Tại sao doanh nghiệp cần xây dựng bộ điều khiển CCSC?

14/02/2023
admin

5/5 - (11 bình chọn)

Việc xây dựng bộ điều khiển CCSC được xem là một trong những điều quan trọng hàng đầu nếu doanh nghiệp muốn phát triển doanh nghiệp. Trong quá trình kinh doanh, các công cụ và phương pháp luôn là hướng mà các nhà quản lý áp dụng cho mô hình kinh doanh của mình để mang lại hiệu quả tốt nhất.

Vậy CCSC là gì và làm thế nào để xây dựng bộ điều khiển CCSC để tối ưu hóa hoạt động vận hành của doanh nghiệp? Hãy cùng Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đi tìm hiểu rõ hơn tại sao việt xây dựng bộ điều khiển CCSC lại quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp cũng như hiểu rõ những khái niệm xung quanh bộ điều khiển sức khỏe trung tâm doanh nghiệp này nhé!

Mục lục ẩn

1 CCSC là gì?

2 Lý do xem CCSC là bộ điều khiển sức khỏe trung tâm doanh nghiệp

3 Tại sao doanh nghiệp cần xây dựng bộ điều khiển CCSC?

CCSC là gì?

CCSC có tên đầy đủ là Central Control System of Company. Có thể hiểu nôm na đây chính là bộ điều khiển sức khỏe trung tâm của doanh nghiệp. Đây là một trong những công cụ hữu hiệu có thể giúp nhà quản lý doanh nghiệp nhìn được tổng quan về hệ thống doanh nghiệp. Từ đó đưa ra phán quyết và đánh giá về nhiệm vụ, trách nhiệm và chi phí hoạt động của từng bộ phận phòng ban.

CCSC sẽ còn giúp kiểm soát nhiều khía cạnh của doanh nghiệp bao gồm chiến lược kinh doanh, con người, thị trường, sản phẩm, dự án.

Có rất nhiều hệ thống ngoài kia, ngay cả với doanh thu bán hàng và lợi nhuận. Tuy nhiên, khi một số khoản phí không được giải quyết, đó chỉ là hình thức bên ngoài. Tương tự như việc lập bảng cân đối tài chính của một doanh nghiệp, việc không hiểu điều này có thể khiến các nhà quản lý đưa ra quyết định sai lầm mà không biết điều gì đang thực sự xảy ra.

Vì vậy, xây dựng bộ điều khiển CCSC sẽ kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh thông qua dòng vốn luân chuyển. Điều này sẽ giúp các nhà quản lý có được một ý tưởng rõ ràng về ngân sách của doanh nghiệp đang được chi cho các chiến dịch hoặc phòng ban. Từ đó, bạn cũng có thể thấy tổng quan về bảng cân đối kế toán và sức mạnh tài chính của doanh nghiệp.

Lý do xem CCSC là bộ điều khiển sức khỏe trung tâm doanh nghiệp

CCSC kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh về mặt tài chính nên CCSC có thể giúp doanh nghiệp biết được đang kiếm được bao nhiêu, đang chi tiêu bao nhiêu và còn lại bao nhiêu lợi nhuận. Cùng với lợi nhuận, với các khoản nợ, vào cuối ngày, số tiền còn lại trong quỹ của doanh nghiệp mỗi tháng là bao nhiêu cũng sẽ được CCSC giải quyết.

Doanh nghiệp cũng giống như cơ thể con người:

Nếu dòng tiền hiện tại được hiểu rõ vấn đề và được kiểm soát chặt chẽ thì doanh nghiệp sẽ khỏe mạnh.
Nếu doanh nghiệp vẫn có tài chính nhưng lại sa sút từ từ, đồng nghĩa với lợi nhuận âm thì doanh nghiệp có nguy cơ chết dần chết mòn.
Nếu lợi nhuận cao mà dòng tiền bị cắt tức là công ty bị vấn đề đột ngột dẫn đến bị bào mòn, cho dù các bộ phận khác có khỏe mạnh thì doanh nghiệp cũng đột ngột thất bại sụp đổ.

Vì vậy, việc xây dựng bộ điều khiển CCSC cũng được xem như là xây dựng bộ điều khiển sức khỏe trung tâm doanh nghiệp!

Tại sao doanh nghiệp cần xây dựng bộ điều khiển CCSC?

Tầm quan trọng của CCSC được thể hiện rõ nét qua những khái niệm sau:

Doanh số: Là số hàng hóa bán ra nhân với giá niêm yết.
Chiết khấu thương mại: Là hạn mức chiết khấu cho hệ thống bán hàng trung gian: như đại lý, chi nhánh, người giới thiệu,…
Doanh thu: Là giá bán thực tế của công ty cho khách hàng hoặc hệ thống trung gian (Doanh thu = Doanh số – Chiết khấu thương mại).
Doanh thu phát sinh: Là số tiền doanh nghiệp lấy về trước.
Công nợ phát sinh: Là số tiền khách hàng nợ lại khi mua hàng.
Công nợ phải thu: Là số tiền công nợ đến hạn phải thu của khách hàng.
Tiền về: Là số tiền mặt (hoặc tương đương) đã thu về.

Ví dụ khi bạn bán được một đơn hàng 1 tỷ, chiết khấu thương mại 30% thì bạn sẽ có doanh thu 700 triệu. Tuy nhiên có doanh thu nhưng chưa chắc bạn có thể lấy được tiền về, bạn lấy 500 triệu về trước thì bạn có doanh thu phát sinh là 500 triệu. Sau đó công nợ phát sinh của khách hàng là 200 triệu, vậy thì tháng sau bạn sẽ phải thu của khách hàng là 200 triệu (nếu chu kỳ công nợ của bạn cho nợ 1 tháng).

Sau đó ta có công thức: Dòng tiền về = Công nợ phải thu + Doanh thu phát sinh

Để một doanh nghiệp hoạt động, có tiền về sẽ phải có chi phí ra. Các khoản chi phí đó là:

Chi phí cho hoạt động
Chi phí giá vốn
Chi phí khác

Vậy rõ ràng lấy: Doanh thu – Chi phí cho hoạt động – Chi phí giá vốn – Chi phí khác = Lợi nhuận.

Sau khi có lợi nhuận rồi, giả sử bạn mang đi đầu tư. Lúc này dòng tiền thật sẽ được tính bằng: Tồn đầu + Lợi nhuận – Khoản đầu tư = Dòng tiền thực của từng tháng.

Ví dụ trên cho thấy để vận hành được một doanh nghiệp không chỉ có giá bán và số lượng hàng hóa thì sẽ ra doanh thu, mà còn có các khoản khác như công nợ, doanh thu phát sinh, các loại chi phí, quỹ đầu tư,…

Với những gì đã trình bày trong bài viết này, chúng ta hiểu được tầm quan trọng của CCSC đối với doanh nghiệp như thế nào. Tất nhiên, trong việc quản trị một hệ thống sẽ còn nhiều điều cần làm rõ.

Thấu hiểu những nổi khó khăn đó, Học viện CEO Việt Nam CVG – Hồ Chí Minh mang đến Khóa học CEO Quản Trị 4.0 do thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch HĐQT Tập đoàn CEO Việt Nam Global, người đang vận hành 15 công ty con tự động hóa hướng dẫn và đào tạo trực tiếp, giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng thể khắc họa sâu hơn chân dung của người Trợ lý giám đốc kinh doanh.

Những chương trình này sẽ là nền tảng vững chắc giúp chủ doanh nghiệp phát triển và vận hành công ty thành công hơn.

Bên cạnh Bộ khóa học CEO Quản Trị 4.0, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh còn rất nhiều chương trình huấn luyện khác như CEO Master – Bác sĩ doanh nghiệp, Bộ khóa học Khởi nghiệp Start Up, Chuyển hóa Tâm thức,…

Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, hãy liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất.

—————————————

Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng: