Khi một tổ chức phát triển và bắt đầu thâm nhập vào các thị trường mới và các chi nhánh sẽ bắt đầu xuất hiện. Việc xây dựng cơ cấu tổ chức Công ty Mẹ và Chi nhánh là điều cần thiết để Doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và kiểm soát được chặt chẽ nhất.
Vậy Công ty mẹ – Chi nhánh là gì? Làm thế nào để xây dựng cơ cấu tổ chức này hiệu quả? Hãy cùng Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh cùng tìm hiểu cách xây dựng cơ cấu tổ chức Công ty Mẹ và Chi nhánh mở rộng thị trường hoạt động trong bài viết sau đây.
Khái niệm Công ty mẹ và Chi nhánh là gì?
Hình thức chi nhánh là cơ sở thứ cấp của công ty mẹ, được đặt tại một khu vực khác. Cho rằng đó chỉ là một bộ phận của công ty, họ thực hiện các hoạt động giống nhau trong thị trường và chi nhánh phụ thuộc vào công ty mẹ, họ có mối quan hệ cấp dưới vì chi nhánh không thể hoạt động mà không có công ty mẹ.
Các chi nhánh không phải là một công ty khác và không độc lập với công ty mẹ và họ không có tư cách pháp nhân của riêng mình, mặc dù họ phải đăng ký hợp pháp trong sổ đăng ký thương mại. Mặt khác, chúng có thể được tạo ra bởi các doanh nhân cá nhân hoặc bởi các công ty thương mại.
Công ty Mẹ – Chi nhánh là mô hình tổ chức phổ biến của các tập đoàn kinh tế. Xây dựng cơ cấu tổ chức Công ty Mẹ và Chi nhánh ngày càng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng trong việc lựa chọn mô hình mở rộng thị trường.
Mục đích xây dựng Cơ cấu tổ chức Công ty Mẹ và Chi nhánh là gì?
Doanh nghiệp ở giai đoạn phát triển và có nhu mở rộng thị trường, phát triển thêm chi nhánh là điều cần thiết, tuy nhiên mở rộng quy mô Doanh nghiệp việc quản lý và kết nối là một điều một vấn đề nan giải, vì vậy bạn cần phải xây dựng cơ cấu tổ chức công ty mẹ và chi nhánh sẽ giúp bạn phác thảo cách thức các hoạt động nhất định được định hướng để đạt được các mục tiêu của khi phát triển chi nhánh. Dưới đây là một số lý do để xây dựng cơ cấu tổ chức Công ty Mẹ và Chi nhánh:
Phát triển quy mô nhân sự
Sơ đồ cơ cấu tổ chức có thể giúp bộ phận nhân sự biết rõ công ty đang bố trí nhân sự như thế nào từ công mẹ và chi nhánh, đã hợp lý hay chưa và có những điều chỉnh phù hợp nếu cần thiết.
Lập ngân sách
Sơ đồ cơ cấu tổ chức là một công cụ tuyệt vời để lập ngân sách hoạt động của công ty mẹ cũng như các chi nhánh cho các hoạt động thường niên và tránh lãng phí không cần thiết.
Truyền đạt thông tin
Sơ đồ cơ cấu tổ chức chức mô tả rõ ràng mối quan hệ và thông tin liên hệ trong doanh nghiệp giúp nhân viên liên hệ với nhau thuận tiện hơn.
Xác định vai trò
Người sử dụng lao động có thể sử dụng sơ đồ cơ cấu tổ chức để xác định vai trò của từng nhân viên và kiểm tra việc hoàn thành nhiệm vụ của họ trong các khoảng thời gian cố định.
Xây dựng Sơ đồ Cơ cấu tổ chức Công ty Mẹ và Chi nhánh như thế nào?
Cơ cấu tổ chức thường được minh họa trong một số loại biểu đồ hoặc sơ đồ giống như kim tự tháp, trong đó các thành viên quyền lực nhất của tổ chức ngồi ở trên cùng, trong khi những người có ít quyền lực nhất ở dưới cùng. Có 4 loại Sơ đồ Cơ cấu tổ chức Công ty Mẹ và Chi nhánh được sử dụng phổ biến, bao gồm:
Sơ đồ tổ chức theo chiều dọc (sơ đồ tổ chức theo cấp bậc)
Đây là loại sơ đồ tổ chức phổ biến nhất trong xây dựng cơ cấu tổ chức Công ty Mẹ và Chi nhánh. Sơ đồ tổ chức theo chiều dọc — hoặc theo thứ bậc — có người có quyền lực cao nhất ở trên cùng và những người có ít quyền lực hơn ở bên dưới, tất cả cùng nhau tạo thành hình kim tự tháp.
Sơ đồ tổ chức ngang (sơ đồ tổ chức phẳng)
Sơ đồ tổ chức ngang (hoặc sơ đồ tổ chức phẳng) trực quan hóa một cơ cấu tổ chức có ít hoặc không có cấp quản lý cấp trung — nghĩa là nó chủ yếu chứa hai cấp độ: quản trị viên cấp cao và nhân viên.
Sơ đồ tổ chức ma trận
Sơ đồ tổ chức ma trận kết hợp các cơ cấu tổ chức truyền thống. Nó tích hợp cấu trúc tổ chức theo chiều dọc từ trên xuống làm nổi bật các mối quan hệ báo cáo, với tính linh hoạt của cấu trúc tổ chức phẳng nơi các nhóm liên phòng ban báo cáo cho người quản lý dự án.
Sơ đồ tổ chức sáng tạo
Điều này áp dụng cho bất kỳ tổ chức nào có cấu trúc độc đáo như Spotify (bộ lạc, nhóm, hướng dẫn viên) hoặc Zappos (cấu trúc tổ chức Holacracy).
Không có một cơ cấu tổ chức tốt nhất, vì nó phụ thuộc vào bản chất của công ty và ngành mà nó hoạt động.
Bài viết trên đã khái quát một số thông tin về cách xây dựng cơ cấu tổ chức Công ty Mẹ và Chi nhánh mở rộng thị trường. Tuy vậy, không phải ai cũng có thể dễ dàng áp dụng cách này vào hệ thống vận hành riêng một cách rõ ràng và dễ dàng nhất.
Vì lẽ đó, Học Viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh mang đến Bộ khóa học Khởi nghiệp Start Up gồm 2 chương trình “Xây dựng bản đồ Khởi nghiệp Start Up” và “Giám đốc Khởi nghiệp CEO Beginner” của thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch Tập đoàn CEO Việt Nam Global giúp nhà khởi nghiệp có hiểu rõ hơn về bản chất của việc tăng cường trải nghiệm khách hàng, giúp xây dựng doanh nghiệp thành công hơn.
Bên cạnh Bộ khóa học Khởi Nghiệp Start Up, Học viện CEO Miền Nam – CVG Hồ Chí Minh còn có các chương trình huấn luyện khác như CEO Quản Trị 4.0, CEO Master – Bác sĩ doanh nghiệp, Chuyển hóa Tâm thức,…
Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, hãy liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất.
Học viện CEO Miền Nam – CVG Hồ Chí Minh đã có mặt trên:
- Facebook: https://fb.com/HocVienCEOMienNam
- Website: https://ceohcm.edu.vn/
- Tiktok: https://tiktok.com/@ceohochiminh
————————————————
HỌC VIỆN CEO MIỀN NAM – CVG Hồ Chí Minh
Đồng hành cùng Doanh nghiệp
- Tòa nhà Worklabs – Số 64 Bà Huyện Thanh Quan, P.Võ Thị Sáu, Q3, TP.HCM
- Hotline: 08 4242 4466
- Website: www.ceohcm.edu.vn
