Một doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức doanh nghiệp tốt sẽ giúp năng cao năng lực hoạt động từ đó tạo ra ưu thế trong cạnh tranh.
Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp nào là phù hợp nhất dành cho một doanh nghiệp? Hãy cùng Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh tìm hiểu ngay!
Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp là gì?
Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp là sơ đồ tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối quan hệ vừa độc lập, vừa phụ thuộc trong một tổ chức/doanh nghiệp.
Đó là sự phản ánh các hình thức sắp xếp các bộ phận, đơn vị, cá nhân trong tổ chức. Thông qua đó, từng thành viên của doanh nghiệp sẽ biết làm việc gì, ai là người lãnh đạo, chỉ huy trực tiếp, và liên kết với các nhiệm vụ khác trong tổ chức như thế nào nhằm đảm bảo tổ chức/doanh nghiệp vận hành nhịp nhàng để đạt được mục tiêu tổ chức.
Các loại cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp được chia ra thành nhiều loại. Đó là cơ cấu tổ chức trực tuyển, cơ cấu tổ chức chức năng, cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng, cơ cấu tổ chức ma trận. Các loại cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp có những ưu và nhược điểm khác nhau.
Cơ cấu tổ chức trực tuyến
Cơ cấu tổ chức trực tuyến hay còn gọi là cơ cấu tổ chức đường thẳng. Mối quan hệ trong cơ cấu tổ chức được thiết lập chủ yếu theo chiều dọc. Theo đó, nhà lãnh đạo sẽ ra quyết định và giám sát cấp dưới. Chỉ thị sẽ được ban hành từ cấp cao nhất, truyền đạt xuống quản lý cấp trung sau đó là đến các cấp nhân viên.
Ngày nay, cơ cấu tổ chức này vẫn được áp dụng ở những doanh nghiệp có quy mô sản xuất nhỏ và đơn giản hoặc ở cấp quản lý thấp. Khi doanh nghiệp có quy mô và tính chất sản xuất tăng lên, cơ cấu tổ chức trực tuyến sẽ không còn phù hợp, đòi hỏi phải có một giải pháp khác – cơ cấu tổ chức doanh nghiệp khác.
Cơ cấu tổ chức chức năng
Cơ cấu theo chức năng là loại hình cơ cấu trong đó từng chức năng quản lý được tách riêng do từng cơ quan, bộ phận đảm nhiệm. Mỗi bộ phận được tổ chức riêng rẽ, mỗi cấp đều có thể có nhiều cấp trên trực tiếp của mình. Và các cấp trên của từng từng bộ phận chức năng khác nhau sẽ có nhiệm vụ báo cáo lại giám đốc – người ra quyết định cuối cùng về các vấn đề đó.
Cơ cấu trực tuyến – chức năng
Đây là kiểu cơ cấu quản lý kết hợp, cho phép các chuyên gia vào việc giải quyết các vấn đề chuyên môn, do đó giảm bớt gánh nặng cho nhà quản lý, làm phẳng diện mạo theo chiều dọc của hệ thống phân cấp.
Do cơ cấu tổ chức doanh nghiệp theo kiểu trực tiếp và cơ cấu quản lý theo chức năng có những ưu nhược điểm riêng nên hiện nay nhiều tổ chức và doanh nghiệp lực chọn cơ cấu quản lý theo kiểu trực tuyến – chức năng.
Cơ cấu ma trận
Cơ cấu theo ma trận là sự kết hợp hai hay nhiều mô hình thuần túy khác nhau. Trong cấu trúc ma trận, các nhà quản lý thuộc cùng cơ cấu tổ chức doanh nghiệp đều ngang hàng nhau, báo cáo cùng một cấp thẩm quyền ra quyết định thuộc lĩnh vực họ phụ trách.
Cấu trúc ma trận tương đối là thách thức vì không dễ để báo cáo với nhiều nhà quản lý và trao đổi thông tin với họ. Việc báo cáo cho nhiều người quản lý có thể gây thêm sự nhầm lẫn và xung đột giữa các nhà quản lý về những gì cần được báo cáo.
Mô hình nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn trong các cơ cấu tổ chức trong quản trị học?
Không có cơ cấu tổ chức doanh nghiệp nào là hoàn hảo nhất, chỉ có cơ cấu tổ chức doanh nghiệp phù hợp nhất với công ty bạn. Hãy cân nhắc thật kỹ các ưu, nhược điểm của từng loại cơ cấu tổ chức và nghĩ xem bạn muốn trao bao nhiêu quyền cho nhân viên, quy mô công ty, mối quan hệ giữa nhân viên đối với bạn. Bạn có thể sẽ lựa chọn được mô hình tổ chức doanh nghiệp nào là phù hợp nhất với công ty của bạn.
Thấu hiểu nỗi đau của các lãnh đạo trẻ, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh mang đến Chương trình Huấn luyện Chuyển giao Hệ thống Quản trị Doanh nghiệp hoàn toàn có thể giải quyết vấn đề trên của các nhà quản trị.
Toàn bộ chương trình được thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch HĐQT Tập đoàn CEO Việt Nam Global, người đang vận hành 15 công ty con tự động hóa hướng dẫn và đào tạo trực tiếp.Bên cạnh khóa học CEO Quản Trị 4.0, Học viện CEO Miền Nam còn rất nhiều chương trình huấn luyện khác như Giám Đốc Kinh Doanh 4.0, Giám Đốc Tài Chính, Chuyển Hóa Tâm Thức…
Nếu bạn đang quan tâm các khóa học chất lượng cao, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 08 4242 4466 ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất nhé.
————————————————
Học Viện CEO Miền Nam đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng:
- Facebook: https://fb.com/HocVienCEOMienNam
- Website: https://ceohcm.edu.vn/
- Tiktok: https://tiktok.com/@ceohochiminh
————————————————
HỌC VIỆN CEO MIỀN NAM – CVG Hồ Chí Minh
Đồng hành cùng Doanh nghiệp
- Tòa nhà Worklabs – Số 64 Bà Huyện Thanh Quan, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
- Hotline: 08 4242 4466
- Website: www.ceohcm.edu.vn
