Cách thức xây dựng cơ cấu tổ chức doanh nghiệp hiệu quả

29/11/2022
admin

5/5 - (6 bình chọn)

Xây dựng cơ cấu tổ chức doanh nghiệp luôn là một phần rất quan trọng trong việc hình thành tổ chức. Vậy bằng cách nào để một tổ chức có thể vận hành một cách hiệu quả nhất? Hãy cùng Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh tìm hiểu ngay!

Mục lục ẩn

Xây dựng cơ cấu tổ chức là gì?

Nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Cách thức xây dựng cơ cấu tổ chức trong quản trị

Xây dựng cơ cấu tổ chức là gì?

Xây dựng cơ cấu tổ chức là một hành trình nghiên cứu, xem xét, lựa chọn và thực thi một cơ cấu tổ chức phù hợp với mục tiêu, chiến lược cũng như quy mô của doanh nghiệp.

Bản chất của xây dựng cơ cấu tổ chức doanh nghiệp là phân chia quyền hạn trong quản lý. Trách nhiệm của mỗi nhân sự sẽ được phản ánh qua việc phân chia này. Mặc khác có tác động tích đến sự phát triển của doanh nghiệp từ đó tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Đảm bảo đúng pháp luật, quy định của nhà nước.
Đảm bảo phù hợp với lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh.
Xây dựng bám sát với mục tiêu và chiến lược hoạt động của doanh nghiệp. Mục tiêu và chiến lược hoạt động là cơ sở để xây dựng cơ cấu tổ chức doanh nghiệp.
Có tính cân đối giữa công việc và nhiệm vụ của các bộ phận
Có tính ‘thống nhất chỉ huy’ khi phân công công việc cho từng bộ phận cũng như từng vị trí: mỗi nhân viên chịu trách nhiệm báo cáo cho quản trị trực tiếp của mình.
Đảm bảo tính linh hoạt: Khi xây dựng cơ cấu tổ chức doanh nghiệp cần phải đảm bảo được bộ máy quản trị linh hoạt thích nghi kịp thời với sự thay đổi của môi trường bên ngoài và nhà quản trị cũng phải linh hoạt để có thể đưa ra những quyết định đáp ứng với sự thay đổi của doanh nghiệp.

Cách thức xây dựng cơ cấu tổ chức trong quản trị

Bước 1: Người lập sơ đồ xây dựng cơ cấu tổ chức trong quản trị dựa vào quy định pháp luật để xác định rõ các yếu tố cơ bản như mục tiêu, nguyên tắc hoạt động, trách nhiệm, quyền hạn và nhu cầu của các bộ phận trong doanh nghiệp, …

Bước 2: Hoạch định thành phần cơ cấu tổ chức doanh nghiệp theo yêu cầu nhiệm vụ, thiết lập mối quan hệ giữa các bộ phận, đơn vị với nhau. Dựa vào việc xác định mức độ ảnh hưởng của các yếu tố khác nhau đến cơ cấu tổ chức doanh nghiệp và cơ sở chuyên môn hóa để phân hệ đường dọc và phân hệ chức năng của các bộ phận.

Bước 3: Xây dựng các đơn vị trực thuộc. Trọng điểm của bước này là thiết lập một cơ chế vận hành tốt. Khi xác định điều phù hợp cho doanh nghiệp cần xác định rõ các vấn đề như quyền hạn, trách nhiệm, nhiệm vụ, chức năng, số lượng nhân sự cho từng bộ phận. Từ đó giải quyết tốt mối quan hệ giữa nhiệm vụ quyền hạn và nhu cầu của nhân viên, đưa ra những quy định, điều lệ, nguyên tắc chung hoặc cụ thể để đảm bảo lưu thông hoạt động doanh nghiệp nhằm đạt được hiệu quả cao.

Việc xây dựng cơ cấu tổ chức doanh nghiệp không thể hoàn thành trong một sớm một chiều. Các nhà lãnh đạo cần có sự quan tâm thường xuyên, chủ động tự đánh giá, và không ngừng thay đổi phù hợp hơn. Công việc của các bộ phận trong doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, từ đó năng suất, hiệu quả làm việc để hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ đã đề ra nếu biết cách xây dựng cơ cấu tổ chức doanh nghiệp hiệu quả.

Trên đây là cách thức xây dựng cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, thấu hiểu nỗi đau của các lãnh đạo trẻ trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh mang đến Chương trình Huấn luyện Chuyển giao Hệ thống Quản trị Doanh nghiệp hoàn toàn có thể giải quyết vấn đề trên của các nhà quản trị.

Toàn bộ chương trình được thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch HĐQT Tập đoàn CEO Việt Nam Global người đang vận hành 15 công ty con tự động hóa hướng dẫn và đào tạo trực tiếp. Bên cạnh khóa học CEO Quản Trị 4.0, Học viện CEO Miền Nam còn rất nhiều chương trình huấn luyện khác như Giám Đốc Kinh Doanh 4.0, Giám Đốc Tài Chính, Chuyển Hóa Tâm Thức…

Nếu bạn đang quan tâm các khóa học chất lượng cao, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 08 4242 4466 ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất nhé.

————————————————

Học Viện CEO Miền Nam đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng: