Một đơn vị mới tạo lập sẽ có rất nhiều công việc phải thực hiện. Các nhà lãnh đạo trẻ thường sẽ lúng túng không biết cách điều hành công ty mới thành lập như thế nào cho hiệu quả. Chính vì thế cũng sẽ bỏ lỡ nhiều công việc quan trọng cần thực hiện ở bước đầu khởi nghiệp này. Hiểu được vấn đề khó khăn này, Học Viện CEO Miền Nam sẽ giúp bạn đọc có thêm những thông tin hữu ích mà bạn đang tìm kiếm. Tìm hiểu ngay.
Các bước cần làm trước khi thành lập công ty
Sau đây là 2 bước quan trọng các nhà sáng lập cần thực hiện trước khi thành lập công ty.
Tạo khung mô hình và chiến lược kinh doanh
Nếu nhà lãnh đạo thắc mắc cách điều hành công ty mới thành lập như thế nào? Thì công việc đầu tiên bạn cần phải làm chính là tạo khung mô hình và chiến lược kinh doanh.
Công việc này không chỉ đơn thuần là vẽ nên ước mơ mà các startup hay nghĩ. Đây là công việc phải thực hiện rõ ràng và càng chi tiết càng tốt. Cụ thể các vấn đề chủ công ty mới thành lập cần xác định:
- Mô hình kinh doanh của doanh nghiệp mình là gì?
- Sản phẩm/ dịch vụ thế mạnh của doanh nghiệp mình
- Đối thủ cạnh tranh và nhu cầu thực tế của khách hàng
- Chiến lược ra mắt thương hiệu và sản phẩm như thế nào?
- Chi phí đầu tư, vận hành doanh nghiệp trong 3 tháng, 6 tháng…
- Thời gian thu hồi vốn trong bao lâu?
- Kế hoạch phát triển doanh nghiệp sau 1 năm hoạt động.
- Kế hoạch phát triển sau khi thu hồi vốn
- Nguồn lực sẵn có của công ty có thể hoạt động trong bao lâu?
Như vậy có thể thấy việc xây dựng mô hình kinh doanh, lên chiến lược thực hiện chính là cách điều hành công ty mới thành lập vô cùng quan trọng. Để triển khai các bước tiếp theo, đâu là giai đoạn người chủ doanh nghiệp cần đầu tư để hoàn thiện thật rõ ràng, cụ thể.
Xây dựng cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự
Bên cạnh cách điều hành công ty mới thành lập nêu trên. Xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự, phòng ban chính là một trong những cách để điều hành công ty mới thành lập. Chủ doanh nghiệp cần lên rõ được sơ đồ tổ chức ngay từ bước đầu tiên.
Cụ thể, giai đoạn A, bạn cần bao nhiêu nhân sự phụ trách công việc gì? Chi phí đầu tư cho số lượng nhân sự này bao nhiêu? Chức vụ và quyền hạn của nhân sự là gì? Đến giai đoạn doanh nghiệp ổn định và bắt đầu phát triển, bạn sẽ có kế hoạch tuyển dụng bổ sung những vị trí nào? Nguồn nhân sự mới sẽ được đào tạo và thực hiện những công việc ra sao?
Tất cả những câu hỏi này phải được chủ doanh nghiệp trả lời thật rõ ràng và cụ thể. Có như vậy, trong quá trình vận hành công ty mới không bị lúng túng. Nói một cách khác, sau khi đã vẽ được bức tranh kinh doanh cho doanh nghiệp mình, bạn cần tạo lập đội ngũ để hiện thực hóa những chiến lược đó.
Công việc này có thể liệt kê cụ thể như:
- Thiết kế sơ đồ tổ chức của công ty
- Tuyển dụng và bố trí nhân sự vào những vị trí chủ chốt
- Tạo quy trình làm việc cho doanh nghiệp
- Tạo bảng đánh giá chất lượng công việc, chỉ tiêu khen thưởng, kỷ luật…
- …
Một số công việc cần làm để điều hành công ty mới thành lập
Bên cạnh những cách điều hành công ty mới thành lập nêu trên, chủ doanh nghiệp còn cần thực hiện nhiều công việc liên quan khác như:
– Lập hồ sơ kê khai thuế cho doanh nghiệp
Hồ sơ gồm nhiều thủ tục như: tờ khai hình thức kinh doanh, quyết định bổ nhiệm nhân sự, tờ khai thuế môn bài… Nếu đã có nhân sự ở phòng ban chuyên trách, công việc này sẽ được phân công về các nhân sự chịu trách nhiệm.
– Lập tài khoản giao dịch doanh nghiệp
1 tài khoản ngân hàng sẽ được dùng cho 1 doanh nghiệp. Nếu đơn vị cần giao dịch nhiều mục có nội dung khác nhau thì có thể tạo nhiều tài khoản. Số tài khoản của doanh nghiệp phải được gửi thông báo đến Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư ở địa phương thành lập doanh nghiệp.
– Treo bảng hiệu công ty
Bên cạnh điều hành công ty mới thành lập, việc quan trọng đầu tiên chính là treo bảng hiệu. Đây cũng là quy định trong Luật Doanh nghiệp hiện hành.
– Tạo con dấu doanh nghiệp
Con dấu doanh nghiệp cũng là nội dung mà các nhà sáng lập cần chú tâm thực hiện đầu tiên. Con dấu phải được đăng ký theo mẫu của cơ quan nhà nước. Trong suốt quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải thống nhất sử dụng một mẫu con dấu đã đăng ký của mình.
Trên đây là một số cách điều hành công ty mới thành lập cũng như các công việc quan trọng cho một doanh nghiệp mới. Hy vọng những chia sẻ của Học Viện CEO Miền Nam sẽ mang đến bạn đọc nhiều thông tin hữu ích. Đừng quên, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh nhất, chi tiết nhất. Học Viện CEO Miền Nam – CEO Hồ Chí Minh Holding sẽ giúp các chủ doanh nghiệp tìm ra phương pháp quản lý, thiết lập công ty phù hợp, khoa học và hiệu quả nhất.
————————————————
Học Viện CEO Miền Nam đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng:
Facebook: https://fb.com/HocVienCEOMienNam
Website: https://ceohcm.edu.vn/
Tiktok: https://tiktok.com/@ceohochiminh————————————————-
HỌC VIỆN CEO MIỀN NAM – CVG Hồ Chí Minh
Đồng hành cùng Doanh nghiệp
Tòa nhà Worklabs – Số 6 Võ Văn Kiệt, P. Nguyễn Thái Bình, Q.1, TP.HCM
Hotline: 08 4242 4466
Website: www.ceohcm.edu.vn
