Để doanh nghiệp ngày càng phát triển mạnh mẽ, tài chính ổn định. Thì bộ phận kế toán là huyết mạnh và trung tâm nhằm xây dựng hệ tài chính doanh nghiệp bền vững. Chính vì thế, việc xây dựng cơ cấu tổ chức phòng kế toán là điều cực kỳ quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng không được bỏ lỡ.
Vậy bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng như thế nào? Làm sao để xây dựng cơ cấu tổ chức phòng kế toán hiệu quả. Hãy cùng Học Viện CEO Việt Nam – CGV Hồ Chí Minh tìm hiểu rõ hơn và xây dựng cho mình cơ cấu tổ chức phòng kế toán thành công nhất nhé!
Bộ phận kế toán đóng vai trò như thế nào?
Bộ phận kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong một tổ chức, đó là những người chịu trách nhiệm về việc quản lý và theo dõi các hoạt động tài chính của doanh nghiệp, hỗ trợ bộ phận quản lý trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các số liệu tài chính, đảm bảo tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan.
Chính vì thế, bộ phận kế toán là đội ngũ chuyên nghiệp và trách nhiệm trong việc quản lý các tài sản, hoạt động tài chính của tổ chức. Nhằm đảm bảo tính chính xác, đáng tin cậy của báo cáo tài chính, đóng góp tích cực vào hoạt động quản lý và phát triển của doanh nghiệp.
Mô tả các công việc tại phòng kế toán
Nội dung công việc phòng kế toán sẽ bao gồm:
- Quản lý và theo dõi sổ sách kế toán của tổ chức.
- Chuẩn bị các báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo lợi nhuận, bảng cân đối kế toán và báo cáo dòng tiền.
- Lập và giám sát ngân sách của tổ chức.
- Giảm thiểu rủi ro tài chính cho tổ chức bằng cách lập kế hoạch và đánh giá quản lý rủi ro tài chính.
Bên cạnh đó, các công việc này sẽ được phân công cho từng thành viên cụ thể trong cơ cấu tổ chức phòng kế toán như sau:
Kế toán trưởng
Kế toán trưởng là một nhân viên đứng đầu và quản lý phòng kế toán, có trách nhiệm chứng minh tính chính xác và hoàn thành những nhiệm vụ về kế toán trong một doanh nghiệp
Hơn hết, kế toán trưởng cũng là người định hướng, cung cấp và hướng dẫn công tác cho các nhân viên trong phòng kế toán nhằm đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả, chính xác trong hoạt động của phòng ban.
Kế toán phó
Kế toán phó là thành viên có vai trò, quyền hạn đứng sau kế toán trưởng và có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ kế toán cụ thể, hỗ trợ kế toán trưởng trong quản lý và hoàn thành các tác vụ kế toán.
Bên cạnh đó, kế toán phó sẽ hỗ trợ kế toán trưởng trong việc lập kế hoạch kế toán, phân bổ công việc cho các nhân viên kế toán. Đồng thời, thực hiện các khâu kiểm toán nội bộ và tham gia giải quyết các vấn đề kế toán
Kế toán doanh thu
Kế toán doanh thu là quá trình quản lý và ghi nhận doanh thu của một tổ chức hoặc công ty. Quản lý doanh thu là một phần quan trọng của kế toán doanh nghiệp vì nó giúp đo lường và theo dõi hiệu quả hoạt động kinh doanh của tổ chức, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định cho các chiến lược kinh doanh cũng như quản lý tài chính của tổ chức
Quá trình kế toán doanh thu bao gồm việc ghi nhận và phân loại các giao dịch, đối soát và khớp dữ liệu tài khoản và đối tượng, xác định giá trị sản phẩm dịch vụ chính xác và đưa ra các báo cáo kinh doanh cụ thể.
Để thực hiện kế toán doanh thu hiệu quả, các nhân viên kế toán cần phải nắm vững các quy định kế toán và thuế, các quy trình nội bộ của công ty nhằm tăng tính chính xác và hiệu quả trong công việc của mình.
Ngoài ra còn các bộ phận kế toán khác như: Kế toán tổng hợp, Kế toán ngân hàng, kế toán lương, kế toán nguyên liệu, thành phẩm,..
Xây dựng cơ cấu tổ chức phòng kế toán hiệu quả theo mô hình công ty
Xây dựng cơ cấu tổ chức phòng kế toán là thiết kế các yếu tố tiêu biểu sao cho phù hợp với yêu cầu và mục tiêu kinh doanh của tổ chức. Để có được cơ cấu tổ chức phòng kế toán hiệu quả, sẽ trải qua 6 bước sau:
Bước 1: Xác định chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán
Bao gồm việc quản lý các giao dịch tài chính, giám sát ngân sách và quản lý rủi ro tài chính cho tổ chức. Bên cạnh đó, phòng kế toán còn tạo ra các báo cáo tài chính như báo cáo lợi nhuận (báo cáo kết quả kinh doanh), bảng cân đối kế toán, báo cáo dòng tiền, nhắm giúp công ty đánh giá được hiệu quả của hoạt động kinh doanh.
Bước 2: Đánh giá số lượng và kỹ năng nhân viên
Xác định số lượng cán bộ cần thiết, đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và chuyên môn của từng nhân viên để đảm bảo rằng họ có thể thực hiện được nhiệm vụ của mình một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và đạt được mục tiêu, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty.
Bước 3: Thiết lập cơ cấu tổ chức
Xác định các vị trí và chức danh trong phòng kế toán, ủy quyền, phân chia trách nhiệm cho từng nhân viên.
Mục đích của việc thiết lập cơ cấu tổ chức là đảm bảo rằng các phần tử của công ty hoạt động không chỉ riêng lẻ mà còn hòa hợp với nhau để đạt được kết quả tốt nhất, hiệu quả và ổn định trong hoạt động kinh doanh
Bước 4: Chuẩn bị quy trình, chính sách và thủ tục
Đưa ra các quy trình, chính sách và thủ tục kế toán rõ ràng và minh bạch để đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong các hoạt động kế toán.
Bước 5: Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ
Việc thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ kế toán sẽ giúp công ty đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài chính, ngăn ngừa vi phạm, gian lận và sai sót trong quá trình kế toán
Bước 6: Định kỳ đánh giá và cải tiến
Đánh giá và cải tiến cơ cấu tổ chức phòng kế toán định kỳ để phù hợp với các thay đổi trong hoạt động kinh doanh và yêu cầu kế toán của tổ chức
Trên đây là những kiến thức đúc kết trong chương trình Chuyển giao Hệ thống Quản trị Doanh nghiệp (CEO Quản Trị 4.0) của thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch Tập đoàn CEO Việt Nam Global.
Bên cạnh Bộ khóa học CEO Quản Trị 4.0, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh còn rất nhiều chương trình huấn luyện khác như CEO Master – Bác sĩ doanh nghiệp, Bộ khóa học Khởi nghiệp Start Up, Chuyển hóa Tâm thức,…
Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, đừng ngại liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất.
—————————————
Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng:
- Facebook: https://fb.com/HocVienCEOMienNam
- Website: https://ceohcm.edu.vn/
- Tiktok: https://tiktok.com/@ceohochiminh
—————————————
HỌC VIỆN CEO VIỆT NAM – CVG HỒ CHÍ MINH
Đồng hành cùng Doanh nghiệp
- Tòa nhà Worklabs – Số 64 Bà Huyện Thanh Quan, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
- Hotline: 08 4242 4466
- Website: www.ceohcm.edu.vn
