Có bao giờ bạn hỏi bản thân rằng tại sao cùng 24 giờ như nhau, nhưng có những người lại làm việc vô cùng năng suất và hiệu quả. Nhưng cũng có những người lại không thể hoàn thành công việc và bị xao lãng bởi nhiều yếu tố khác. Điều này phụ thuộc vào kỹ năng quản lý thời gian làm việc của mỗi người. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu những phương pháp quản lý thời gian để cải thiện tốc độ làm việc của mình. Theo dõi ngay những chia sẻ dưới đây.
Quản lý thời gian làm việc là gì?
Quản lý thời gian làm việc được hiểu là cách bản thân sắp xếp, phân chia và thực hiện công việc theo một trình tự rõ ràng. Điều này giúp mỗi người có thể đạt hiệu quả công việc cao hơn trong cùng một khoảng thời gian.
Cách quản lý thời gian làm việc không có tiêu chuẩn đánh giá như thế nào là hiệu quả cho tất cả mọi người. Bởi mỗi cá nhân sẽ có cách để sắp xếp và thực hiện theo đặc thù công việc của mình.
Tại sao phải quản lý thời gian làm việc hiệu quả?
Với những lý do sau đây, bạn sẽ hiểu vì sao quản lý thời gian hiệu quả là bí quyết thành công của nhiều người:
- Làm tăng năng suất làm việc, thúc đẩy công việc đạt kết quả tốt nhất có thể
- Giảm áp lực khi làm việc vì đã có sẵn kế hoạch và các bước cần làm từ trước
- Đẩy nhanh quá trình thành công hơn so với những người hay trì hoãn, không biết quản lý thời gian
- Cân bằng được thời gian cho công việc và cuộc sống cá nhân hợp lý, tránh phải quá tải vì làm việc vào giờ nghỉ ngơi
- Rèn luyện nếp sống khoa học, đẩy lùi những thói quen không tốt như: chần chừ, mất tập trung, xao lãng công việc…
Các phương pháp quản lý thời gian làm việc
Để tìm được phương pháp quản lý thời gian làm việc phù hợp với bản thân, bạn có thể tham khảo một số gợi ý sau đây:
Phương pháp quản lý thời gian làm việc cá nhân
Sau đây là những phương pháp quản lý thời gian cá nhân nổi tiếng, được nhiều người áp dụng và mang lại hiệu quả mà bạn có thể tham khảo:
- Phương pháp M.I.T
Phương pháp M.I.T sẽ hỗ trợ bạn có cái nhìn tổng quan về công việc cần xử lý theo các cấp độ quan trọng, kém quan trọng. Từ đó bạn sẽ ưu tiên giải quyết các vấn đề quan trọng trước
- Phương pháp ma trận Eisenhower
Phương pháp này sắp xếp công việc theo mức độ: Khẩn cấp – Không khẩn cấp, Quan trọng – Không quan trọng. Dựa trên các tiêu chí này, bạn sẽ tiến hành thực hiện các công việc khẩn cấp, quan trọng trước để đạt hiệu quả cao hơn.
- Phương pháp Pomodoro
25 phút tập trung làm việc, thư giãn 5 phút và lặp lại là quy tắc của phương pháp Pomodoro. Cách này giúp bạn rèn luyện não bộ tập trung thời gian ngắn và nghỉ ngơi hợp lý để tránh căng thẳng, áp lực.
- Phương pháp 2 phút
Đây là phương pháp rèn luyện cho bạn thói quen xử lý những công việc nhanh chóng có thể làm trong 2 phút mà không trì hoãn.
Phương pháp quản lý thời gian làm việc cho doanh nghiệp
Trong quản lý thời gian làm việc tại doanh nghiệp, các nhà lãnh đạo có thể nghiên cứu và áp dụng những phương pháp sau:
- Quy tắc 4D
Doing – làm những công việc quan trọng trước
Dump – lướt qua các việc không quan trọng
Delegating – giao việc cho người phù hợp
Designing – lập danh sách các công việc có thể xử lý sau, hoặc hoãn lại
- Quy tắc 80/20
Nguyên tắc này tập trung đến 80% cho thành quả công việc, 20% còn lại sẽ xác định những công việc cần làm để đạt được kết quả đó.
- Quy tắc 40 – 30 – 20 – 10
40% thời gian dành cho việc quan trọng nhất
30% thời gian dành cho việc quan trọng thứ hai
20% thời gian dành cho việc quan trọng thứ 3
10% thời gian dành cho các việc còn lạiBạn vừa tham khảo một số phương pháp quản lý thời gian làm việc để nâng cao hiệu quả tốt nhất. Hy vọng những thông tin này sẽ mang lại sự thay đổi tích cực, giúp bạn cân bằng được công việc và cuộc sống một cách đơn giản, hài hòa. Ngoài ra, để cập nhật những khóa huấn luyện kỹ năng, chuyên môn cho các vị trí lãnh đạo trong doanh nghiệp. Bạn hãy liên hệ trực tiếp với Học Viện CEO Miền Nam để được tư vấn chi tiết.
————————————————
Học Viện CEO Miền Nam đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng:
Facebook: https://fb.com/HocVienCEOMienNam
Website: https://ceohcm.edu.vn/
Tiktok: https://tiktok.com/@ceohochiminh————————————————-
HỌC VIỆN CEO MIỀN NAM – CVG Hồ Chí Minh
Đồng hành cùng Doanh nghiệp
Tòa nhà Worklabs – Số 6 Võ Văn Kiệt, P. Nguyễn Thái Bình, Q.1, TP.HCM
Hotline: 08 4242 4466
Website: www.ceohcm.edu.vn
