Bộ phận tài chính kế toán là trung tâm của bất kỳ doanh nghiệp nào, chịu trách nhiệm quản lý nguồn tài chính sao cho hiệu quả và kiểm soát chặt chẽ nguồn tài chính cần thiết cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để đảm bảo được điều đó, doanh nghiệp cần nắm vững và thực hiện đúng chức năng công việc phòng tài chính kế toán.
Hãy cùng Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh tìm hiểu ngay để có một tầm nhìn khác hơn về chức năng công việc phòng tài chính kế toán
Phòng Tài chính Kế toán là gì?
Phòng Tài chính Kế toán là một bộ phận kế toán cung cấp các dịch vụ kế toán và hỗ trợ tài chính cho tổ chức mà nó trực thuộc. Ngoài ra, bộ phận ghi lại các khoản phải trả và phải thu, bảng lương, hàng tồn kho, tài sản cố định và một số yếu tố tài chính khác.
Đây là huyết mạch của tất cả các doanh nghiệp và là mẫu số chung mà hầu hết các hoạt động kinh doanh được đo lường cả bên trong và bên ngoài. Nắm rõ chức năng công việc phòng tài chính kế toán nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả tốt nhất.
Sơ đồ tổ chức phòng Tài chính Kế toán
Dựa vào từng chức năng công việc phòng tài chính kế toán mà cơ cấu tổ chức phòng ban này được tổ chức thành các bộ phận tương ứng với các phần hành công việc nhất định. Dưới đây là các bộ phận trong sơ đồ tổ chức bộ máy phòng tài chính kế toán:
- Kế toán trưởng
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán thanh toán
- Kế toán công nợ
- Kế toán tài sản cố định – công cụ, dụng cụ
- Kế toán vật tư – hàng hóa
- Kế toán doanh thu
- Kế toán lao động, tiền lương
Đối với các công ty có nhà xưởng sản xuất hoặc là các đội, nhóm có vai trò tương tự như nhà xưởng, thì cần có người phụ trách hạch toán kế toán riêng cho từng nhà xưởng. Các nhân viên này thuộc sự quản lý và đảm nhận thực hiện đúng chức năng công việc phòng tài chính kế toán đó là công tác kế toán tại phân xưởng.
Các doanh nghiệp không nhất thiết phải phải có đầy đủ các bộ phận như trên trong sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán. Doanh nghiệp có thể tổ chức một phòng tài chính kế toán bao gồm nhiều người hoặc là một người phụ trách nhiều bộ phận. Tóm lại, tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà sẽ xây dựng sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán sao cho phù hợp nhất.
Chức năng của phòng Tài chính Kế toán
Tùy vào mỗi doanh nghiệp mà phòng tài chính kế toán sẽ có các chức năng khác nhau. Tuy nhiên, sẽ có một số chức năng cơ bản của một phòng tài chính kế toán nên có.
Quản lý quỹ
Bộ phận tài chính kế toán thiết lập chính sách quản lý quỹ để tất cả những ai tiếp xúc với tiền mặt hoặc tương đương tiền đều áp dụng. Bao gồm trong quản lý ngân quỹ là những thứ như mức độ rủi ro mà công ty có thể giả định tại bất kỳ thời điểm nào. Chức năng phòng công việc của phòng tài chính kế toán về kho bạc thường được giám sát và quỷ lý bởi trợ lý giám đốc tài chính. Giám đốc tài chính hoặc giám đốc tài chính xử lý các khía cạnh kế toán tài chính.
Các chức năng ngân quỹ của một công ty là tất cả các hoạt động được thực hiện bởi một nhân viên có trách nhiệm với mục đích thực hiện các chính sách ngân quỹ.
Kiểm soát chi phí
Ở một mức độ nào đó, toàn bộ bản chất của kế toán là kiểm soát chi phí và báo cáo về các hoạt động. Sẽ không có bộ phận kế toán nếu nó không tích cực tham gia vào các hoạt động tiết kiệm chi phí. Thông thường, bộ phận kế toán sẽ đăng nhập trước với các bộ phận khác chủ yếu vì chi phí đang được cắt giảm.
Thanh toán và kiểm soát tín dụng
Bộ phận tài chính kế toán chịu trách nhiệm đảm bảo rằng khách hàng thanh toán hóa đơn đúng hạn.
Thẩm định đầu tư
Thông qua việc áp dụng kỹ thuật lập ngân sách vốn và kỹ thuật thẩm định đầu tư , bộ phận tài chính kế toán giúp doanh nghiệp vượt qua từng dự án lớn để đảm bảo rằng nó sẽ đáng giá.
Lập báo cáo tài chính
Mặc dù về mặt pháp lý trách nhiệm của giám đốc công ty là lập báo cáo tài chính nhưng bộ phận tài chính kế toán luôn được yêu cầu lập báo cáo tài chính.
Bảo vệ tài sản thông qua kiểm soát nội bộ
Nhân viên kế toán và chuyên gia tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc giúp bảo vệ tài sản của công ty. Họ làm điều này bằng cách thiết kế và thực hiện các biện pháp kiểm soát nội bộ và kiểm soát quản lý khả thi.
Lập ngân sách và kiểm soát chính sách ngân sách
Lập ngân sách và kiểm soát chính sách ngân sách là một trong những công cụ trong kho vũ khí của các doanh nghiệp được sử dụng để đảm bảo rằng mọi thứ đều nằm trong tầm kiểm soát. Theo mặc định, chức năng công việc phòng tài chính kế toán là xử lý ngân sách và kiểm soát ngân sách trong một công ty vừa và nhỏ.
Quản lý vốn lưu động
Doanh nghiệp có thể cải thiện dòng tiền bằng cách quản lý vốn lưu động một cách đơn giản. Đây là một lĩnh vực khác mà các chuyên gia kế toán và tài chính chứng minh giá trị của họ với chủ nhân của họ.
Qua những thông tin trên có thể nhận thấy rằng chức năng công việc phòng tài chính kế toán trong các doanh nghiệp đã được tăng lên rất nhiều, điều này cũng áp dụng cho mọi bộ phận khác.
Thấu hiểu nỗi đau của các lãnh đạo trẻ, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh mang đến Chương trình Huấn luyện Chuyển giao Hệ thống Quản trị Doanh nghiệp hoàn toàn có thể giải quyết vấn đề trên của các nhà quản trị.
Toàn bộ chương trình được thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch HĐQT Tập đoàn CEO Việt Nam Global người đang vận hành 15 công ty con tự động hóa hướng dẫn và đào tạo trực tiếp. Bên cạnh khóa học CEO Quản Trị 4.0, Học viện CEO Miền Nam còn rất nhiều chương trình huấn luyện khác như Giám Đốc Kinh Doanh 4.0, Giám Đốc Tài Chính, Chuyển Hóa Tâm Thức…
Nếu bạn đang quan tâm các khóa học chất lượng cao, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 08 4242 4466 ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất nhé.
————————————————
Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng:
- Facebook: https://fb.com/HocVienCEOMienNam
- Website: https://ceohcm.edu.vn/
- Tiktok: https://tiktok.com/@ceohochiminh
————————————————
HỌC VIỆN CEO VIỆT NAM – CVG Hồ Chí Minh
Đồng hành cùng Doanh nghiệp
- Tòa nhà Worklabs – Số 64 Bà Huyện Thanh Quan, P.Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
- Hotline: 08 4242 4466
- Website: www.ceohcm.edu.vn
