BỆNH VIỆN DOANH NGHIỆP CVG

136 - 138 Vành Đai Tây, phường An Khánh, TP. Thủ Đức, TP. HCM

Website: ceohcm.edu.vn

Hotline: 08 4242 4466

Email: cskh@ceohcm.edu.vn

cskh@ceohcm.edu.vn
Tìm kiếm

5 quy trình Tự động hóa doanh nghiệp hiệu quả

5/5 - (10 bình chọn)

Tự động hóa doanh nghiệp đang dần trở thành xu hướng chung trong thời đại công nghệ hiện nay, giúp giảm áp lực cho doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả tổ chức. Trong mô hình vận hành, tự động hóa doanh nghiệp có thể áp dụng cho nhiều khâu vận hành như: bán hàng, nhân sự, phát triển sản phẩm, logistics.

Vậy các nhà quản trị đã biết cách Tự động hóa doanh nghiệp một cách tối ưu nhất hay chưa? Trước khi đi sâu vào các giải pháp Tự động hóa doanh nghiệp, hãy cùng tìm hiểu khái niệm Tự động hóa doanh nghiệp là gì và các phương thức vận hành của giải pháp tự động hóa doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất.

5 quy trình tự động hóa doanh nghiệp hiệu quả

Tự động hóa doanh nghiệp là gì?

Tự động hóa doanh nghiệp là quá trình ứng dụng phần mềm chuẩn hóa, công nghệ hiện đại và trí tuệ nhân tạo vào hoạt động kinh doanh để vận hành tự động. Từ đó, lãnh đạo có thể kiểm soát tốt hơn cách thức nhân viên hoàn thành công việc, tăng năng suất lao động và vận hành hiệu quả hơn. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đạt được mức tăng trưởng lợi nhuận ổn định đồng thời tiết kiệm được chi phí và nhân sự.

Những khó khăn khi chưa Tự động hóa doanh nghiệp

Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, các doanh nghiệp cũng gặp phải những trở ngại và khó khăn khi không áp dụng tự động hóa doanh nghiệp:

  • Không có quy trình vận hành tự động doanh nghiệp hiệu quả.
  • Có các quy trình dựa trên giấy tờ và không có công cụ để quản lý và giám sát hoạt động.
  • Các quy trình được số hóa nhưng các hoạt động của quy trình không được tự động hóa.

Và chính những điều trên đã dẫn đến những bất lợi không thể tránh khỏi:

  • Nhân viên quên việc, lỡ việc vì không có công cụ cảnh báo.
  • Phối hợp không nhịp nhàng, nhân viên đổ lỗi cho nhau dẫn đến khó quản trị nhân sự.
  • Không đánh giá chính xác hiệu quả công việc của nhân viên.
  • Nếu quy trình chậm, không có cách nào để nắm bắt quy trình đang ở bước nào.
  • Rất nhiều công việc dư thừa được tạo ra và lãng phí thời gian không cần thiết.
  • Không có cơ sở cho bất kỳ hành động tối ưu hóa nào.

Tự động hóa doanh nghiệp mang lại những gì?

Tự động hóa doanh nghiệp được coi là xu hướng tất yếu để doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh cũng như thích ứng với những thay đổi hàng ngày, hàng giờ của thị trường.

Đẩy nhanh quy trình kinh doanh:

42% lãnh đạo tin rằng tự động hóa doanh nghiệp có thể giúp cải thiện năng suất của nhân viên.

Chuẩn hóa phương thức vận hành và giảm sai sót:

Tự động hóa doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa việc nhập liệu, không chỉ giúp giảm thời gian thực hiện mà còn giúp doanh nghiệp và nhân viên giảm thiểu sai sót, điều rất đáng có.

Giảm thời gian và chi phí lao động:

Theo một khảo sát, 78% lãnh đạo tin rằng nhân viên có thể giảm được 60 giờ làm việc mỗi tháng nhờ việc áp dụng phương thức vận hành tự động hóa các quy trình kinh doanh.

Tăng hiệu quả của nhóm:

70% các nhà lãnh đạo tin rằng họ có thể tiết kiệm 3 trong số 8 giờ làm việc bằng cách tự động hóa các quy trình; một nửa số nhân viên tin rằng họ có thể tiết kiệm 240 giờ mỗi năm bằng cách giảm các công việc lặp đi lặp lại.

Cải thiện dịch vụ khách hàng:

40% doanh nghiệp cho biết việc giao hàng đúng hạn là yếu tố chính quyết định trải nghiệm của khách hàng. Do đó, cần có một mô hình tự động hóa doanh nghiệp hoàn chỉnh và chính xác để cải thiện trải nghiệm dịch vụ của người tiêu dùng.

5 quy trình tự động hóa doanh nghiệp hiệu quả

5 quy trình Tự động hóa doanh nghiệp hiệu quả

Trong xu thế công nghệ 4.0 đang bùng nổ, việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động đã mang lại giá trị to lớn cho doanh nghiệp. Dưới đây là 5 giải pháp mà doanh nghiệp có thể thực hiện để vận hành tự động doanh nghiệp thành công:

1. Đơn giản hóa quy trình

Đơn giản hóa quy trình được hiểu là phân tích toàn bộ quy trình làm việc của các bộ phận, phòng ban và loại bỏ các bước không cần thiết. Mục đích của việc này là thiết kế một quy trình quản lý nghiệp vụ cụ thể, đơn giản và tối ưu để bất kỳ nhân viên nào cũng có thể tiếp cận và thực hiện các bước trong quy trình làm việc.

2. Hệ thống hóa

Sau khi quy trình công việc được xây dựng, nhiệm vụ của bạn là tích hợp nó vào mô hình kinh doanh để thành công hơn. Tại thời điểm này, một thiết bị hệ thống hóa rõ ràng sẽ là thứ tiếp theo bạn cần xây dựng. Để làm rõ sự phân công lao động, lãnh đạo cần phối hợp với trưởng bộ phận hoặc trưởng bộ phận để làm rõ phạm vi và trách nhiệm của từng bộ phận.

Lợi ích của việc vận hành hệ thống kinh doanh là lý do đảm bảo tuân thủ quy trình làm việc và dễ dàng phát hiện các lỗi vận hành.

3. Tối ưu hóa

Để thành công trong việc tự động hóa doanh nghiệp, cộng tác và triển khai quy trình làm việc nghiêm túc, nó cần được triển khai trên toàn doanh nghiệp. Nhà quản trị cần thường xuyên theo dõi và đánh giá sự tuân thủ của nhân viên. Cá nhân nào không tuân thủ hoặc làm gián đoạn quy trình sẽ bị chấn chỉnh hoặc loại bỏ ngay lập tức.

4. Vận hành tự động

Khi bạn đã hoàn thành các bước tối ưu hóa quy trình, doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng để tự động hóa. Việc ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp hay máy móc tự động hóa là giải pháp thiết thực giúp doanh nghiệp tự động hóa tối đa các quy trình tác nghiệp.

Khi các doanh nghiệp chuyển sang tự động hóa, công nghệ là điều cần thiết. Tại đây, các giải pháp quản lý nhân sự HRM, CRM quản lý khách hàng sẽ là những vấn đề bạn cần tìm cách áp dụng.

5. Mở rộng phạm vi

Sau khi áp dụng tự động hóa doanh nghiệp, các tổ chức cần phát triển nó ở quy mô lớn hơn. Đây là thứ giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình làm việc thống nhất để nhân viên có thể dễ dàng truy cập và cộng tác chặt chẽ với nhau.

Trước những thay đổi của công nghệ trên thị trường, các công ty buộc phải thích nghi và nỗ lực tạo ra sự khác biệt cũng như duy trì lợi thế cạnh tranh. Chính vì những nhu cầu cấp thiết đó mà tự động hóa doanh nghiệp càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết trong quá trình phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Bài viết vừa rồi là những chia sẻ chi tiết về công thức tính Bảng giá vốn sản phẩm hiệu quả để quản lý dòng tiền cho doanh nghiệp, để hiểu rõ chi tiết và khái quát hơn về những bí quyết xây dựng một Bảng giá vốn sản phẩm, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh mang đến khóa học CEO Quản Trị 4.0 do thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch HĐQT Tập đoàn CEO Việt Nam Global, người đang vận hành 15 công ty con tự động hóa hướng dẫn và đào tạo trực tiếp.

Những chương trình này sẽ là nền tảng vững chắc giúp chủ doanh nghiệp phát triển và vận hành công ty thành công hơn.

Nút Đăng ký ngay

Bên cạnh Bộ khóa học CEO Quản Trị 4.0, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh còn rất nhiều chương trình huấn luyện khác như CEO Master – Bác sĩ doanh nghiệp, Bộ khóa học Khởi nghiệp Start Up, Chuyển hóa Tâm thức,…

Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, hãy liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất.

—————————————

Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng:

—————————————

HỌC VIỆN CEO VIỆT NAM – CVG HỒ CHÍ MINH

Đồng hành cùng Doanh nghiệp

  • Tòa nhà Worklabs – Số 64 Bà Huyện Thanh Quan, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
  • Hotline: 08 4242 4466
  • Website: www.ceohcm.edu.vn

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

TRƯỞNG THÀNH LÀ MỘT HÀNH TRÌNH CẦN MỘT NGƯỜI DẪN ĐƯỜNG TỐT