6 bước thành lập mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

21/02/2023
admin

5/5 - (12 bình chọn)

Cơ cấu tổ chức định ra một hệ thống quản lý, phân công và thực hiện công việc, và đảm bảo sự điều hành hiệu quả của doanh nghiệp. Việc xây dựng mô hình cơ cấu tổ chức đóng vai trò quan trọng trong quá trình thiết lập và phát triển doanh nghiệp.

Vậy cơ cấu tổ chức là gì và làm sao để thiết lập mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp phù hợp nhất? Hãy cùng Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh tìm hiểu sâu hơn những khái niệm và tính chất liên quan tới cơ cấu tổ chức doanh nghiệp nhé!

Mục lục ẩn

1 Cơ cấu tổ chức là gì?

2 Tầm quan trọng của mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

3 6 bước thành lập mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

3.1 Bước 1: Định hình chiến lược kinh doanh và mục tiêu của doanh nghiệp

3.2 Bước 2: Phân tích các chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm của từng bộ phận

3.3 Bước 3: Xác định kết cấu tổ chức phù hợp

3.4 Bước 4: Lựa chọn và phát triển nhân sự phù hợp

3.5 Bước 5: Thiết lập và duy trì quy trình hoạt động

3.6 Bước 6: Tạo môi trường làm việc tích cực

Cơ cấu tổ chức là gì?

Cơ cấu tổ chức là một khái niệm quan trọng trong hoạt động kinh doanh, đề cập đến cấu trúc của một tổ chức, bao gồm các vị trí, quyền hạn, mối quan hệ và phân chia nhiệm vụ giữa các nhân viên trong phòng ban. Nó giúp xác định sự chịu trách nhiệm và quyền lực của mỗi cá nhân trong tổ chức, và cung cấp một chiến lược kế hoạch cho việc quản lý và phát triển tổ chức.

Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp có thể thể hiện trong một mô hình cơ cấu tổ chức hoặc một biểu đồ phân cấp. Mô hình cơ cấu tổ chức giúp cho những người quản lý có thể dễ dàng hiểu được sự phân chia trách nhiệm và quyền lực giữa các vị trí và người trong tổ chức. Nó cũng giúp cho những người quản lý có thể dễ dàng xác định các mối quan hệ giữa các vị trí và người trong tổ chức.

Tầm quan trọng của mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

Mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp là rất quan trọng vì nó cung cấp một kế hoạch cho cách tổ chức hoạt động, quản lý và phát triển doanh nghiệp. Những lợi ích chính của mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp bao gồm:

Giúp cho doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả: Mô hình cơ cấu tổ chức giúp xác định rõ ràng nhiệm vụ và trách nhiệm của từng bộ phận và nhân viên, giúp tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Hỗ trợ quản lý: Mô hình cơ cấu tổ chức giúp cho quản lý dễ dàng quản lý và theo dõi các hoạt động của doanh nghiệp.

Tăng độ trải nghiệm của khách hàng: Mô hình cơ cấu tổ chức tốt có thể giúp tăng độ trải nghiệm của khách hàng bằng cách tạo ra một quy trình hoạt động chuyên nghiệp và hiệu quả.

Cải thiện tính minh bạch: Mô hình cơ cấu tổ chức tốt có thể giúp tăng tính minh bạch của doanh nghiệp bằng cách xác định rõ ràng nhiệm vụ và trách nhiệm của từng bộ phận phòng ban và nhân viên. Điều này có thể giúp giảm sự rối loạn và giảm thiểu các tranh chấp, giúp doanh nghiệp hoạt động một cách minh bạch và dễ dàng theo dõi.

Tối ưu hóa sức mạnh: Mô hình cơ cấu tổ chức tốt có thể giúp tối ưu hóa sức mạnh của doanh nghiệp bằng cách sử dụng tốt nhất nguồn lực của doanh nghiệp và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả. Điều này có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng năng suất, giúp doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả hơn.

6 bước thành lập mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

Các bước cơ bản để thành lập một mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp bao gồm:

Bước 1: Định hình chiến lược kinh doanh và mục tiêu của doanh nghiệp

Việc xác định chiến lược và mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp là bước đầu tiên để thiết lập mô hình cơ cấu tổ chức. Nó giúp định hướng các quyết định liên quan đến cấu trúc tổ chức, nhân sự và hoạt động kinh doanh.

Bước 2: Phân tích các chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm của từng bộ phận

Bước này bao gồm phân tích các chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận và vị trí trong tổ chức để đảm bảo rõ ràng và phù hợp với mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.

Bước 3: Xác định kết cấu tổ chức phù hợp

Bước này là để thiết kế cấu trúc tổ chức phù hợp với các chức năng và nhiệm vụ đã xác định ở bước trên. Nó cũng liên quan đến các quyết định về các bộ phận, vị trí và quan hệ giữa các bộ phận và vị trí.

Bước 4: Lựa chọn và phát triển nhân sự phù hợp

Bước này đưa ra các quyết định liên quan đến việc tuyển dụng nhân sự, đào tạo, phát triển kỹ năng, đánh giá hiệu suất, chính sách phúc lợi và đền bù nhân sự, đảm bảo rằng nhân sự của doanh nghiệp phù hợp với các vị trí trong tổ chức.

Bước 5: Thiết lập và duy trì quy trình hoạt động

Bước này đưa ra các quyết định liên quan đến việc thiết lập và duy trì quy trình hoạt động để đảm bảo hiệu quả hoạt động của tổ chức. Nó liên quan đến các quyết định về quy trình làm việc, phương pháp quản lý và các tiêu chuẩn chất lượng.

Bước 6: Tạo môi trường làm việc tích cực

Đảm bảo rằng nhân viên của doanh nghiệp làm việc trong một môi trường tích cực và động lực vì các quyết định liên quan đến môi trường làm việc, chính sách phúc lợi, đánh giá hiệu suất và thưởng và đền bù nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực và động lực cho nhân viên.

Chính vì lẽ đó, Học Viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh mang đến khóa học cho các Giám đốc chức năng như là Giám đốc kinh doanh CCO và Giám đốc tài chính CFO của thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch Tập đoàn CEO Việt Nam Global giúp nhà khởi nghiệp có hiểu rõ hơn về cách Xây dựng suất đầu tư cho tuyển dụng hiệu quả nhất cho doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh còn có các chương trình huấn luyện khác như CEO Quản Trị 4.0, CEO Master – Bác sĩ doanh nghiệp, Chuyển hóa Tâm thức,…

Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, hãy liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất.

————————————————-

Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đã có mặt trên: