Bất cứ ai cũng có thể trở thành một nhà quản trị, nhưng để trở thành một nhà quản trị giỏi, dẫn dắt đội ngũ nhân viên đạt được mục tiêu thành công là một thách thức và đòi hỏi rất nhiều về chức năng lãnh đạo của nhà quản trị. Để đạt được mục tiêu của đội nhóm, điều quan trọng là phải có hiểu biết vững chắc về vai trò của nhà quản trị, mục tiêu lãnh đạo và cần làm gì để trau dồi chức năng lãnh đạo của nhà quản trị.
Để nắm rõ và chi tiết hơn về tầm quan trọng của chức năng lãnh đạo, hãy cùng Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh tìm hiểu trước hết lãnh đạo là gì và một số giải pháp quan trọng để năng cao chức năng lãnh đạo của nhà quản trị.
Lãnh đạo là gì?
Lãnh đạo là một quá trình gây tác động lên mọi người để họ làm việc một cách có ý thức và say mê hướng tới mục tiêu chiến lược chung của tổ chức. Hơn nữa, lãnh đạo còn là trách nhiệm của một người trong việc tiếp cận một tình huống để quản lý nhóm hoặc tổ chức của mình một cách hiệu quả nhất.
Chức năng lãnh đạo của nhà quản trị có những đặc thù riêng, chức năng lãnh đạo hoạt động trên hai nền tảng cơ bản: duy trì kỷ cương, kỷ luật và động viên, khuyến khích nhân viên.
Ngoài ra, chức năng lãnh đạo của nhà quản trị không chỉ là một khái niệm khoa học mà còn là một nghệ thuật nên chủ thể quản lý cần phải biết vận dụng nhuần nhuyễn và nắm vững nhiều tri thức khoa học.
Vai trò của nhà quản trị trong doanh nghiệp
Tổ chức
Vai trò của nhà quản trị là sắp xếp hợp lý tổ chức và hoạt động của cấp dưới; biết sử dụng sở trường, ưu điểm của cá nhân để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của tập thể. Đây là một trong những chức năng lãnh đạo quan trọng và cần thiết nhất.
Thiết lập mục tiêu
Đặt mục tiêu cho toàn bộ tổ chức và cho các thành viên cụ thể cũng là một trong những chức năng độc lập khiến người lãnh đạo khác biệt với các nhân viên khác. Thực hiện đúng cách, điều này có thể giúp khuyến khích nhân viên làm việc tự tin và hiệu quả.
Ngoài ra, các nhà lãnh đạo cũng chịu trách nhiệm xây dựng lộ trình cho các thành viên để đảm bảo tương lai và định hướng của họ cũng như của tổ chức. Các hoạt động của nhóm được xây dựng dựa trên mục tiêu lãnh đạo, có lộ trình, vì vậy vai trò của nhà quản trị ở bước này cực kì quan trọng, đây là một bước đi không thể sai lầm, nếu không sẽ ảnh hưởng đến tương lai của nhiều bên.
Hoạch định chính sách
Một chức năng quan trọng của danh sách lãnh đạo là thiết lập chính sách. Họ đặt ra các quy tắc cần tuân theo để cộng tác hiệu quả trong các dự án chung của nhóm. Bằng việc thiết lập chính sách, các nhà lãnh đạo cũng thiết lập các cơ chế để các thành viên trong nhóm làm việc hướng tới mục tiêu và lợi ích chung của tổ chức. Từ đó chức năng lãnh đạo của nhà quản trị sẽ được cải thiện rõ rệt.
Đưa ra ý tưởng
Đây là một trong những động lực để nhóm phát triển và tạo ra lợi nhuận. Tự tin chia sẻ ý kiến giúp lãnh đạo làm gương, khuyến khích cấp dưới suy nghĩ, tôn trọng tự do cá nhân và tiếp tục tự do chia sẻ những ý tưởng hay cho tổ chức của mình.
Xây dựng sự hợp tác trong nhóm
Nguyên tắc trong mục tiêu lãnh đạo là gắn lợi ích của nhân viên với tổ chức, là cơ sở hướng dẫn các cá nhân nỗ lực làm việc vì mục tiêu chung và tự nguyện đóng góp cho tập thể một cách thoải mái và tự do.
Động viên, hướng dẫn nhân viên
Là một vai trò liên quan đến tinh thần của nhân viên, động lực và định hướng là điều cần thiết trong một nhóm nếu các thành viên trong nhóm muốn đảm bảo sự gắn kết với công ty theo chiều hướng tích cực hơn. Các nhà lãnh đạo chịu trách nhiệm đánh giá công việc, cung cấp hỗ trợ khi cần thiết và thúc đẩy các thành viên trong nhóm làm việc hướng tới các mục tiêu chung.
Làm thế nào để nâng tầm chức năng lãnh đạo của nhà quản trị?
Chức năng lãnh đạo của nhà quản trị cần phải có những năng lực và phẩm chất phù hợp để hoạt động hiệu quả. Những phẩm chất mà một nhà quản trị phải có để thực hiện các chức năng lãnh đạo một cách hiệu quả là:
Lắng nghe là chìa khóa của mọi vấn đề
Một nhà quản trị giỏi cần biết kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu vấn đề của các thành viên trong nhóm, chia sẻ và giải quyết vấn đề một cách thấu đáo nhất, điều này sẽ thúc đẩy to lớn đến sự thành công của doanh nghiệp.
Tuân thủ các quy tắc, kỷ luật
Người quản trị giỏi không chỉ là đầu tàu của tổ chức mà còn là tấm gương để cấp dưới học tập. Việc hấp thụ những cảm xúc tiêu cực là điều hoàn toàn không thể tránh khỏi, vì vậy các nhà quản trị cần phải chuẩn bị đầy đủ trong mọi tình huống, dù là ở nơi làm việc hay trong cuộc sống và giao tiếp tốt với nhân viên.
Cảnh giác với những mối nguy hiểm tiềm tàng
Nhiều ví dụ từ khắp nơi trên thế giới trong lịch sử đã chỉ ra rằng những nhà quản trị giỏi thường có tầm nhìn chiến lược và có tầm nhìn xa trông rộng, nắm bắt được tình hình.
Cụ thể đối với doanh nghiệp, việc nhìn thấy sự phát triển của đội nhóm và cơ hội kinh doanh, đồng thời xác định các vấn đề tiềm ẩn có thể phát sinh, chẳng hạn như xung đột giữa các nhân viên và năng suất thấp, sẽ giúp hành động nhanh chóng và chủ động hơn, từ đó chức năng lãnh đạo của nhà quản trị sẽ dần dần trở nên hoàn thiện hơn, giúp ích cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Bài viết vừa rồi là những chia sẻ chi tiết tổng quan về cách nâng tầm chức năng lãnh đạo của nhà quản trị. Để hiểu rõ hơn về cách hoàn thiện mọi kỹ năng lãnh đạo cho nhà quản trị, Học viện CEO Việt Nam CVG – Hồ Chí Minh mang đến Khóa học CEO Quản Trị 4.0 do thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch HĐQT Tập đoàn CEO Việt Nam Global, người đang vận hành 15 công ty con tự động hóa hướng dẫn và đào tạo trực tiếp.
Những chương trình này sẽ là nền tảng vững chắc giúp chủ doanh nghiệp phát triển và vận hành công ty thành công hơn.
Bên cạnh Bộ khóa học CEO Quản Trị 4.0, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh còn rất nhiều chương trình huấn luyện khác như CEO Master – Bác sĩ doanh nghiệp, Bộ khóa học Khởi nghiệp Start Up, Chuyển hóa Tâm thức,…
Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, hãy liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất.
—————————————
Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng:
- Facebook: https://fb.com/HocVienCEOMienNam
- Website: https://ceohcm.edu.vn/
- Tiktok: https://tiktok.com/@ceohochiminh
—————————————
HỌC VIỆN CEO VIỆT NAM – CVG HỒ CHÍ MINH
Đồng hành cùng Doanh nghiệp
- Tòa nhà Worklabs – Số 64 Bà Huyện Thanh Quan, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
- Hotline: 08 4242 4466
- Website: www.ceohcm.edu.vn
