Những kỹ năng cần thiết của Trợ lý giám đốc kinh doanh

13/02/2023
admin

5/5 - (10 bình chọn)

Trong kinh doanh, một người CEO sẽ không thể làm tất cả mọi việc mà cần có sự trợ giúp của các trợ lý và cụ thể hơn, vai trò hỗ trợ này được gọi là trợ lý giám đốc kinh doanh. Đây là một trong những vị trí quan trọng, đặc biệt là ở các doanh nghiệp, các công ty lớn vì có ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp.

Vậy công việc của Trợ lý giám đốc kinh doanh là gì và bạn đã thực sự hiểu rõ về vai trò của Trợ lý giám đốc kinh doanh chưa? Hãy cùng Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh tìm hiểu rõ hơn về Trợ lý giám đốc kinh doanh và một số vấn đề liên quan đến vị trí này nhé!

Mục lục ẩn

1 Trợ lý giám đốc kinh doanh là gì?

2 Công việc của Trợ lý giám đốc kinh doanh

3 Trình độ và kỹ năng của Trợ lý giám đốc kinh doanh

Trợ lý giám đốc kinh doanh là gì?

Trợ lý giám đốc kinh doanh là một vị trí báo cáo cho CCO hoặc CEO. Họ là cánh tay phải đắc lực cho công việc lãnh đạo hỗ trợ. Từ công việc chuyên môn đến vấn đề của khách hàng, nhân sự. Trợ lý giám đốc kinh doanh có nghĩa vụ đáp ứng yêu cầu của cấp trên. Ngoài ra, họ còn tham gia vào nhiều nhiệm vụ khác nhau, bao gồm: tổng hợp thông tin tài chính chi phí doanh nghiệp, đề xuất chiến lược kinh doanh, hỗ trợ đề xuất khách hàng…

Đây cũng là một vị trí quan trọng trong một công ty, doanh nghiệp vì vị trí Trợ lý giám đốc kinh doanh thường đưa ra nhiều triển vọng nghề nghiệp và cơ hội phát triển cũng rất cao.

Công việc của Trợ lý giám đốc kinh doanh

Mỗi một công ty, một doanh nghiệp đều có quy mô, mô hình kinh doanh và những mục đích phát triển riêng. Họ cũng cung cấp các sản phẩm dịch vụ khác nhau nên cần có sự hỗ trợ của Trợ lý giám đốc kinh doanh. Điều này cũng giúp nâng cao năng lực cạnh tranh, giúp Ban giám đốc quản lý công việc hiệu quả và khoa học hơn.

Công việc của trợ lý giám đốc kinh doanh được thể hiện rõ nét qua những điều sau:

Hỗ trợ Ban quản trị trong việc lập kế hoạch phát triển doanh nghiệp.
Kiểm tra xem mô hình kinh doanh có tuân thủ các chính sách và yêu cầu của công ty không.
Lập kế hoạch và báo cáo tài chính.
Báo cáo thường xuyên về ngân sách để đạt được mục tiêu kinh doanh.
Tổng hợp và lưu trữ các tài liệu kinh doanh quan trọng.
Phối hợp với nhiều bộ phận khác để tăng năng suất.
Có thể đảm nhận nhiệm vụ của giám đốc bán hàng trong các tình huống khẩn cấp.
Đánh giá hoạt động kinh doanh theo tiêu chí riêng của công ty.
Giúp người quản lý bán hàng ghi chú và quản lý lịch trình.
Đề xuất phương án kinh doanh tiết kiệm chi phí nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ
Giúp các công ty tìm kiếm đối tác và khách hàng, không ngừng kết nối để tạo cơ hội kinh doanh và tìm ra chân dung khách hàng tiềm năng.
Thực hiện các yêu cầu công việc khác do cấp trên giao.

Có thể nói công việc của Trợ lý giám đốc kinh doanh phải đảm nhiệm là khá nhiều và ảnh hưởng rất trực tiếp đến quá trình vận hành của một doanh nghiệp, vì vậy việc đảm nhiệm đúng và đủ công việc của Trợ lý kinh doanh là một việc vô cùng quan trọng.

Trình độ và kỹ năng của Trợ lý giám đốc kinh doanh

Một người Trợ lý giám đốc kinh doanh cần phải rèn luyện rất nhiều những kỹ năng cũng như trình độ. Đầu tiên, nên tập trung vào kiến thức kỹ thuật. Do lĩnh vực kinh doanh tương đối phức tạp nên người không có kiến thức chuyên môn không thể áp dụng được. Nền tảng kiến thức cơ bản thường bao gồm: quản trị kinh doanh, đầu tư, kinh tế… Ngoài ra còn phải liên tục cập nhật theo biến động của thị trường hay các quy định pháp luật mới.

Một số doanh nghiệp ngày nay thậm chí còn yêu cầu nhân viên phải biết tiếng Anh. Do đó, trình độ và kỹ năng của Trợ lý giám đốc kinh doanh là một việc rất quan trọng trong quá trình vận hành của doanh nghiệp.

Tinh thần trách nhiệm cao, có thể thích nghi với nhiều môi trường làm việc.
Làm việc chăm chỉ và tinh thần dám nghĩ dám làm.
Thành thạo các kỹ năng tổ chức và quản lý.
Kỹ năng quản lý thời gian khoa học, hợp lý hỗ trợ lãnh đạo sắp xếp lịch làm việc phù hợp.
Kỹ năng giao tiếp lịch sự và quyết đoán.
Kỹ năng làm việc nhóm hòa đồng, thân thiện, vì đôi khi nó đóng vai trò là cầu nối giữa cấp trên và cấp dưới.

Thấu hiểu những nỗi khó khăn đó, Học viện CEO Việt Nam CVG – Hồ Chí Minh mang đến Khóa học CEO Quản Trị 4.0 do thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch HĐQT Tập đoàn CEO Việt Nam Global, người đang vận hành 15 công ty con tự động hóa hướng dẫn và đào tạo trực tiếp, giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng thể khắc họa sâu hơn chân dung của người Trợ lý giám đốc kinh doanh.

Những chương trình này sẽ là nền tảng vững chắc giúp chủ doanh nghiệp phát triển và vận hành công ty thành công hơn.

Bên cạnh Bộ khóa học CEO Quản Trị 4.0, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh còn rất nhiều chương trình huấn luyện khác như CEO Master – Bác sĩ doanh nghiệp, Bộ khóa học Khởi nghiệp Start Up, Chuyển hóa Tâm thức,…

Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, hãy liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất.

—————————————

Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng: