Bất cứ Chủ Doanh nghiệp nào cũng muốn có được một đội ngũ nhân sự chủ động, làm việc hiệu quả và năng suất. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng cơ chế khoán.
Tuy nhiên, không phải cứ áp dụng là sẽ đạt được kết quả. Nhiều chủ doanh nghiệp vẫn đau đầu vì cơ chế khoán mà mình áp dụng chỉ có thể giải quyết một phần vấn đề mà doanh nghiệp gặp phải, chứ không giải quyết được tất cả.
Hiểu được điều đó, cùng với kinh nghiệm nhiều năm đào tạo và vận hành tự động hóa 15 công ty con, thầy Ngô Minh Tuấn đã đúc kết và ứng dụng thành công CƠ CHẾ KHOÁN TOÀN DIỆN.
Vậy khoán toàn diện là gì? Hãy cùng Học viện CEO Miền Nam tìm hiểu nhé.
Khoán toàn diện là gì?
Trước khi tìm hiểu về khái niệm khoán toàn diện, hãy tìm hiểu trước về cơ chế khoán là gì. Cơ chế khoán là một hình thức giao quyền cho nhân viên.
“Khoán” nghĩa là giao quyền, để nhân viên tự quyết định và chịu trách nhiệm trên các đầu công việc của mình.
Nhân viên sẽ được đăng ký khối lượng công việc cho chính mình vào đầu tháng, tự quyết định cách làm việc và sắp xếp sao cho đến cuối tháng đạt được kết quả theo như đăng ký.
Khi hoàn thành công việc theo đúng yêu cầu và chất lượng đã được bàn giao, nhân viên sẽ được hưởng đúng mức lương và thưởng như cam kết.
Có rất nhiều hình thức khoán, mỗi hình thức có những ưu và nhược điểm khác nhau.
1. Khoán văn hóa
Khoán văn hóa nghĩa là xây dựng văn hóa doanh nghiệp, để nhân viên chấp hành nội quy, xây dựng doanh nghiệp có tính hệ thống.
Lời khuyên khi khoán văn hóa là doanh nghiệp chỉ nên khoán không quá 10 nội quy/lần để tránh tình trạng nhân viên không nhớ hết nội quy. Sau khi đã làm tốt những nội quy trên, doanh nghiệp hãy khoán thêm những nội dung khác.
2. Khoán doanh thu
Khoán doanh thu để nhân viên dốc toàn tâm toàn lực vào doanh thu, mục tiêu này thường áp dụng cho phòng kinh doanh. Lợi ích của việc khoán theo doanh thu là kích thích nhân viên kéo doanh thu về càng nhiều càng tốt.
Tuy nhiên, khoán doanh thu cũng có mặt hạn chế bởi vì nhân viên chỉ tập trung vào doanh thu mà bỏ qua hết các chi phí vận hành, công nợ.
Đôi khi sẽ khiến chủ doanh nghiệp đau đầu vì nhân viên liên tục xin chính sách khách hàng, xin chi phí, tăng hạn mức công nợ,… miễn sao bán được hàng.
3. Khoán hạn mức chi phí
Khoán theo hạn mức chi phí bao gồm chi phí lương thưởng giúp nhân viên có thể chủ động tính được lương của bản thân và chi phí vận hành giúp nhân viên chủ động hơn trong công việc, không tốn thời gian giải trình chờ đợi sếp duyệt.
Từ đó giúp nhà lãnh đạo được giải phóng, không những vậy còn tạo cho nhân viên cảm giác được làm chủ, được tự quyết định.
4. Khoán hiệu quả công việc
Khoán theo hiệu quả công việc là để nhân viên tự có trách nhiệm với khối lượng và hiệu quả công việc của mình, từ đó chủ doanh nghiệp sẽ dễ dàng kiểm soát được hiệu quả công việc của nhân viên.
Khoán theo hiệu quả công việc còn giúp nhân viên chủ động hơn trong công việc của mình, giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả của từng nhân viên và biết được sự thiếu sót trong từng bộ phận để có biện pháp hỗ trợ, khắc phục phù hợp.
Mỗi mô hình khoán đều có ưu và nhược điểm khác nhau. Vì vậy, nếu biết cách áp dụng nhiều mô hình vào doanh nghiệp sẽ mang lại rất nhiều lợi ích không chỉ cho chủ doanh nghiệp mà còn cho đội ngũ nhân sự.
Hiện nay đã có một cơ chế khoán có thể tổng hợp và giải quyết được toàn bộ ưu – nhược điểm của các cơ chế trên gọi là CƠ CHẾ KHOÁN TOÀN DIỆN.
Cơ chế khoán toàn diện kết hợp 4 mô hình khoán kể trên để giúp phát huy điểm mạnh và khắc phục điểm yếu của từng mô hình.
Cơ chế khoán toàn diện được thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch HĐQT Tập đoàn CEO Việt Nam Holding đúc kết sau nhiều năm đào tạo và vận hành doanh nghiệp của mình.
Cơ chế khoán toàn diện giúp tất cả bộ phận, nhân viên trong doanh nghiệp có chung mục tiêu, trách nhiệm, quyền lợi và theo được định hướng chung của CEO và doanh nghiệp.
Không những vậy, cơ chế khoán toàn diện giúp nhân sự tự kiểm soát và làm chủ công việc của mình, biết cách đo lường hiệu quả công việc của chính mình, biết cách kiểm soát tài chính, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm.
Đây cũng là một trong những kiến thức quan trọng được thầy Ngô Minh Tuấn đào tạo trong khóa học CEO Quản trị 4.0.
Khóa học CEO Quản trị 4.0 tại Học viện CEO Miền Nam là chương trình huấn luyện cấp cao, giúp chủ doanh nghiệp thay đổi tư duy và vận hành doanh nghiệp phát triển vượt bậc.
Tham gia khóa học, bạn được gì?
- Xây dựng được toàn diện hệ thống các thông số để kiểm soát sức khỏe doanh nghiệp.
- Xây dựng được tư duy sử dụng nhân sự như thế nào.
- Có tư duy sử dụng hệ thống công cụ kiểm soát mục tiêu của doanh nghiệp để đưa ra các phương án thực hiện chiến lược phát triển doanh nghiệp trên cơ sở hệ thống thông số thay vì cảm xúc và phán đoán.
Khóa học phù hợp với những ai?
- Giám đốc điều hành: Học để làm.
- Chủ tịch HĐQT: Học để thẩm định và phối hợp.
- Giám đốc sản xuất, Giám đốc kinh doanh, Giám đốc Nhân sự, Giám đốc Tài chính, Kế toán trưởng: Học để hiểu, thực hiện và phối hợp.
Bên cạnh khóa học CEO Quản Trị 4.0, Học viện CEO Miền Nam còn rất nhiều chương trình huấn luyện khác như Giám Đốc Kinh Doanh 4.0, Giám Đốc Tài Chính, Chuyển Hóa Tâm Thức…
Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, đừng ngại liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Miền Nam để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất nhé.
