Quy trình 7 bước Xây dựng bảng CCSP cho phòng ban

20/02/2023
admin

5/5 - (10 bình chọn)

Xây dựng bảng CCSP cho phòng ban là một việc làm cần thiết giúp nhà lãnh đạo khoán được trách nhiệm, chi phí vận hành và quỹ lương đến từng nhân viên của các phòng ban, từ đó nhân viên có thể chủ động làm việc theo cơ chế khoán của doanh nghiệp.

Vậy bảng CCSP là gì và Tầm quan trọng của Xây dựng bảng CCSP cho phòng ban ảnh hưởng như thế nào đến doanh nghiệp? Hãy cùng Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh tìm hiểu sâu hơn về khái niệm CCSP là gì và cách Xây dựng bảng CCSP cho phòng ban nhé!

Mục lục ẩn

1 CCSP là gì?

2 Tầm quan trọng của xây dựng bảng CCSP cho phòng ban

3 Quy trình 7 bước Xây dựng bảng CCSP cho phòng ban

3.1 Bước 1: Tìm hiểu về mục tiêu và nhiệm vụ của phòng ban

3.2 Bước 2: Xác định công việc của nhân sự

3.3 Bước 3: Xác định KPI của phòng ban

3.4 Bước 4: Xác định nội quy

3.5 Bước 5: Tạo bảng CCSP

3.6 Bước 6: Đánh giá và cập nhật

3.7 Bước 7: Thực hiện và đánh giá KPI

CCSP là gì?

CCSP (Central Control System of Person) là một hệ thống điều khiển con người để đảm bảo hoạt động của từng nhân sự trong một công ty. Nó định hướng và điều khiển hoạt động của nhân sự để giúp họ hoạt động hiệu quả và giúp nhà lãnh đạo nhìn rõ được tầm nhìn doanh nghiệp.

Hệ thống điều khiển con người CCSP bao gồm nhiều thành phần quan trọng và dành cho nguồn nhân sự, bao gồm:

Hệ thống nội quy của công ty
Bảng mô tả công việc cụ thể cho từng vị trí
Khối lượng công việc
Chất lượng công việc

Còn đối với KPI (khối lượng và hiệu quả công việc) là một phần quan trọng của CCSP, giúp đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự và tạo ra một mô hình kinh doanh hiệu quả cho từng nhân sự.

CCSP còn cung cấp các quy tắc và hướng dẫn chi tiết cho nhân sự trong việc hoạt động, giúp họ hoạt động theo một phương thức chuẩn và đảm bảo tính nhất quán trong quá trình điều hành doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của xây dựng bảng CCSP cho phòng ban

Tầm quan trọng của xây dựng bảng CCSP cho phòng ban được thể hẹn rõ qua những điều sau:

Tổng quan hoạt động: Xây dựng bảng CCSP cho phòng ban cung cấp một cái nhìn tổng quan về hoạt động của phòng ban, giúp cho các nhân sự trong phòng ban có một nền tảng chung để hoạt động.
Định hướng hoạt động: Xây dựng bảng CCSP cho phòng ban định hướng hoạt động của nhân sự trong phòng ban, giúp họ biết được mục tiêu và nhiệm vụ của họ.
Nâng cao hiệu quả làm việc: Xây dựng bảng CCSP cho phòng ban giúp nhân sự trong phòng ban hoạt động hiệu quả hơn bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về công việc và mục tiêu của họ.
Đảm bảo tính nhất quán: Xây dựng bảng CCSP cho phòng ban cung cấp những quy tắc và hướng dẫn chi tiết cho nhân sự trong phòng ban, giúp họ hoạt động theo một phương thức chuẩn và đảm bảo tính nhất quán trong hoạt động của họ.
Xây dựng mối quan hệ tốt: Xây dựng bảng CCSP cho phòng ban giúp xây dựng mối quan hệ tốt giữa các nhân sự trong phòng ban và giữa phòng ban này với các phòng ban khác trong công ty.

Quy trình 7 bước Xây dựng bảng CCSP cho phòng ban

Xây dựng bảng CCSP cho phòng ban là một bước rất cần thiết để đảm bảo sự hiệu quả và tổ chức doanh nghiệp, dưới đây là 7 bước đơn giản giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình cách xây dựng bảng CCSP cho phòng ban:

Bước 1: Tìm hiểu về mục tiêu và nhiệm vụ của phòng ban

Bạn cần phải hiểu rõ mục tiêu và nhiệm vụ của phòng ban trước khi xây dựng bảng CCSP.

Bước 2: Xác định công việc của nhân sự

Bạn cần phải xác định công việc của từng nhân sự trong phòng ban và việc họ sẽ thực hiện trong tương lai.

Bước 3: Xác định KPI của phòng ban

Bạn cần xác định khối lượng và hiệu quả công việc của phòng ban và các nhân sự trong phòng ban.

Bước 4: Xác định nội quy

Bạn cần xác định nội quy cho phòng ban và các nhân sự trong phòng ban, giúp họ hoạt động theo một phương thức chuẩn.

Bước 5: Tạo bảng CCSP

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể tạo bảng CCSP bao gồm mục tiêu, nhiệm vụ, KPI, công việc và nội quy cho phòng ban và các nhân sự trong phòng ban.

Bước 6: Đánh giá và cập nhật

Bảng CCSP cần được đánh giá và cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của nó. Điều này giúp đảm bảo rằng mục tiêu, nhiệm vụ và KPI luôn phù hợp với tình hình công việc thực tế và cập nhật cho các nhân sự mới hoặc những thay đổi trong công việc.

Bước 7: Thực hiện và đánh giá KPI

Sau khi xây dựng bảng CCSP, phòng ban cần thực hiện và đánh giá KPI để đảm bảo rằng tất cả các nhân sự đang hoạt động theo mục tiêu và nhiệm vụ được giao. Nếu KPI không đạt mức độ ước lượng, phòng ban cần tìm hiểu nguyên nhân và thực hiện các biện pháp cải thiện vấn đề.

Thấu hiểu những nổi khó khăn đó, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh mang đến Khóa học CEO Quản Trị 4.0 do thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch HĐQT Tập đoàn CEO Việt Nam Global, người đang vận hành 15 công ty con tự động hóa hướng dẫn và đào tạo trực tiếp, giúp lãnh đạo có cái nhìn sâu sắc hơn về cách xây dựng bảng CCSP cho phòng ban.

Những chương trình này sẽ là nền tảng vững chắc giúp chủ doanh nghiệp phát triển và vận hành công ty thành công hơn.

Bên cạnh Bộ khóa học CEO Quản Trị 4.0, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh còn rất nhiều chương trình huấn luyện khác như CEO Master – Bác sĩ doanh nghiệp, Bộ khóa học Khởi nghiệp Start Up, Chuyển hóa Tâm thức,…

Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, hãy liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất.

—————————————

Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng: