này sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định hợp lý hơn và thu được những hiệu quả tốt nhất từ cơ sở lực lao động của doanh nghiệp.
Bước 5: Chia sẻ kết quả
Lao động giữa quản lý và nhân viên thường là việc quan trọng để công việc đạt được hiệu quả nhất. Bạn cần phải chia sẻ cách xây dựng mẫu báo cáo nhân sự với nhân viên để tăng sự kết nối và hiệu quả lao động.
Tuy nhiên, quá trình xây dựng mẫu báo cáo nhân sự vẫn là một bài toán khó mà các doanh nghiệp đang gặp phải.
Để giúp các nhà khởi nghiệp có cái nhìn chi tiết và rõ nét hơn quá trình xây dựng mẫu báo nhân sự và các giá trị khác. Học Viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh mang đến Bộ khóa học Khởi nghiệp Start Up gồm 2 chương trình “Xây dựng bản đồ Khởi nghiệp Start Up” và “Giám đốc Khởi nghiệp CEO Beginner” của thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch Tập đoàn CEO Việt Nam Global.
Chương trình chắc chắn sẽ là hành trang vững chắc giúp giảm thiểu rủi ro tối đa khi chuẩn bị nguồn lực để vận hành cho các nhà khởi nghiệp.
Bên cạnh Bộ khóa học Khởi Nghiệp Start Up, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh còn có các chương trình huấn luyện khác như CEO Quản Trị 4.0, CEO Master – Bác sĩ doanh nghiệp, Chuyển hóa Tâm thức,…
Để biết chi tiết về các thông tin khóa học, hãy liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất.
————————————————-
Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đã có mặt trên:
- Facebook: https://fb.com/HocVienCEOMienNam
- Website: https://ceohcm.edu.vn/
- Tiktok: https://tiktok.com/@ceohochiminh
————————————————
HỌC VIỆN CEO VIỆT NAM – CVG Hồ Chí Minh
Đồng hành cùng Doanh nghiệp
- Tòa nhà Worklabs – Số 64 Bà Huyện Thanh Quan, P.Võ Thị Sáu, Q3, TP.HCM
- Hotline: 08 4242 4466
