Hệ thống nhân sự là nguồn lực vô cùng quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của mọi doanh nghiệp, chính vì thế việc xây dựng hệ thống nhân sự vận hành trực tiếp một cách hiệu quả, phát huy tối đa nguồn lực mà vẫn đảm bảo các quy tắc vận hành là điều mà nhiều doanh nghiệp loay hoay tìm câu trả lời.
Hãy cùng Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh tìm hiểu hệ thống quản trị nhân sự là gì mà ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận hành của một doanh nghiệp và tìm ra những bí quyết thiết lập hệ thống nhân sự vận hành trực tiếp hợp lý cho từng doanh nghiệp.
Quản trị nhân sự là gì?
Quản trị nhân sự là công việc khai thác, quản lý, sử dụng, tuyển dụng và đào tạo hệ thống nhân sự của doanh nghiệp một cách hợp lý và hiệu quả.
Các hoạt động trên kết hợp với nhau để tạo thành một quy trình quản lý nguồn nhân lực hoàn chỉnh vì điều này có ảnh hưởng rất nhiều đến việc phát triển và dự định nguồn nhân lực.
Vì hệ thống nhân sự là tài nguyên quý giá của mỗi công ty, doanh nghiệp nên việc xây dựng một hệ thống nhân sự vận hành trực tiếp phù hợp có thể giúp doanh nghiệp khai thác và phát huy tối đa nguồn nhân lực, kiểm tra giám sát tình hình nhân sự hiệu quả nhất.
Vai trò của hệ thống nhân sự
Quản trị hệ thống nhân sự là công việc không hề đơn giản bởi nó là một quá trình phức tạp với nhiều công đoạn, nhiều bước liên quan đến nhiều bộ phận, phòng ban trong một doanh nghiệp. Nếu không có quy trình rõ ràng, cụ thể sẽ nảy sinh nhiều vấn đề và gây hậu quả nghiêm trọng.
Vai trò của hệ thống nhân sự được phát huy rõ rệt hơn khi doanh nghiệp biết cách thiết lập hệ thống nhân sự vận hành trực tiếp một cách phù hợp:
- Giảm sai sót và chậm trễ trong hoạt động và quản lý con người.
- Nâng cao năng suất, chất lượng công việc và giảm chi phí ẩn cho doanh nghiệp bằng cách cân nhắc và phân bổ hợp lý các nguồn lực.
- Nâng cao tinh thần cạnh tranh và tinh thần trách nhiệm của người lao động nhằm đảm bảo xây dựng thương hiệu,phát triển hình ảnh doanh nghiệp và chất lượng dịch vụ trải nghiệm khách hàng.
- Cải thiện sự tương tác và mối quan hệ giữa nhân sự với các bộ phận khác và các nhân viên khác của công ty.
Các bước thiết lập Hệ thống nhân sự vận hành trực tiếp
Bước 1: Quản lý hệ thống nhân sự
Có một hệ thống quản lý phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự của mình hiệu quả hơn. Đây là bước rất quan trọng, thiết lập hệ thống nhân sự vận hành trực tiếp bao gồm:
- Những thông tin cần thiết đối với mỗi người như: họ tên, tuổi, kinh nghiệm, quê quán…
- Lập hồ sơ tuyển dụng nhân tài xuất sắc, đáp ứng yêu cầu công việc của công ty.
- Lập bảng theo dõi năng lực nhân viên, đưa ra quy trình đào tạo nâng cao chất lượng nhân viên từ đó phân bổ nguồn lực cho các vị trí phù hợp.
- Bảng theo dõi lương giúp điều chỉnh lương phù hợp cho từng vị trí và trả lương hợp lý cho nhân viên.
Bước 2: Tạo quy trình tuyển dụng thông minh
Ngoài việc xây dựng hệ thống nhân sự vận hành trực tiếp, doanh nghiệp cũng cần xây dựng quy trình tuyển dụng thông minh.
- Tuyển dụng và phỏng vấn nhân viên.
- Xây dựng chương trình đào tạo và luân chuyển nhân sự giữa các bộ phận.
- Ban hành nội quy công ty, quy chế áp dụng trong doanh nghiệp, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Chế độ đãi ngộ, chính sách phúc lợi, tiền lương và tiền thưởng.
Bước 3: Xây dựng phát triển đào tạo
Doanh nghiệp cần có chiến lược đầu tư quá trình đào tạo lâu dài để có được nguồn nhân lực chất lượng cao. Với lực lượng lao động chất lượng cao, tay nghề cao, doanh nghiệp sẽ có sức mạnh cạnh tranh cao hơn trên thị trường.
Doanh nghiệp nên trừ các khoản chi phí trong quá trình đào tạo để đảm bảo chất lượng nhân sự tốt hơn. Các chương trình đào tạo nhân sự có thể là các buổi đào tạo nội bộ giúp nhân viên hiểu rõ hơn về doanh nghiệp và trách nhiệm công việc của họ.
Bước 4: Chính sách lương, thưởng và phúc lợi cho nhân viên
Chính sách phúc lợi và chế độ lương thưởng của công ty là điều kiện thu hút và giữ chân nhân viên lâu dài. Mỗi công ty sẽ có những chế độ khác nhau nhưng đều đảm bảo đời sống tinh thần thoải mái, đầy đủ quyền lợi vật chất cho nhân viên. Đây được coi là chìa khóa quan trọng trong mối quan hệ giữa công ty và nhân viên trong quá trình xây dựng hệ thống nhân sự vận hành trực tiếp của doanh nghiệp.
Bước 5: Phân công chi tiết nhiệm vụ cho từng vị trí
Việc thiết lập KPI chi tiết, cụ thể cho từng nhân viên, từng vị trí sẽ giúp nhân viên xác định, xác định chính xác vị trí công việc, giảm áp lực đầu vào. Việc mô tả công việc rõ ràng như vậy cũng giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và đánh giá kết quả công việc của nhân viên.
Bước 6: Đặt tiêu chuẩn và mục tiêu công việc
Mục đích chính là động viên, giúp nhân viên công ty quyết tâm hơn trong công việc, tạo hiệu quả cao. Và cần lập bảng tiêu chuẩn đánh giá để người quản lý trực tiếp đánh giá mức độ hoàn thành công việc, kết quả công việc trong từng thời điểm để việc hệ thống nhân sự vận hành trực tiếp diễn ra trôi chảy hơn.
Bước 7: Duy trì quan hệ nhân viên
Duy trì các mối quan hệ của nhân viên và giúp họ cảm thấy hài lòng, gắn bó và trung thành với công ty. Ban quản trị có trách nhiệm giải quyết các tranh chấp trong quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động.
Bước 8: Tạo văn hóa làm việc trong tổ chức
Đây là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình xây dựng hệ thống nhân sự vận hành trực tiếp của doanh nghiệp. Văn hóa doanh nghiệp là tinh thần và nền tảng để duy trì sự chuyên nghiệp và cống hiến của nhân viên vì mục tiêu chung.
Việc xây dựng một hệ thống nhân sự vận hành trực tiếp hoàn chỉnh là một điều rất khó nhằn đối với những nhà khởi nghiệp khi mới bắt đầu vận hành doanh nghiệp.
Thấu hiểu nỗi đau của các nhà khởi nghiệp trẻ, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh mang đến Bộ khóa học Khởi nghiệp gồm 2 chương trình “Xây dựng bản đồ khởi nghiệp Startup” và “Giám đốc Khởi nghiệp Beginner“ – Bản đồ xây dựng lộ trình Startup cho các nhà khởi nghiệp tương lai.
Toàn bộ chương trình được thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch HĐQT Tập đoàn CEO Việt Nam Global, người đang vận hành 15 công ty con tự động hóa hướng dẫn và đào tạo trực tiếp. Chương trình chắc chắn sẽ là hành trang vững chắc giúp giảm thiểu rủi ro tối đa cho các nhà khởi nghiệp!
Bên cạnh Bộ khóa học Khởi nghiệp, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh còn rất nhiều chương trình huấn luyện khác như CEO Quản trị 4.0, CEO Master – Bác sĩ doanh nghiệp, Chuyển hóa Tâm thức,…
Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, đừng ngại liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Việt Nam CVG Hồ Chí Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất.
————————————————-
Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng:
- Facebook: https://fb.com/HocVienCEOMienNam
- Website: https://ceohcm.edu.vn/
- Tiktok: https://tiktok.com/@ceohochiminh
————————————————-
HỌC VIỆN CEO VIỆT NAM – CVG HỒ CHÍ MINH
Đồng hành cùng Doanh nghiệp
- Tòa nhà Worklabs – Số 64 Bà Huyện Thanh Quan, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
- Hotline: 08 4242 4466
- Website: www.ceohcm.edu.vn
