Được xem là cánh tay đắc lực của giám đốc, trợ lý giám đốc là công việc được nhiều người mong muốn và tìm kiếm cơ hội để có được. Nhưng cụ thể công việc, vai trò của trợ lý giám đốc là gì? Hãy cùng Học Viện CEO Miền Nam đi tìm câu trả lời ngay sau đây.
Trợ lý giám đốc là gì?
Trong tiếng Anh, trợ lý giám đốc còn được gọi là General Manager Asst hay Assistant Manager. Đây là chức vụ cho người hỗ trợ giám đốc trong thiết kế lịch trình làm việc một cách khoa học và hợp lý. Đồng thời, trợ lý giám đốc cũng là người sẽ chủ động giúp sếp thực hiện các công việc liên quan đến công tác quản lý của công ty.
Nhiệm vụ công việc của trợ lý giám đốc là gì?
Nhiệm vụ công việc mà trợ lý giám đốc phải thực hiện là:
- Sắp xếp lịch trình làm việc, gặp gỡ đối tác, hội họp, di chuyển cho giám đốc
- Theo dõi, giám sát các dự án, chiến lược theo mục tiêu kinh doanh, hoạt động của công ty. Sau đó, trợ lý sẽ báo cáo lại cho sếp của mình.
- Là người kết nối thông tin giữa giám đốc và các bộ phận, phòng ban trong công ty.
- Hỗ trợ các công việc tổ chức, quản lý trong nội bộ doanh nghiệp: nhân sự, văn hóa công sở, hoạt động kỷ niệm, lễ tết…
- Hỗ trợ các công việc ngoại giao cùng đối tác: gặp gỡ và trao đổi hợp đồng thay giám đốc, đón tiếp đối tác và các chính sách hỗ trợ, tri ân đối tác.
- Tiếp nhận báo cáo, tổng hợp và lập báo cáo công việc để giám đốc nắm rõ.
- Thực hiện các công việc quản lý, giám sát theo phân công của giám đốc.
- Đóng góp ý kiến, hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch, chiến dịch cho công ty.
Bên cạnh những công việc trên, trợ lý cũng sẽ đảm nhận thêm các công việc theo phân công của Giám đốc.
Chức năng và vai trò của trợ lý giám đốc là gì?
Trợ lý giám đốc là một vị trí công việc quan trọng, được xếp trong bộ máy nhân sự cao cấp của công ty. Vai trò của trợ lý càng to lớn phụ thuộc vào những đóng góp của họ trong công việc.
Chức năng của một trợ lý giám đốc được xem như người quản lý cho giám đốc về lịch trình, hình ảnh… Về chuyên môn, trợ lý là người đóng góp, trợ giúp giám đốc để thực hiện công tác quản lý, điều hành và lãnh đạo hiệu quả, sâu sát và nhanh chóng.
Không chỉ có vậy, một trong những vai trò quan trọng của trợ lý giám đốc là quan hệ ngoại giao. Trợ lý được xem như chiếc cầu nối giữa các nhân sự khác với giám đốc, giúp các nguyện vọng, đề đạt của nhân viên được thông tin đến giám đốc nhanh chóng, kịp thời.
Trợ lý cũng là người được giám đốc phân quyền giám sát trong hầu hết mọi hoạt động của công ty để báo cáo lại. Trong một vài trường hợp đặc biệt, trợ lý là người được giám đốc phân quyền để đưa ra các quyết định quan trọng cho doanh nghiệp.
Kỹ năng cần có của trợ lý giám đốc là gì?
Kỹ năng cần có của một trợ lý giám đốc là gì? Nếu câu hỏi này của bạn thì hẳn bạn không phải tìm kiếm thêm nữa. Học Viện CEO Miền Nam sẽ giúp bạn điểm danh những kỹ năng quan trọng của trợ lý giám đốc là:
- Tính cẩn thận, tỉ mỉ và tinh tế
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, ngoại giao
- Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập
- Kỹ năng về các công cụ văn phòng
- Khả năng thích nghi linh hoạt với nhiều môi trường
- Kỹ năng tổ chức, quản lý và kiểm tra đánh giá
- Khả năng tổng hợp, phân loại và xử lý thông tin, dữ liệu
- Kiến thức về lĩnh vực kinh doanh, hoạt động của công ty
Bên cạnh những kỹ năng trên, trợ lý giám đốc dù là nam hay nữ đều sẽ có lợi thế khi có ngoại hình vượt trội.
Bạn vừa được tham khảo một vài thông tin quan trọng về vị trí trợ lý giám đốc. Hy vọng những chia sẻ từ Học Viện CEO Miền Nam sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc “Trợ lý giám đốc là gì?” của mình. Như vậy có thể thấy, vị trí trợ lý cho giám đốc là công việc đòi hỏi cao về kiến thức lẫn kỹ năng làm việc. Để đạt được vị trí này, bạn cần có kế hoạch đầu tư nghiêm túc cho bản thân mình ngay từ bây giờ. Nếu bạn đang mong muốn tìm kiếm khóa huấn luyện kỹ năng phù hợp với mình. Hãy liên hệ ngay với Học Viện CEO Miền Nam ngay hôm nay.
————————————————
Học Viện CEO Miền Nam đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng:
Facebook: https://fb.com/HocVienCEOMienNam
Website: https://ceohcm.edu.vn/
Tiktok: https://tiktok.com/@ceohochiminh————————————————
HỌC VIỆN CEO MIỀN NAM – CVG Hồ Chí Minh
Đồng hành cùng Doanh nghiệp
Tòa nhà Worklabs – Số 6 Võ Văn Kiệt, P. Nguyễn Thái Bình, Q.1, TP.HCM
Hotline: 08 4242 4466
Website: www.ceohcm.edu.vn
