Phòng nhân sự là bộ phận không thể thiếu ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Vậy phòng nhân sự là gì? Cơ cấu tổ chức phòng Nhân sự trong một doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh cùng tìm hiểu ngay trong bài viết sao đây.
Phòng nhân sự là gì?
Phòng nhân sự là bộ phận của một doanh nghiệp chịu trách nhiệm tìm kiếm, phỏng vấn, tuyển dụng. Khi đã tuyển dụng, bộ phận nhân sự phải đào tạo và phát triển các nhân viên, những người được coi là một trong những nguồn lực quan trọng nhất của công ty.
Nhiệm vụ của bộ phận nhân sự là đảm bảo nhân viên của doanh nghiệp được quản lý đầy đủ, được trả lương phù hợp và được đào tạo hiệu quả. Bộ cũng chịu trách nhiệm tuyển dụng, tuyển dụng, sa thải và quản lý các lợi ích.
Chức năng & nhiệm vụ của phòng nhân sự
Tuy phòng nhân sự không mang doanh thu về cho doanh nghiệp, nhưng phòng nhân sự lại có chức năng tuyển dụng, đào tạo nhân sự… Đây cũng là nhiệm vụ vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Dưới đây là một số chức năng phòng nhân sự khác phải kể đến.
Chức năng tuyển dụng
Chức năng tuyển dụng được coi là một trong những chức năng chính của cơ cấu tổ chức phòng nhân sự.
Bộ phận nhân sự sẽ phải đảm bảo tuyển đủ số lượng nguồn nhân lực cần thiết cho doanh nghiệp hoạt động, lấp đầy những vị trí thiếu hụt nhân viên trong công ty. Ngoài ra, nhân viên của bộ phận nhân sự còn phải đảm bảo chất lượng đội ngũ nhân viên, đáp ứng được các yêu cầu, mục tiêu chiến lược của công ty.
Chức năng đào tạo
Phòng nhân sự sẽ dựa vào quy định của doanh nghiệp mà xây dựng những chương trình đào tạo phù hợp cho nhân viên mới, giúp họ có thể làm quen với công việc. Ngoài ra, bộ phận nhân sự cũng sẽ xây dựng các chương trình đào tạo hoặc chỉnh sửa lại chương trình đào tạo trước đó cho các nhân viên đang làm việc tại công ty để nâng cao trình độ của họ.
Chức năng quản lý
Nhiệm vụ chính của bộ phận này là xây dựng một hệ thống các quy tắc và quy chuẩn để quản lý công việc của toàn thể nhân lực trong doanh nghiệp.
Ngoài ra, bộ phận nhân sự còn phải thực hiện đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên. Sau đó, đưa ra những quyết định khen thưởng để động viên tinh thần làm việc của họ. Cũng như, đưa ra các biện pháp xử lý khi phát sinh mâu thuẫn giữa đội ngũ nhân viên với nhau hoặc mâu thuẫn giữa nhân viên với ban lãnh đạo.
Cơ cấu nhân sự của một công ty
Để tối ưu hóa việc quản lý nguồn nhân lực, cơ cấu nhân sự của một công ty thường bao gồm các bộ phận điển hình sau đây:
Bộ phận tuyển dụng
Là bộ phận trực tiếp tìm kiếm để tìm được nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của bộ phận tuyển dụng là lên kế hoạch, đăng tin tuyển dụng, triển khai các chiến dịch truyền thông nhằm mục đích chiêu mộ được nhân tài cho công ty.
Để tìm kiếm được nhân sự giỏi, bộ phận nhân sự cần phải phối hợp với các phòng ban khác để tìm hiểu nhu cầu cũng như yêu cầu tuyển dụng của từng phòng ban, từ đó đưa ra các tiêu chí để lựa chọn ứng viên phù hợp. Từ đó, bộ phận nhân sự xem quyết và quyết định đăng nội dung tuyển dụng như thế nào, lựa chọn các kênh nào sử dụng để thu hút nguồn nhân lực một cách tốt nhất.
Những nhân lực không thể thiếu trong bộ phận tuyển dụng:
- Giám đốc nhân sự
- Trưởng phòng nhân sự
- Nhân viên HR
- Đại lý tuyển dụng thuê ngoài
Bộ phận lương thưởng và phúc lợi (C&B)
C&B được xem là bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức phòng nhân sự, là bộ phận được nhân viên quan tâm đến nhiều nhất, nắm trong tay mức thu nhập của toàn bộ nhân sự trong công ty.
Công việc chính của bộ phận C&B sẽ xây dựng và quản lý toàn bộ hệ thống tiền lương, tiền thưởng, cũng như phúc lợi và các chính sách khác của doanh nghiệp. Do đó, những nhân sự phụ trách công việc này cần nắm vững kiến thức về luật lao động, luật bảo hiểm và các công văn, nghị định có liên quan.
Bộ phận hành chính
Ngoài các công việc liên quan đến nghiệp vụ của phòng nhân sự thì bộ phận này còn chịu các công việc liên quan đến hành chính.
Bên cạnh đó, bộ phân hành chính còn thực hiện các công việc liên quan đến hành chính nhân sự như (văn phòng phẩm, sắp xếp lịch họp, cuộc hẹn, trực điện thoại, sự kiện doanh nghiệp,…) và cũng có thể kiêm một số nhiệm vụ của các phòng ban khác.
Bộ phận đào tạo và phát triển (T&D)
Một bộ phận đóng vai trò quan trọng trong cơ cấu tổ chức phòng nhân sự doanh nghiệp là bộ phận đào tạo và phát triển nhân sự.
Bộ phận đào tạo và phát triển có nhiệm vụ cải thiện hiệu suất làm việc của cá nhân từng nhân viên, nhóm thông qua việc bồi dưỡng kiến thức, nâng cao kỹ năng mềm. Có thể thấy, việc đào tạo để nâng cao năng lực, kỹ năng nhân viên là một hoạt động bắt buộc phải có trong quá trình phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp toàn diện.
Qua bài viết trên, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đã giới thiệu cho bạn khái quát về phòng nhân sự là gì, chức năng phòng nhân sự cũng như cơ cấu tổ chức phòng nhân sự trong doanh nghiệp. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên, doanh nghiệp sẽ có thể phát triển một kế hoạch hoàn hảo để phát triển hơn trong tương lai.
Thấu hiểu nỗi đau của các Startup trẻ, Học viện CEO Miền Nam mang đến Bộ khóa học Khởi nghiệp gồm 2 chương trình “Xây dựng bản đồ khởi nghiệp Startup” và “Giám đốc Khởi nghiệp Beginner“ – Bản đồ xây dựng lộ trình Startup cho các nhà khởi nghiệp tương lai.
Tham gia Bộ khóa học, bạn được gì?
- Nhìn rõ hành trình của Doanh nghiệp Startup trong tương lai.
- Giúp hoạch định, tinh gọn bộ máy của Startup.
- Dễ dàng lựa chọn được thị trường, phân khúc thị trường, sản phẩm phù hợp trong thời gian đầu xây dựng doanh nghiệp.
- Nhanh chóng cân bằng được năng lực quản trị và tài chính.
- Phương pháp chọn đúng người, đúng thời điểm, giữ chân nhân tài.
Giảng viên hướng dẫn
Toàn bộ chương trình được thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch HĐQT Tập đoàn CEO Việt Nam Holding, người đang vận hành 15 công ty con tự động hóa hướng dẫn và đào tạo trực tiếp.
Chương trình chắc chắn sẽ cung cấp những kiến thức vững chắc giúp giảm thiểu rủi ro tối đa cho các nhà Startup.
Bên cạnh Bộ khóa học Khởi nghiệp, Học viện CEO Miền Nam còn rất nhiều chương trình huấn luyện khác như CEO Quản trị 4.0, CEO Master – Bác sĩ doanh nghiệp, Chuyển hóa Tâm thức,…
Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, đừng ngại liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất.
————————————————
Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng:
- Facebook: https://fb.com/HocVienCEOMienNam
- Website: https://ceohcm.edu.vn/
- Tiktok: https://tiktok.com/@ceohochiminh
————————————————
HỌC VIỆN CEO VIỆT NAM – CVG Hồ Chí Minh
Đồng hành cùng Doanh nghiệp
- Tòa nhà Worklabs – Số 64 Bà Huyện Thanh Quan, P.Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
- Hotline: 08 4242 4466
- Website: www.ceohcm.edu.vn
