Ở phần 1, “Ứng dụng CCSC trong Doanh nghiệp (Phần 1): 2 bước quan trọng để điều khiển nhân sự“, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về nền tảng của CCSC là gì, nguồn gốc cốt lõi để nhà lãnh đạo có thể dẫn dắt được nhân sự của mình là gì.
Tiếp theo, hãy cùng CEO Hồ Chí Minh Holding tìm hiểu cách thức để bắt đầu xây dựng bộ điều khiển CCSC và tầm quan trọng của CCSC đối với doanh nghiệp nhé.
Câu chuyện của “TIỀN VỀ”
Trong bảng CCSC gồm một số yếu tố sau:
- Doanh số: Là số hàng hóa bán ra nhân với giá niêm yết.
- Chiết khấu thương mại: Là hạn mức chiết khấu cho hệ thống bán hàng trung gian: như đại lý, chi nhánh, người giới thiệu,…
- Doanh thu: Là giá bán thực tế của công ty cho khách hàng hoặc hệ thống trung gian (Doanh thu = Doanh số – Chiết khấu thương mại).
- Doanh thu phát sinh: Là số tiền doanh nghiệp lấy về trước.
- Công nợ phát sinh: Là số tiền khách hàng nợ lại khi mua hàng.
- Công nợ phải thu: Là số tiền công nợ đến hạn phải thu của khách hàng.
- Tiền về: Là số tiền mặt (hoặc tương đương) thu về.
Ví dụ khi bạn bán được một đơn hàng 1 tỷ, chiết khấu thương mại 30% thì bạn sẽ có doanh thu 700 triệu.
Tuy nhiên có doanh thu nhưng chưa chắc bạn có thể lấy được tiền về, bạn lấy 500 triệu về trước thì bạn có doanh thu phát sinh là 500 triệu.
Sau đó công nợ phát sinh của khách hàng là 200 triệu, vậy thì tháng sau bạn sẽ phải thu của khách hàng là 200 triệu (nếu chu kỳ công nợ của bạn cho nợ 1 tháng).
Sau đó bạn ra được dòng tiền về = Công nợ phải thu + Doanh thu phát sinh
Để một doanh nghiệp hoạt động, có tiền về sẽ phải có chi phí ra. Các khoản chi phí đó là:
- Chi phí cho hoạt động: chi phí trong từng phòng sẽ có chi phí lương thưởng, chi phí vận hành, chi phí nghiệp vụ. Cộng các phòng ban lại thì bạn có tổng chi phí quỹ thưởng, vận hành, nghiệp vụ.
- Chi phí giá vốn.
- Chi phí khác.
Vậy rõ ràng lấy Doanh thu – Chi phí cho hoạt động – Chi phí giá vốn – Chi phí khác = Lợi nhuận.
Lợi nhuận này là lợi nhuận trước thuế.
Sau khi có lợi nhuận rồi, giả sử bạn mang đi đầu tư. Lúc này dòng tiền thật (tiền còn trong quỹ của bạn) sẽ được tính bằng: Tồn đầu + Lợi nhuận – Khoản đầu tư = Dòng tiền thực của từng tháng.
Ví dụ trên cho thấy để vận hành được một doanh nghiệp không chỉ có giá bán và số lượng hàng hóa thì sẽ ra doanh thu, mà còn có các khoản khác như công nợ, doanh thu phát sinh, các loại chi phí, quỹ đầu tư,…
Nhà quản trị là người phải kiểm soát được tất cả, và CCSC Bộ điều khiển sức khỏe trung tâm doanh nghiệp sẽ giúp nhà lãnh đạo kiểm soát được điều này một cách hiệu quả và dễ dàng hơn theo từng tháng.
Vì sao gọi CCSC là Bộ điều khiển sức khỏe trung tâm doanh nghiệp?
Vì CCSC điều khiển toàn bộ hoạt động doanh nghiệp thông qua tài chính, giúp bạn biết rõ bạn làm bao nhiêu tiền, tiêu đi mất bao nhiêu và bạn còn lợi nhuận bao nhiêu.
Nhưng có lợi nhuận, gắn với công nợ thì cuối cùng thật sự tiền của bạn còn bao nhiêu trong quỹ của từng tháng.
Doanh nghiệp cũng giống như cơ thể người. Nếu kiểm soát được dòng tiền về trong hiện tại (lượng máu được lưu thông tốt) có nghĩa doanh nghiệp khỏe.
Nếu doanh nghiệp có máu (tài chính) đủ nhưng bị mất máu từ từ, nghĩa là lợi nhuận âm thì doanh nghiệp có nguy cơ sẽ chết từ từ.
Nhưng nếu có lợi nhuận rất cao mà dòng tiền bị gãy có nghĩa doanh nghiệp đang bị thương và mất máu đột xuất dẫn đến không đủ máu, mặc dù tất cả các bộ phận khác đều khỏe thì sẽ khiến doanh nghiệp bị đột tử và sụp đổ.
Trên đây là một trong những khía cạnh trong chuỗi bài học Xây dựng bộ điều khiển CCSC được thầy CEO Ngô Minh Tuấn đào tạo trong khóa học CEO Quản trị 4.0.
Khóa học CEO Quản trị 4.0 tại CEO Hồ Chí Minh Holding là chương trình huấn luyện cấp cao, giúp chủ doanh nghiệp thay đổi tư duy và vận hành doanh nghiệp phát triển vượt bậc.
Tham gia khóa học, bạn được gì?
- Xây dựng được toàn diện hệ thống các thông số để kiểm soát sức khỏe doanh nghiệp.
- Xây dựng được tư duy sử dụng nhân sự như thế nào.
- Có tư duy sử dụng hệ thống công cụ kiểm soát mục tiêu của doanh nghiệp để đưa ra các phương án thực hiện chiến lược phát triển doanh nghiệp trên cơ sở hệ thống thông số thay vì cảm xúc và phán đoán.
Và nhiều những kiến thức khác được biên soạn và đào tạo trực tiếp từ thầy CEO Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch HĐQT Tập đoàn CEO Việt Nam Holding.
Khóa học phù hợp với những ai?
- Giám đốc điều hành: Học để làm.
- Chủ tịch HĐQT: Học để thẩm định và phối hợp.
- Giám đốc sản xuất, Giám đốc kinh doanh, Giám đốc Nhân sự, Giám đốc Tài chính, Kế toán trưởng: Học để hiểu, thực hiện và phối hợp:
Bên cạnh khóa học CEO Quản Trị 4.0, CEO Hồ Chí Minh Holding còn rất nhiều chương trình huấn luyện khác như Giám Đốc Kinh Doanh, Lộ Trình Xây Dựng Và Phát Triển Startup, Giám Đốc Tài Chính,…
Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, đừng ngại liên hệ ngay hotline 0902 509 005 của CEO Hồ Chí Minh Holding để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất nhé.
