Trợ lý giám đốc kinh doanh là một trong những bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp. Đây là cánh tay đắc lực hỗ trợ giám đốc kinh doanh trong các công việc để hoàn thành mục tiêu đề ra. Cùng theo dõi nội dung dưới đây để hiểu rõ hơn về chức năng, nhiệm vụ của bộ phận trợ lý này.
Chức năng của trợ lý giám đốc kinh doanh là gì?
Bộ phận trợ lý giám đốc phòng kinh doanh có tầm quan trọng cao, được tuyển chọn kỹ càng. Người trợ lý cần thực hiện các chức năng như sau đối với công việc:
Phối hợp, tổ chức, điều hành cửa hàng bán lẻ
Trợ lý giám đốc phòng kinh doanh hỗ trợ tổ chức và điều hành các cửa hàng bán lẻ khi cần thiết. Cụ thể, trợ lý cần đảm bảo hướng dẫn đội ngũ bán hàng đáp ứng mục tiêu đem lại sự hài lòng cho khách hàng. Thực hiện quản lý các cửa hàng vận hành trơn tru và đẩy nhanh các dự án đang diễn ra,
Hỗ trợ giám đốc kinh doanh quản lý tổ chức, hoạch định chiến lược
Bên cạnh đó, vị trí này còn có chức năng tham gia công tác lập kế hoạch kinh doanh, thực hiện chiến lược. Thực hiện nghiên cứu sản phẩm cạnh tranh, phân tích hành vi khách hàng. Từ đó cung cấp các thông tin hữu ích mà giám đốc kinh doanh cần biết.
Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc kinh doanh
Trợ lý cần nắm rõ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, cửa hàng đại diện để đưa ra các ý kiến đóng góp hữu ích giúp giám đốc kinh doanh có quyết định sáng suốt hơn khi xử lý công việc.
Quản lý nhân sự trong phòng kinh doanh
Đặc biệt hơn, một chức năng quan trọng của trợ lý là hỗ trợ việc tuyển dụng nhân viên cho phòng kinh doanh. Thực hiện các công tác tổ chức, chỉ đạo chương trình đào tạo cho nhân viên.
Bên cạnh đó còn thực hiện đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên phòng ban, giao nhiệm vụ cho nhân viên theo yêu cầu cấp trên. Từ đó có thể hoàn thành dự án, công việc đề ra theo mục tiêu chung.
Nhân viên trợ lý giám đốc phòng kinh doanh cần đáp ứng các yêu cầu về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng mềm, kiến thức chuyên môn. Đây là bộ phận khá quan trọng và cần đòi hỏi các tiêu chí tuyển dụng khắt khe.
Trợ lý giám đốc kinh doanh làm những gì?
Bộ phận trợ lý giám đốc phòng kinh doanh cần thực hiện các nhiệm vụ công việc như sau:
- Lập kế hoạch và phát triển mô hình kinh doanh phù hợp với những chính sách đề ra của công ty.
- Hỗ trợ giám đốc kinh doanh kiểm soát ngân sách, kế hoạch tài chính nhằm đáp ứng mục tiêu doanh th.
- Tổng hợp tài liệu kinh doanh, cung cấp phục vụ cho các cuộc họp quản lý và khách hàng.
- Phối hợp và tham gia vào các cuộc họp nhóm của phòng kinh doanh để đánh giá tiến độ dự án. Chuẩn bị hồ sơ cùng bộ phận tài chính hỗ trợ trong quá trình kiểm toán.
- Quản lý hoạt động kinh doanh, đánh giá và thực hiện các thay đổi theo yêu cầu trong quy trình kinh doanh.
- Chuẩn bị, sắp xếp và quản lý lịch trình hàng ngày của Giám đốc kinh doanh.
- Hỗ trợ đội ngũ bán hàng, đội ngũ nhân viên tiếp thị quảng bá sản phẩm, dịch vụ.
- Đề xuất các phương án nhằm tiết kiệm chi phí cho các hoạt động của bộ phận kinh doanh.
- Hỗ trợ giám đốc kinh doanh tìm kiếm, tạo cơ hội kinh doanh, duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp.
Trợ lý giám đốc kinh doanh làm những gì, có những chức năng nào đã được chúng tôi giải đáp cụ thể ở trên. Đây là bộ phận quan trọng đối với mỗi công ty hiện nay. Nếu bạn cần chúng tôi tư vấn thêm về các khóa học đào tạo cấp cao tại Học viện CEO Miền Nam xin vui lòng liên hệ hotline (+84) 08 4242 4466.
Bài viết liên quan: Muốn thành lập doanh nghiệp cần bao nhiêu vốn? – Những lưu ý khi thành lập doanh nghiệp CEO đừng nên bỏ qua
————————————————
Học Viện CEO Miền Nam đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng:
Facebook: https://fb.com/HocVienCEOMienNam
Website: https://ceohcm.edu.vn/
Tiktok: https://tiktok.com/@ceohochiminh————————————————
HỌC VIỆN CEO MIỀN NAM – CVG Hồ Chí Minh
Đồng hành cùng Doanh nghiệp
Tòa nhà Worklabs – Số 6 Võ Văn Kiệt, P. Nguyễn Thái Bình, Q.1, TP.HCM
Hotline: 08 4242 4466
Website: www.ceohcm.edu.vn
