Vì sao phải tự động hóa doanh nghiệp ngay hôm nay?

04/08/2022
admin

4.9/5 - (8 bình chọn)

Trong những năm gần đây, thuật ngữ tự động hóa doanh nghiệp ngày càng phổ biến như một giải pháp để tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm bớt lao động thủ công và nhân sự dư thừa.

Các CEO tin rằng bằng cách tự động hóa hoạt động của doanh nghiệp, họ có thể duy trì lợi thế cạnh tranh và thích ứng kịp với tốc độ tăng trưởng nhanh chóng của thị trường. Hãy cùng Học viện CEO Miền Nam khám phá những lí do phải tự động hóa doanh nghiệp ngay hôm nay và cách để tự động hóa doanh nghiệp nhỏ.

Mục lục ẩn

1 Tự động hóa doanh nghiệp là gì?

2 Vì sao phải tự động hóa doanh nghiệp?

2.1 Tiết kiệm thời gian

2.2 Tự động hóa doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho công ty

2.3 Với tự động hóa doanh nghiệp, bạn có thể dễ dàng làm việc từ bất cứ đâu

2.4 Bảo mật thông tin an toàn

3 4 mẹo tự động hóa doanh nghiệp vừa và nhỏ

3.1 Sử dụng công nghệ để tăng tốc độ tự động hóa

3.2 Theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ

3.3 Giảm thiểu số lượng quy trình

4 Khóa học CEO Quản trị 4.0 là chìa khóa giúp CEO xây dựng một doanh nghiệp bài bản

Tự động hóa doanh nghiệp là gì?

Tự động hóa doanh nghiệp là việc sử dụng công nghệ và trí tuệ nhân tạo vào các quy trình và hoạt động kinh doanh để thay thế các công việc thủ công nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng công việc, tối ưu chi phí và nhân sự,… cho doanh nghiệp.

Một số công cụ có thể được sử dụng để giúp công ty tự động hóa trong lĩnh vực quản lý đó là: phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý tài liệu, công cụ phân tích dữ liệu, phần mềm quản lý tài chính – kế toán,…

Vì sao phải tự động hóa doanh nghiệp?

Tiết kiệm thời gian

Sử dụng các phần mềm quản lý, nhân viên có thể nhanh chóng tìm kiếm thông tin tài liệu bằng phần mềm quản lý và thậm chí một tài liệu còn có thể được nhiều người sử dụng cùng một thời điểm. Vì vậy, nhân viên tiết kiệm được thời gian tìm kiếm giấy tờ nhờ tự động hóa, năng suất công việc của từng nhân viên và bộ phận từ đó cũng được tăng lên đáng kể.

Tự động hóa doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho công ty

Nhiều người thắc mắc liệu chi phí cho phần mềm hoặc công cụ quản lý để cài đặt tự động hóa có quá đắt hay không? Các phần mềm và công cụ đó có thực sự quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ không?

Câu trả lời là bất kể quy mô công ty của bạn như thế nào, bạn nên sử dụng ít nhất một phần mềm quản lý cho công ty mình. Phần mềm quản lý sẽ không tốn nhiều chi phí của các tổ chức như họ nghĩ. Vì hầu như các doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều vào cơ sở hạ tầng mà chỉ cần trả chi phí dựa trên nhu cầu và thời gian sử dụng của mình. Đây là một biện pháp hiệu quả để cắt giảm chi phí và hỗ trợ các công ty lập được ngân sách cho tương lai. Việc sử dụng chung phần mềm quản lý vào hệ thống quản lý của doanh nghiệp giúp nhân viên tìm kiếm thông tin nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Với tự động hóa doanh nghiệp, bạn có thể dễ dàng làm việc từ bất cứ đâu

Một số phần mềm quản lý cho phép trao đổi thông tin nhanh chóng. Nhân viên có thể lấy giấy tờ qua môi trường Internet bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ đâu. Nhân viên có thể hoàn thành nhiệm vụ ngay cả khi họ không có mặt tại nơi làm việc. Nhờ đó, các công việc được hoàn thành nhanh chóng và dễ dàng hơn. Mặt khác, điều này giúp các công ty và đối tác giải quyết các vấn đề nghiệp vụ của doanh nghiệp và đối tác một cách hiệu quả hơn.

Bảo mật thông tin an toàn

Các công cụ và phần mềm quản lý giúp quản lý tài liệu an toàn hơn, hạn chế khả năng mất mát so với việc làm trên tài liệu giấy hoặc tìm và sử dụng tài liệu truyền thống. Hơn nữa, việc lưu giữ tài liệu trên hệ thống giúp các doanh nghiệp không phải lo lắng về việc tài liệu bị hư hỏng do các điều kiện bên ngoài như độ ẩm, nhiệt độ, thời tiết,…

4 mẹo tự động hóa doanh nghiệp vừa và nhỏ

Sử dụng công nghệ để tăng tốc độ tự động hóa

Đầu tư vào công nghệ phần mềm để chuẩn hóa quy trình làm việc được khuyến khích trong các doanh nghiệp nhỏ trong kỷ nguyên kỹ thuật số. Nó không thể thay thế hoàn toàn con người, nhưng nó là một công cụ hỗ trợ hữu ích giúp nhân viên nhanh chóng xử lý nhanh chóng các tác vụ thủ công lặp lại nhàm chán để có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng mang lại giá trị cho công ty.

Theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ

Thiết lập một hệ thống để theo dõi thời gian dành cho mọi nhiệm vụ trong một một ngày, một tuần hay một tháng mà doanh nghiệp nhỏ cần để tiếp tục hoạt động. Kiểm tra tác vụ nào tốn nhiều thời gian và tài nguyên nhất trước khi xem xét tự động hóa chúng. Đảm bảo rằng các công việc và quy trình được hoàn thành càng sớm càng tốt và với chất lượng cao nhất có thể.

Giảm thiểu số lượng quy trình

Bạn phải nắm rõ cách thức hoạt động của công ty để xác định thủ tục nào là bắt buộc, thủ tục nào là tùy chọn và thủ tục nào có thể hợp nhất lại. Để tự động hóa hiệu quả, hãy đảm bảo rằng số lượng quy trình trong doanh nghiệp được tối ưu hóa.

Khóa học CEO Quản trị 4.0 là chìa khóa giúp CEO xây dựng một doanh nghiệp bài bản

Để giúp các CEO giải phóng khỏi những vấn đề hiện tại và xây dựng một doanh nghiệp bài bản, Học viện CEO Miền Nam mang đến những khóa học thiết thực, giá trị, cung cấp kiến thức và tinh thần cần có cho các nhà doanh nhân. Từ đó, các nhà doanh nhân có thể dễ dàng áp dụng vào hoạt động kinh doanh của công ty mình.

Học viện CEO miền Nam cung cấp khóa học Quản trị 4.0 cùng chương trình giảng dạy được thầy Ngô Minh Tuấn nghiên cứu, biên soạn bài bản. Tại Việt Nam, ông có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý và điều hành công ty. Nhiều công ty cũng đã tuyển dụng ông làm chuyên gia tư vấn để giúp họ điều hành và thành lập doanh nghiệp của mình. Chương trình giải phóng lãnh đạo, giúp các ông chủ xây dựng và phát triển doanh nghiệp chủ động và tự động hóa thông qua CƠ CHẾ KHOÁN TOÀN DIỆN.

Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, đừng ngại liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Miền Nam để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất nhé.

————————————————

Học Viện CEO Miền Nam đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng: