Để cạnh tranh và phát triển bền vững trên thị trường hiện nay, một doanh nghiệp cần phải có khả năng thích nghi và phát triển liên tục. Đó chính là lý do tại sao xây dựng khung năng lực là vô cùng quan trọng cho một doanh nghiệp.
Tuy nhiên, để có thể xây dựng được khung năng lực cho doanh nghiệp là một chuyện không mấy dễ dàng. Để giúp nhà quản trị tránh các sai lầm và thành công trong việc xây dựng khung năng lực, bài viết sau đây của Học Viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh sẽ cung cấp đến bạn một kiến thức cần thiết.
Khung năng lực là gì?
Khung năng lực (Capability Framework) là bộ khung chuẩn hóa các kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ, công việc trong doanh nghiệp. Khung năng lực giúp doanh nghiệp có thể đánh giá năng lực hiện tại của mình và xác định các lỗ hổng cần được cải thiện. Xây dựng khung năng lực hiệu quả giúp doanh nghiệp xác định các yêu cầu và tiêu chuẩn chung cho mỗi vị trí công việc, giúp đảm bảo tính nhất quán và công bằng trong đánh giá và phát triển năng lực của nhân viên.
Lợi ích của việc xây dựng khung năng lực cho doanh nghiệp
Việc xây dựng khung năng lực mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như sau:
- Định hướng cho việc tuyển dụng: Doanh nghiệp xác định những kỹ năng và năng lực cần thiết cho một vị trí công việc cụ thể, từ đó giúp cho quá trình tuyển dụng dễ dàng hơn.
- Giúp phát triển năng lực cho nhân viên: Biết được những kỹ năng và năng lực cần thiết để phát triển công việc của mình. Doanh nghiệp có thể đưa ra các chương trình đào tạo và phát triển năng lực phù hợp để giúp nhân viên hoàn thiện kỹ năng và năng lực của mình.
- Tăng tính hiệu quả trong công việc: Khung năng lực giúp doanh nghiệp đánh giá được những năng lực mạnh và yếu của mỗi nhân viên, từ đó có thể phân công công việc phù hợp và tối ưu hóa sử dụng nhân lực.
Một số sai lầm gặp phải trong quá trình xây dựng khung năng lực
Khung năng lực là một trợ đắc lực trong kinh doanh, giúp các nhà quản trị có cái nhìn tổng quát về năng lực của của nhân sự đối với yêu cầu công việc được đặt ra. Tuy nhiên hiện nay có rất nhiều tổ chức doanh nghiệp đã thất bại trong nỗ lực xây dựng khung năng lực. Vậy nguyên nhân chính là do đâu?
- Nhầm lẫn giữa nhiệm vụ và năng lực: Các nhiệm vụ được mô tả tốt hơn trong bản mô tả công việc, trong khi các khung làm việc thường mô tả quá nhiều năng lực, dẫn đến việc mỗi nhân viên chỉ được đánh giá ở khoảng 20 đến 30 năng lực.
- Thiếu sự cam kết và đồng hành của lãnh đạo: Lãnh đạo là tấm gương giúp nhân viên học hỏi và làm theo khung năng lực đã đề ra. Nếu lãnh đạo chỉ đưa ra khung năng lực và bắt nhân viên làm theo nhưng không tuân thủ bản thân, việc triển khai khung năng lực sẽ không bao giờ thành công.
- Thiếu sự đồng thuận của đội ngũ nhân sự: Xây dựng khung năng lực theo một chiều từ trên xuống dưới mà không có sự tham gia của nhân viên để chỉnh sửa và cải tiến liên tục.
- Xây dựng khung năng lực không phù hợp với tôn chỉ và mục tiêu của doanh nghiệp: Khó đánh giá hiệu quả triển khai khung năng lực và không có cách để cải thiện năng lực của nhân viên. Điều này cũng dẫn đến việc không thể cân bằng sự phù hợp giữa yêu cầu công việc và năng lực của nhân viên, làm giảm hiệu quả làm việc của nhân viên và doanh nghiệp.
Các bước để xây dựng khung năng lực cho doanh nghiệp
Việc xây dựng khung năng lực là một quá trình liên tục, đòi hỏi sự cập nhật và điều chỉnh định kỳ để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với yêu cầu thực tế của công việc. Để xây dựng khung năng lực cho doanh nghiệp, bạn nên thực hiện thông qua các bước sau đây:
Bước 1: Phân tích yêu cầu công việc
Để xây dựng khung năng lực hiệu quả và chính xác, doanh nghiệp cần phải phân tích yêu cầu công việc cho từng vị trí công việc trong doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ những kỹ năng, kiến thức và năng lực cần thiết cho mỗi vị trí công việc.
Bước 2: Xác định các kỹ năng và năng lực cần thiết
Dựa trên yêu cầu công việc đã phân tích, doanh nghiệp cần xác định những kỹ năng và năng lực cần thiết cho từng vị trí công việc. Việc này giúp doanh nghiệp có thể đánh giá được năng lực hiện tại của mình và xác định các lỗ hổng cần được cải thiện.
Bước 3: Tạo ra bảng điểm đánh giá khung năng lực
Bảng điểm đánh giá khung năng lực là công cụ giúp doanh nghiệp đánh giá được năng lực của mỗi nhân viên. Bảng điểm này có thể được xây dựng dựa trên các kỹ năng và năng lực cần thiết đã được xác định ở bước 2.
Bước 4: Thực hiện đào tạo và phát triển năng lực
Để đáp ứng các yêu cầu của việc xây dựng khung năng lực, doanh nghiệp cần đưa ra các chương trình đào tạo và phát triển năng lực phù hợp để giúp nhân viên hoàn thiện kỹ năng và năng lực của mình.
Bước 5: Đánh giá và cập nhật khung năng lực
Khung năng lực của doanh nghiệp cần được đánh giá và cập nhật định kỳ để đảm bảo rằng nó phù hợp với yêu cầu công việc hiện tại và tương lai của doanh nghiệp.
Xây dựng khung năng lực là một quá trình quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá và phát triển năng lực của mình. Khung năng lực giúp doanh nghiệp tăng tính hiệu quả trong công việc, đồng thời cũng giúp nhân viên phát triển kỹ năng và năng lực của mình để đáp ứng yêu cầu công việc.
Thấu hiểu những nổi khó khăn đó, Học viện CEO Việt Nam CVG – Hồ Chí Minh mang đến Khóa học CEO Quản Trị 4.0 do thầy Ngô Minh Tuấn – Chủ tịch HĐQT Tập đoàn CEO Việt Nam Global, người đang vận hành 15 công ty con tự động hóa hướng dẫn và đào tạo trực tiếp, giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng thể hơn về xây dựng cơ chế khoán cho phòng nhân sự.
Những chương trình này sẽ là nền tảng vững chắc giúp chủ doanh nghiệp phát triển và vận hành công ty thành công hơn.
Bên cạnh Bộ khóa học CEO Quản Trị 4.0, Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh còn rất nhiều chương trình huấn luyện khác như CEO Master – Bác sĩ doanh nghiệp, Bộ khóa học Khởi nghiệp Start Up, Chuyển hóa Tâm thức,…
Để tham khảo thêm thông tin về khóa học, hãy liên hệ ngay hotline 08 4242 4466 của Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất.
—————————————
Học viện CEO Việt Nam – CVG Hồ Chí Minh đã có mặt trên các kênh, bạn hãy đón xem trên các nền tảng:
- Facebook: https://fb.com/HocVienCEOMienNam
- Website: https://ceohcm.edu.vn/
- Tiktok: https://tiktok.com/@ceohochiminh
—————————————
HỌC VIỆN CEO VIỆT NAM – CVG HỒ CHÍ MINH
Đồng hành cùng Doanh nghiệp
- Tòa nhà Worklabs – Số 64 Bà Huyện Thanh Quan, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
- Hotline: 08 4242 4466
- Website: www.ceohcm.edu.vn
