Với sự phát triển vượt bậc của xã hội, chính sách phúc lợi của nhân sự đã trở thành bài toán “sống còn” mà doanh nghiệp phải giải quyết nếu muốn giữ chân đội ngũ nhân tài của mình. Sự thay đổi trong xu hướng quản trị nhân sự đòi hỏi doanh nghiệp phải thiết lập hệ thống lương thưởng chuyên nghiệp để “chạm” đến nhu cầu của nhân viên.
Nhằm giúp các nhà quản trị nhân sự hiểu đúng và đầy đủ về hệ thống chính sách phúc lợi cho nhân viên một cách rõ ràng nhất, hãy cùng Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh tìm hiểu rõ hơn các cách xây dựng chính sách phúc lợi của nhân sự hấp dẫn và hiệu quả để giúp cho doanh nghiệp có một môi trường làm việc lành mạnh bởi đội ngũ nhân viên tài năng!
Phúc lợi cho nhân viên là gì?
Hệ thống phúc lợi cho nhân viên là một chính sách đãi ngộ khác với tiền lương và tiền thưởng. Mục đích của một hệ thống phúc lợi là cung cấp các phương tiện cần thiết để đảm bảo sự thoải mái và thuận tiện cho nhân viên, từ đó thúc đẩy tinh thần nhân viên và tăng năng suất cho doanh nghiệp. Chính sách phúc lợi của nhân sự có thể là các ưu đãi tài chính như bảo hiểm, phúc lợi hoặc các ưu đãi phi tài chính liên quan đến sức khỏe và sự an toàn của nhân viên.
Lợi ích của việc xây dựng chính sách phúc lợi
Giữ chân nhân tài, hạn chế nghỉ việc
Phúc lợi cho nhân viên là một trong những cách tốt nhất để tăng sự gắn kết của nhân viên. Khi được quan tâm, đối xử chu đáo, nhân viên cảm thấy gắn bó hơn với tổ chức. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phát triển các chiến lược giữ chân nhân viên hiệu quả.
Cải thiện năng suất lao động
Mục đích của chính sách phúc lợi của nhân sự là làm tăng sự hài lòng trong công việc của nhân viên, từ đó thúc đẩy họ làm việc hiệu quả hơn, dễ dàng cho việc quản trị nhân sự hơn. Với đầy đủ các điều kiện cần thiết, nhân viên không bị phân tâm bởi những vấn đề cá nhân như “cơm áo gạo tiền” và hoàn toàn có thể tập trung vào công việc.
Đột phá tuyển dụng
Tiền lương là phương tiện hữu hiệu để nhà tuyển dụng thu hút nhân tài. Khi nhân viên cân nhắc ứng tuyển vào một công ty, điều được quan tâm nhất luôn là chính sách tiền lương, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của họ. Vì vậy, hệ thống tiền lương nếu được xây dựng bài bản có thể nói là “vũ khí sắc bén” để doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường nhân lực.
5 bước Xây dựng Chính sách phúc lợi của nhân sự
Bước 1: Đánh giá nhu cầu của nhân sự thông qua khảo sát
Để tạo ra một chính sách phúc lợi của nhân sự trong doanh nghiệp hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của nhân viên, trước tiên bạn cần biết nhân viên của mình cần gì, họ gặp phải vấn đề gì và họ muốn giải pháp nào.
Khảo sát nhân viên sẽ giúp doanh nghiệp phát hiện và đánh giá mức độ cấp thiết của các nhu cầu đang tồn tại trong đội ngũ nhân sự. Doanh nghiệp có thể sử dụng các định dạng khảo sát khác nhau như bảng câu hỏi, phỏng vấn, bảng điều khiển, theo dõi hành vi của nhân viên,…
Bước 2: Xác định rõ mục tiêu
Khi đã xác định được nhu cầu của nhân viên, bạn cần phát triển chúng thành mục tiêu của chính sách phúc lợi của nhân sự. Những mục tiêu này sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề của nhân viên và đáp ứng nhu cầu của họ.
Nếu vấn đề của nhân viên là thiếu cân bằng giữa công việc và cuộc sống, thì mục tiêu của hệ thống phúc lợi sẽ là cải thiện sức khỏe tinh thần của nhân viên và giúp họ cảm thấy thoải mái khi làm việc, giúp dễ dàng hơn trong việc xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên.
Bước 3: Lên kế hoạch chi ngân sách
Bước tiếp theo là phát triển các chính sách phúc lợi của nhân sự. Yếu tố cần xem xét ở đây là chi phí cho doanh nghiệp để cung cấp lợi ích cho nhân viên. Việc chi tiêu cần được tính toán và cân nhắc kỹ lưỡng để đáp ứng cả nhu cầu của nhân viên và khả năng của doanh nghiệp.
Bước 4: Triển khai ứng dụng thực tế và truyền thông nội bộ
Khi việc hoạch định chính sách phúc lợi của nhân sự hoàn tất, bước tiếp theo là áp dụng nó bằng cách thông báo cho tất cả nhân viên. Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin về hệ thống phúc lợi, bao gồm trình độ phúc lợi, đối tượng đăng ký, cách thức thực hiện,… để người lao động hiểu rõ về quyền lợi của mình.
Ngoài ra, công ty cần phổ biến rộng rãi chính sách này đến toàn thể nhân viên, đồng thời lắng nghe và sửa đổi nếu cần thiết. Điều này sẽ giúp chính sách được nhân viên quan tâm và ủng hộ nhiều hơn, đồng thời hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp cũng được cải thiện.
Bước 5: Đánh giá và kiểm tra sự hiệu quả
Để xác định xem một các chính sách phúc lợi của nhân sự có đáp ứng các mục tiêu của tổ chức và phù hợp với nhân viên hay không, doanh nghiệp cần theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chính sách của mình. Các chỉ số mà công ty có thể sử dụng để đo lường hiệu quả bao gồm: sự hài lòng của nhân viên, năng suất lao động, chỉ số gắn kết,… từ đó khả năng quản trị nhân sự của doanh nghiệp cũng trở nên dễ dàng kiểm soát hơn.
Bài viết vừa rồi là những chia sẻ chi tiết về cách xây dựng Chính sách phúc lợi của nhân sự hiệu quả nhất để thu hút nhân tài. Để hiểu rõ hơn về hệ thống chính sách phúc lợi cho nhân viên hiện nay, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh mang đến Khóa học CEO Quản Trị 4.0 do thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch HĐQT Tập đoàn CEO Việt Nam Global, người đang vận hành 15 công ty con tự động hóa hướng dẫn và đào tạo trực tiếp.
Những chương trình này sẽ là nền tảng vững chắc giúp chủ doanh nghiệp phát triển và vận hành công ty thành công hơn.
Bên cạnh Bộ khóa học CEO Quản Trị 4.0, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh còn rất nhiều chương trình huấn luyện khác như CEO Master – Bác sĩ doanh nghiệp, Bộ khóa học Khởi nghiệp Start Up, Chuyển hóa Tâm thức,…
Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, hãy liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất.
—————————————
Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng:
- Facebook: https://fb.com/HocVienCEOMienNam
- Website: https://ceohcm.edu.vn/
- Tiktok: https://tiktok.com/@ceohochiminh
—————————————
HỌC VIỆN CEO VIỆT NAM – CVG HỒ CHÍ MINH
Đồng hành cùng Doanh nghiệp
- Tòa nhà Worklabs – Số 64 Bà Huyện Thanh Quan, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
- Hotline: 08 4242 4466
- Website: www.ceohcm.edu.vn
