08.4242.4466

cskh@ceohcm.edu.vn

Cách Điều Hành Công Ty Cho Quản Trị Nhàn Tênh

Bình chọn bài viết.

Bạn là chủ doanh nghiệp nhưng chưa biết hoặc còn đang mơ hồ cách điều hành công ty như thế nào để công ty phát triển? Hãy cùng Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh tìm hiểu Cách điều hành công ty cho quản trị nhàn tênh qua bài viết dưới đây để bạn tham khảo thông tin và áp dụng cho doanh nghiệp mình mình.

Hệ thống vận hành công ty là gì?

Hệ thống vận hành công ty là gì?

Hệ thống vận hành công ty là một hệ thống được tạo ra để hướng dẫn và duy trì chất lượng công việc nhằm tránh khỏi các sơ sót xảy ra. Và nếu làm theo đúng các bước trong quy trình sẽ giúp nhân sự nhanh chóng làm quen với môi trường làm việc cũng như thu được kết quả tốt hơn.

Lợi ích của hệ thống vận hành công ty:

  • Ổn định chất lượng, năng suất làm việc: công việc thực hiện theo hệ thống vận hành lúc nào cũng được hoàn thành và theo cách giống nhau.
  • Giúp người mới nhanh chóng tiếp thu được công việc và làm việc hiệu quả.
  • Góp phần hạn chế, khắc phục được tình trạng lãng phí tài nguyên.
  • Tiết kiệm thời gian mà năng suất vẫn được nâng cao.
  • Cắt giảm chi phí nhờ tăng năng suất và tối ưu, cải tiến các hoạt động vận hành.
  • Nhanh chóng tạo ra những bước tiến mới và đột phá nhờ các đầu việc cũ đã được tối ưu và giải quyết triệt để.

Các bước xây dựng kế hoạch vận hành công ty

Giai đoạn 1: DESIGN – Xây dựng quy trình

Việc xây dựng quy trình trong doanh nghiệp cần được tuân thủ theo 5 nội dung chủ đạo, bao gồm:

  • Xác định nhu cầu, mục đích, phạm vi
  • Chuẩn hóa quy trình dưới dạng các bản mô tả
  • Xác định những đối tượng tham gia vào quy trình
  • Kiểm soát – Kiểm tra quy trình
  • Tổng hợp tất cả lại thành dạng văn bản

Giai đoạn 2: MODELLING – MÔ HÌNH HÓA QUY TRÌNH

Ở giai đoạn này, các nội dung mang tính lý thuyết ở giai đoạn 1 sẽ được minh họa dưới dạng hình ảnh, bao gồm các bước cùng với công việc và người tham gia.

Mục đích của giai đoạn này là để:

  • Nhìn vào quy trình để đánh giá sản phẩm đầu ra
  • Biết đâu là giai đoạn cần tối ưu, cải tiến
  • Giúp nhân viên nắm được quy trình vận hành và hoạt động theo hiệu quả

Giai đoạn 3: EXECUTION – TRIỂN KHAI QUY TRÌNH

Sau khi hoàn tất giai đoạn xây dựng và mô hình hóa, các bộ phận có thể bắt đầu áp dụng các quy trình này vào việc triển khai các giai đoạn theo như quy trình đề ra.

Các hoạt động triển khai nên được lưu trữ lại, để không chỉ các nhà quản lý có thể quản lý được tiến độ công việc, mà còn có thể biết được bước nào đang gặp vấn đề và cần phải điều chỉnh và tối ưu.

Giai đoạn 4: MONITORING – KIỂM SOÁT THỰC THI, ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH

Sau khi triển khai các hoạt động thì đây chính là giai đoạn giúp các nhà quản lý đánh giá không chỉ với một quy trình cụ thể nào, mà còn là toàn bộ hoạt động vận hành của doanh nghiệp.

Có 3 chỉ số mà bạn có thể sử dụng để đánh giá các mục tiêu và kết quả đầu ra của cả quy trình. Các chỉ số này chủ yếu thuộc về 3 nhóm chính, bao gồm:

  • Chất lượng đầu ra (sản phẩm/ dịch vụ): Tùy vào mục tiêu, cách đo lường ban đầu và người tiếp nhận kết quả đầu ra.
  • Thời gian thực hiện và thời gian đưa kết quả đó đến khách hàng/người tiếp nhận
  • Chi phí:
    • Chi phí chênh lệch giữa yếu tố đầu vào và yếu tố đầu ra
    • Chi phí làm lại do sai sót, hỏng hóc
    • Chi phí lợi nhuận từ kết quả đầu ra

Đây là giai đoạn bao gồm theo dõi quá trình xử lý của từng quy trình nghiệp vụ, tập hợp thông tin và số liệu thống kê về hiệu suất làm việc giúp phát hiện ra các điểm tắc nghẽn hoặc bất hợp lý trong quy trình, phát hiện sự khác biệt giữa mô hình và thực hiện thực tế.

Giai đoạn 5: OPTIMIZATION – ĐIỀU CHỈNH, TỐI ƯU QUY TRÌNH

Dựa vào những chỉ số được đánh giá trong giai đoạn 4, bạn sẽ từ đó xác định được những thiếu sót và hạn chế trong những quy trình hiện tại, nhờ vậy có thể thiết kế, điều chỉnh (Quay lại giai đoạn 1) chúng để đạt được những kết quả tốt hơn trong tương lai.

Đây là giai đoạn phân tích thông tin hiệu suất trong giai đoạn Giám sát, phát hiện các điểm tắc nghẽn, bất hợp lý trong quy trình; các nguy cơ tìm tàng hoặc các cơ hội tiềm năng để giảm chi phí hay cải thiện quy trình. Đây là giai đoạn mang lại hiệu quả và giá trị lớn nhất cho doanh nghiệp.

Cách Điều Hành Công Ty Cho Quản Trị Nhàn Tênh

Làm thế nào để Doanh nghiệp tự vận hành?

Xây dựng hệ thống lưu trữ

Bất cứ ở đâu, dữ liệu thông tin luôn là thứ đáng giá nhất và cần dùng đến vô cùng nhiều. Chẳng hạn cho việc đào tạo nhân sự mới, từ quy trình giới thiệu công ty, nội quy, phòng ban, tầm nhìn, sứ mệnh, các sản phẩm, dịch vụ của công ty, điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, khả năng cạnh tranh, văn hóa,… cho đến tiếp xúc dữ liệu làm việc. Mà tất cả công việc trên nếu làm thủ công thì sẽ là một sự lãng phí nhân lực và thời gian.

Nhưng nếu tất cả mọi thứ được lưu trữ trên một hệ thống, doanh nghiệp sẽ không còn nỗi lo lãng phí nhân lực hay thời gian. Việc duy nhất cần làm là cho nhân sự mới truy cập vào hệ thống và đọc dữ liệu. Hay khi cần một dữ liệu nào đó, tất cả các nhân sự ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào cũng có thể chủ động tìm kiếm một cách chính xác và vô cùng nhanh chóng!

Xây dựng hệ thống quy trình

Sai lầm dễ gặp phải nhất của chúng ta là hay làm theo thói quen mà không hề có các bước tuần tự hay một quy trình cụ thể. Và nếu không có quy trình, bạn sẽ làm đi làm lại một việc theo một cách có thể không hiệu quả vì bản chất trí não vốn rất lười, nó không chịu nhận ra sự sai lầm trong công việc thường ngày.

Nhưng khi doanh nghiệp xây dựng một hệ thống quy trình quản lý tổng thể, tất cả mọi nhân sự đều nắm được mọi thông tin các bước triển khai, biết mình đang ở đâu và biết mình phải làm gì tiếp theo, không bị phụ thuộc vào nhân sự đặc biệt. Như vậy là doanh nghiệp có thể tiết kiệm vô vàn thời gian và công sức, làm việc có hiệu suất cũng như dễ dàng chủ động trong công việc.

Xây dựng hệ thống tự động hóa

Các chủ doanh nghiệp luôn điều hành doanh nghiệp của chính mình bằng tất cả tâm huyết và kinh nghiệm, nên đôi khi họ không nghĩ tới công ty sẽ cần đến hệ thống nào khác thay họ vận hành. Nhưng lối suy nghĩ đó sẽ làm chủ doanh nghiệp không thể rời khỏi công ty. Khó tiếp xúc hay đầu tư kinh doanh vào một cơ hội mới dù đã tích lũy được tài chính. Và việc xây dựng hệ thống tự động hóa chính là một công cụ có tính chất đòn bẩy, làm một lần nhưng lợi ích lâu dài.

Giúp doanh nghiệp vận hành một cách bài bản, hệ thống, tự động và đến gần hơn với quan điểm quản trị hiện đại “Doanh nghiệp tự vận hành hiệu quả mà không cần bạn”. Nhìn chung, quản trị dựa trên hệ thống – vận hành không CEO là một xu hướng gần đây của các doanh nghiệp. Bởi lợi ích nó mang lại không chỉ cho chủ doanh nghiệp, CEO, ban lãnh đạo hay cấp quản lý. Nó còn là một bước tiến mới cho doanh nghiệp trong tối ưu quản lý và vận hành, giải pháp cho thách thức điều hành doanh nghiệp.

Thấu hiểu nỗi đau của các Doanh chủ trẻ, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh mang đến Chương trình Huấn luyện CEO Quản Trị 4.0 để có thể giải quyết vấn đề trên của chủ doanh nghiệp – giải phóng lãnh đạo nhằm tạo dựng một bàn đạp vững chắc cũng như có được sự hướng dẫn để bạn định vị hướng đi và phát triển hơn thông qua CƠ CHẾ KHOÁN TOÀN DIỆN.

Tham gia Bộ khóa học, bạn được gì?

  • Học viên có tư duy sử dụng Nhân sự để từng bước chuyển hóa Doanh nghiệp từ phương thức quản trị kiểm soát hành vi sang phương thức quản trị kiểm soát mục tiêu bằng cơ chế khoán toàn diện: khoán thực hiện văn hóa Doanh nghiệp, khoán theo khối lượng công việc, khoán theo chất lượng (hiệu quả) công việc, nhằm từng bước giải phóng lãnh đạo.
  • Học viên xây dựng được toàn diện hệ thông số để kiểm soát sức khỏe Doanh nghiệp thông qua hệ thống nhân sự làm việc cho mình.
  • Học viên có tư duy sử dụng hệ thống công cụ kiểm soát mục tiêu của Doanh nghiệp để đưa ra các phương án thực hiện chiến lược phát triển Doanh nghiệp trên cơ sở hệ thống thông số thay vì cảm xúc và phán đoán.
  • Và quan trọng hơn cả, chương trình chuyển giao hướng dẫn học viên ứng dụng tư duy Đạo Phật vào quản trị cuộc sống và Doanh nghiệp, giúp lãnh đạo có cuộc sống cân bằng để hạnh phúc.

Giảng viên hướng dẫn

Toàn bộ chương trình được thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch HĐQT Tập đoàn CEO Việt Nam Global, người đang vận hành 15 công ty con tự động hóa hướng dẫn và đào tạo trực tiếp.

Nút Đăng ký ngay

Bên cạnh Chương trình Huấn luyện Quản trị & Vận hành Doanh nghiệp Xây dựng, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh còn rất nhiều chương trình huấn luyện khác như CEO Quản trị 4.0, CEO Master – Bác sĩ doanh nghiệp, Chuyển hóa Tâm thức,…

Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, đừng ngại liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất.

————————————————-

Học Viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng:

————————————————-

HỌC VIỆN CEO VIỆT NAM – CVG Hồ Chí Minh

Đồng hành cùng Doanh nghiệp

  • Tòa nhà Worklabs – Số 64 Bà Huyện Thanh Quan, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
  • Hotline: 08 4242 4466
  • Website: www.ceohcm.edu.vn

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

Tu Tập Có Khó Không?

Tu Tập Có Khó Không?

Nhắc đến đạo Phật, nhiều người nghĩ ngay đến các vấn đề tâm linh, thần thánh hoặc kinh kệ, là những vấn đề cao siêu mà chúng ta khó có

Xem chi tiết

TRƯỞNG THÀNH LÀ MỘT HÀNH TRÌNH CẦN MỘT NGƯỜI DẪN ĐƯỜNG TỐT