Bảng giá vốn sản phẩm giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quan về hoạt động, doanh thu và hiệu quả hoạt động của công ty. Muốn quản lý dòng tiền hiệu quả, trước tiên bạn cần hiểu khái niệm Giá vốn hàng bán. Vậy Giá vốn hàng bán là gì? Công thức tính Bảng giá vốn sản phẩm như thế nào? Hạch toán những chi phí đó quan trọng ra sao trong kinh doanh?
Hãy để Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh chia sẻ cho bạn khái niệm Giá vốn hàng bán là gì và các phương pháp tính Bảng giá vốn sản phẩm cũng như những cách khắc phục khi Bảng giá vốn sản phẩm bị sai.
Giá vốn hàng bán là gì?
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hoá đã bán trong một khoảng thời gian nhất định.
Tùy thuộc vào doanh nghiệp, giá vốn hàng bán có thể bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí mua nguyên vật liệu, chi phí quản lý nhân sự, chi phí vận chuyển,… từ đó cấu thành nên giá thành sản phẩm cuối cùng. Chi phí bán hàng có thể được tìm thấy trên báo cáo thu nhập trong một kỳ kế toán nhất định, chẳng hạn như một năm, quý hoặc tháng.
- Đối với công ty thương mại (nhập hàng có sẵn để bán) thì giá vốn hàng bán được hiểu là tổng tất cả các chi phí từ khi mua hàng đến khi hàng có sẵn trong kho của công ty, bao gồm: giá nhập hàng từ nhà cung cấp , cước vận chuyển đến kho, thuế, bảo hiểm hàng hóa,…
- Đối với doanh nghiệp sản xuất (doanh nghiệp trực tiếp làm ra sản phẩm) do phải trả thêm chi phí nguyên vật liệu đầu vào để sản xuất sản phẩm nên chi phí hình thành giá vốn hàng bán sẽ cao hơn so với doanh nghiệp thương mại.
Ngoài ra, chi phí vốn của mỗi công ty khác nhau cũng khác nhau do các điều khoản khác nhau trong hợp đồng với nhà cung cấp nên Bảng giá vốn sản phẩm cũng sẽ khác nhau.
Vai trò quan trọng của Giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là một số liệu quan trọng giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về dữ liệu báo cáo tài chính vì nó được trừ vào doanh thu để xác định lợi nhuận gộp của công ty. Lợi nhuận gộp là chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời để đo lường hiệu quả của doanh nghiệp trong quá trình quản lý lao động và sản xuất, kinh doanh.
Việc tính giá vốn hàng bán có thể giúp doanh nghiệp thu được những lợi ích sau:
- Làm cơ sở định giá thành sản phẩm cuối cùng
- Quản lý chi tiết và chính xác các khoản chi phí của công ty
- Làm cơ sở tính lãi gộp
Các công thức tính Bảng giá vốn sản phẩm
Hiện nay có rất nhiều công thức tính Bảng giá vốn sản phẩm, trong đó nổi bật nhất là 3 phương pháp sau:
Công thức tính FIFO (Nhập trước xuất trước)
Những mặt hàng được mua hoặc sản xuất sớm nhất là những mặt hàng được bán đầu tiên. Vì giá thành sản phẩm có xu hướng tăng theo thời gian nên các công ty sử dụng phương pháp FIFO sẽ bán những sản phẩm rẻ nhất của họ trước. Bởi vì khi giá tăng, chi phí bán hàng sẽ thấp hơn do áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước. Về lạm phát, điều này làm tăng thu nhập ròng và dẫn đến thuế suất doanh nghiệp cao hơn.
Công thức tính LIFO (Last In First Out)
Các mặt hàng mới được thêm vào hàng tồn kho sẽ được bán trước. Trong thời kỳ giá cao, các mặt hàng có chi phí cao hơn sẽ được bán trước, dẫn đến giá vốn hàng bán cao hơn.
Phương pháp LIFO hiện nay ít được sử dụng và chỉ có hai quốc gia là Hoa Kỳ và Nhật Bản chấp nhận cách tính này. Một nhược điểm rõ ràng của LIFO là việc định giá hàng tồn kho không đáng tin cậy nếu hàng tồn kho đã lỗi thời và giá trị theo giá thành sản phẩm đã lỗi thời.
Phương pháp chi phí trung bình
Giá trung bình của tất cả các mặt hàng trong kho, bất kể ngày mua, được tính bằng giá trung bình của từng mặt hàng trong kho được mua hoặc sản xuất trong khoảng thời gian đó. Giá trị trung bình có thể được tính theo từng thời điểm hoặc từng lô hàng nhập khẩu, tùy theo tình hình kinh doanh.
Đơn giá thực tế bình quân gia quyền của sản phẩm tồn lần đầu và nhập kho = (giá thực tế sản phẩm xuất kho lần đầu + giá thực tế sản phẩm nhập lần đầu): (số lượng sản phẩm nhập kho lần đầu trong kỳ + số lượng sản phẩm nhập trong kỳ)
Đơn giá thực tế của sản phẩm kỳ hiện tại = số lượng sản phẩm đang sử dụng kỳ hiện tại × bình quân gia quyền của đơn giá thực tế.
Làm sao khắc phục khi tính sai Bảng giá vốn sản phẩm?
- Định kỳ rà soát hồ sơ chứng từ hóa đơn gốc.
- Thực hiện đúng quy trình nhập hàng rồi bán. Không xuất hoặc bán các mặt hàng mà không kiểm kê và nhập dữ liệu.
- Hạn chế chỉnh sửa và xóa các tập tin được liệt kê.
- Thường xuyên theo dõi giá vốn hàng bán, kiểm soát tình trạng hàng tồn kho, xử lý kịp thời các sai sót về giá vốn hàng bán.
- Theo dõi giá vốn hàng bán giúp các doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh thành công hơn, sáng suốt hơn nhằm cải thiện tình hình tài chính tổng thể của họ.
Bài viết vừa rồi là những chia sẻ chi tiết về công thức tính Bảng giá vốn sản phẩm hiệu quả để quản lý dòng tiền cho doanh nghiệp, để hiểu rõ chi tiết và khái quát hơn về những bí quyết xây dựng một Bảng giá vốn sản phẩm, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh mang đến Bộ khóa học Khởi nghiệp Start Up gồm 2 chương trình “Xây dựng bản đồ Khởi nghiệp Start Up” và “Giám đốc Khởi nghiệp CEO Beginner“ do thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch HĐQT Tập đoàn CEO Việt Nam Global, người đang vận hành 15 công ty con tự động hóa hướng dẫn và đào tạo trực tiếp.
Những chương trình này sẽ là nền tảng vững chắc giúp chủ doanh nghiệp phát triển và vận hành công ty thành công hơn.
Bên cạnh Bộ khóa học Khởi nghiệp Start up, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh còn rất nhiều chương trình huấn luyện khác như CEO Master – Bác sĩ doanh nghiệp, Chuyển hóa Tâm thức,…
Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, hãy liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất.
—————————————
Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng:
- Facebook: https://fb.com/HocVienCEOMienNam
- Website: https://ceohcm.edu.vn/
- Tiktok: https://tiktok.com/@ceohochiminh
—————————————
HỌC VIỆN CEO VIỆT NAM – CVG HỒ CHÍ MINH
Đồng hành cùng Doanh nghiệp
- Tòa nhà Worklabs – Số 64 Bà Huyện Thanh Quan, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
- Hotline: 08 4242 4466
- Website: www.ceohcm.edu.vn
