Trao quyền cho nhân viên là một trong những cách để nhà quản lý phân quyền và điều hành công ty dễ dàng hơn. Tuy nhiên làm thế nào để trao quyền và quản lý hiệu quả? Kinh nghiệm để các nhà lãnh đạo trẻ không phạm phải sai lầm khi trao quyền cho cấp dưới của mình? Ngay hôm nay, Học Viện CEO Miền Nam – CEO Hồ Chí Minh Holding sẽ giúp bạn đi tìm câu trả lời.
Tại sao nên trao quyền cho nhân viên?
Cho phép cấp dưới được đưa ra quyết định và hành động trong phạm vi công việc, trách nhiệm của họ chính là trao quyền cho nhân viên. Nếu bạn vẫn thắc mắc tại sao phải phân quyền cho nhân viên, thì sau đây là 2 lý do quan trọng để bạn hiểu rõ:
- Việc bạn trao cho nhân viên cấp dưới của mình quyền quyết định sẽ giúp người đảm đương nhiệm cảm thấy được sự tin tưởng và trách nhiệm của mình. Từ đó nhân viên sẽ điều chỉnh tư duy và hành động để tương xứng với vị thế mà bạn đã đánh giá họ. Đồng thời, khi nhân viên được đánh giá đúng thực lực, được nhìn nhận sẽ tăng hiệu quả làm việc và gắn bó lâu dài cùng công ty.
- Trao quyền cho nhân viên còn giúp công tác quản lý của nhà lãnh đạo giảm được áp lực công việc. Bạn sẽ giảm tải được đáng kể những công việc kém quan trọng, có thể giao khoán cho nhân viên cấp dưới. Từ đó dành nhiều thời gian để giải quyết vấn đề cốt lõi, định hướng chiến lược cho doanh nghiệp.
Sai lầm cần tránh khi trao quyền cho nhân viên
Sau đây là ba trong số nhiều sai lầm phổ biến mà các lãnh đạo thường gặp phải khi trao quyền cho nhân viên.
- Đùn đẩy trách nhiệm
Bạn trao quyền để nhân viên quyết định, giải quyết công việc trong phạm vi quyền hạn và chức vụ cho phép. TUy nhiên, không có nghĩa là mọi trách nhiệm sẽ đổ dồn lên cấp dưới của bạn. Khi gặp sai phạm hay các vấn đề nảy sinh thì nhân viên phải gánh chịu hậu quả. Sau cùng, trách nhiệm vẫn thuộc về người lãnh đạo.
Sai lầm này khiến nhiều nhân viên mất đi hứng thú và niềm say mê trong công việc. Dẫn đến thiếu nhiệt huyết, không gắn bó lâu dài cùng công ty.
- Thiếu đi sự cố vấn
Một số nhà lãnh đạo cho rằng chỉ cần cho cấp dưới quyền được quyết định, thì đã có thể nhẹ gánh trong công việc. Tuy nhiên, người lãnh đạo cần làm đúng vai trò của mình, chính là cố vấn và chỉ đạo để nhân viên có quyền tự quyết đúng đắn, phù hợp với định hướng của công ty. Sai lầm này thường dẫn đến tình trạng cấp dưới lạm quyền, vượt mặt người lãnh đạo. Hoặc khi không có được sự cố vấn và định hướng đúng đắn, người được nhận trách nhiệm sẽ sợ sệt, không phát huy hết thực lực của mình.
- Trao quyền nhưng giám sát quá chặt
Trái ngược với sai lầm trên, giám sát chặt chẽ ở từng chi tiết nhỏ cũng là điều khiến cấp dưới áp lực. Bạn đã trao quyền, nhưng trong mọi vấn đề lớn nhỏ vẫn yêu cầu nhân viên báo cáo chi tiết, tham vấn trước khi đưa ra quyết định. Điều này đánh mất khả năng chủ động của nhân viên, làm giảm năng suất công việc và trì trệ khi làm việc.
Cách để trao quyền cho nhân viên hiệu quả
Để trao quyền cho nhân viên hiệu quả, người lãnh đạo cần ghi nhớ những kinh nghiệm sau đây:
- Hiểu được mục đích trao quyền
Trao quyền cho cấp dưới là để giúp nhân viên có cơ hội phát huy năng lực, là một trong những cách để huấn luyện kỹ năng cho đội ngũ của bạn. Chính vì thế, hãy luôn hiểu rõ mục đích của việc phân quyền cho cấp dưới của mình. Điều này giúp bạn không đi lệch khỏi phương hướng ban đầu và không phạm phải những sai lầm trên.
- Thiết lập phạm vi trao quyền
Đối với từng nhân viên, bạn cần thiết lập phạm vi quyền hạn thật cụ thể. Điều này giúp nhân viên hiểu được chức trách và quyền hạn của mình khi ra quyết định.
- Tạo điều kiện cho sự sáng tạo
Quản lý chặt chẽ từng chi tiết chỉ khiến cấp dưới của bạn nghẹt thở trong môi trường công sở. Môi trường làm việc như vậy sẽ bóp nghẹt tư duy sáng tạo và động lực của nhân viên. Vì thế, hãy trở thành một người lãnh đạo có tư duy rộng mở, khuyến khích sự sáng tạo và hướng đến hiệu quả công việc thay vì chấp nhặt từng chi tiết nhỏ nhất.
- Cố vấn cho người được trao quyền
Trao quyền nhưng không đùn đẩy, không từ bỏ vai trò lãnh đạo của mình để trốn tránh trách nhiệm. Bạn cần là người hướng dẫn, cố vấn và phản hồi, góp ý cho cấp dưới của mình. Như vậy nhân viên sẽ hiểu được tư duy, định hướng mà hoàn thành công việc tốt nhất.
Hy vọng với những gì Học Viện CEO Miền Nam chia sẻ, các nhà lãnh đạo sẽ biết cách trao quyền cho nhân viên hiệu quả hơn. Cũng từ đó, công việc quản lý và điều hành doanh nghiệp sẽ không còn tạo nên nhiều áp lực nữa. Nếu bạn đọc vẫn còn thắc mắc về giải pháp quản trị công ty thời đại mới, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi. Học Viện CEO Miền Nam – CEO Hồ Chí Minh Holding sẽ tư vấn, giúp bạn tìm ra giải pháp với những khóa huấn luyện phù hợp.
————————————————
Học Viện CEO Miền Nam đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng:
Facebook: https://fb.com/HocVienCEOMienNam
Website: https://ceohcm.edu.vn/
Tiktok: https://tiktok.com/@ceohochiminh————————————————-
HỌC VIỆN CEO MIỀN NAM – CVG Hồ Chí Minh
Đồng hành cùng Doanh nghiệp
Tòa nhà Worklabs – Số 6 Võ Văn Kiệt, P. Nguyễn Thái Bình, Q.1, TP.HCM
Hotline: 08 4242 4466
Website: www.ceohcm.edu.vn
